Da instituição, listamos uma série de recomendações práticas que podem facilitar a preparação e execução da defesa oral.
1. Preparação da Defesa Oral
1.1. Gestão Prévia da Defesa Oral
Ao entregar sua Memória Final, o Orientador do Projeto Final entrará em contato com a Secretaria de Defesas Orais para definir uma data e hora para sua apresentação. A secretaria confirmará com o aluno o tipo de apresentação (presencial ou virtual) e administrará com o aluno as possibilidades de datas e horas disponíveis.
Uma vez que tenham confirmado a data e horam, todas as partes envolvidas receberão um correio eletrônico da Secretaria de Defesas com todas as informações pertinentes: local da defesa, data e hora de início e composição da banca.Quando a apresentação for virtual, receberão o link de acesso à Sala.
A Sala é personalizada para cada aluno. No caso de perder o e-mail com o link de acesso, o acesso pode ser feito através do ícone da Sala Virtual que aparece na seção do Projeto Final dos alunos que estão na Tarefa 8.
1.2. Meios técnicos
As sedes têm à disposição do aluno computadores, projetores e acessórios. Se necessário, confirme com a sede a disponibilidade de itens adicionais. Os alunos que realizem a defesa presencial de um lugar não oficial (sua casa, seu trabalho, etc.) devem garantir que contam com os requisitos técnicos necessários (computador, microfone, câmera, internet, etc.) e garantir que a defesa não sofra interrupções.
1.3. Tempos da apresentação
Ao planejar a defesa oral, é preciso levar em consideração os tempos do ato.
- Introdução do trabalho e apresentação da banca avaliadora: 1 a 2 minutos
- Tempo de apresentação do aluno: 20 a 25 minutos
- Sessão de perguntas da Banca Avaliadora: até 10 minutos
- Tempo de resposta do aluno: 10 minutos
- Tempo para que a Banca Avaliadora delibere sobre a nota global da Dissertação ou Projeto Final: 10 minutos
1.4. Estrutura da apresentação
No caso de Trabalhos de Pesquisa (quantitativos, qualitativos ou mistos), a apresentação deve incluir todos os capítulos, como mostrado no Modelo de Apresentação para Trabalhos de Pesquisa:
- Título do trabalho (com nome do aluno e orientador).
- Introdução – Delineamento do problema – Objetivos (geral e específicos).
- Metodologia.
- Resultados
- Conclusões
- Estruture sua apresentação sob a forma de seções para orientá-lo durante a apresentação. Estude sobre o que você deverá falar sobre cada seção.
No caso de Trabalhos com Enfoque Profissionalizante, a apresentação, tal como mencionado acima, deve versar sobre todos os capítulos do trabalho, como mostrado no Modelo de Apresentação para Trabalhos de Enfoque Profissionalizante:
- Título do trabalho (com o nome do aluno e orientador).
- Delineamento do problema ou oportunidade identificada, com seus respectivos objetivos.
- Técnicas de coleta de informação e resultados.
- Proposta/Projeto/Plano/Desenvolvimento da solução.
- Implementação, validação e/ou avaliação da proposta (se aplicável).
- Aspectos relevantes da proposta.
Estude sobre o que você deverá falar em cada seção, mas dê uma ênfase especial ao Conteúdo da Proposta.
1.5. Material de apoio
- Se seu projeto é um projeto de Pesquisa Científica, baixe e utilize o modelo para a apresentação.
- Se seu projeto é um projeto de Enfoque Profissionalizante, baixe e utilize o modelo para a apresentação.
- Respeite as margens dos slides. Cuide para que nada fique para fora a fim de não prejudicar sua apresentação.
- Nunca utilize um tamanho de fonte menor que 20, pois isso dificulta a leitura por parte do público.
- De preferência, utilize fonte Arial ou Calibri, tamanho 24 a 36 para o corpo do texto e tamanho 40 para o título de cada slide.
- Mantenha a cor do texto utilizado no título dos slides.
- A apresentação deve ser entre 9 e 12 slides, no máximo.
- Os slides devem ser breves. Lembre-se de que a Banca também avaliará sua capacidade de síntese.
- Nunca encha um slide com texto. Você perderá pontos importantes, assim como tornará a apresentação monótona.
- Apresente imagens quando elas forem realmente importantes em seu trabalho, especialmente aquelas relacionadas com os materiais e métodos e com os resultados.
- Tenha cuidado com os recursos audiovisuais: utilize-os quando eles forem realmente importantes em seu trabalho. Não utilize recursos muito longos.
1.6. Ensaios prévios
- Ensaie a apresentação em sua casa. Lembre-se de que você terá no máximo 20 minutos para apresentar a síntese de todo o trabalho. É melhor ser breve que exceder o limite de tempo.
- Se possível, faça a apresentação para colegas e familiares e peça sugestões.
- A apresentação é um momento que gera certa ansiedade: isso é normal. Uma das melhores maneiras de administrá-la é por meio de ensaios e preparação prévia.
1.7. Revisão final
É aconselhável fazer uma revisão final, tanto do material de apoio como daquilo que você planeja apresentar.
No caso de Trabalhos de Pesquisa Científica, sugere-se revisar o seguinte:
- A justificativa do estudo está evidenciada na introdução?
- Existe coerência entre objetivos, metodologia, resultados e conclusões?
- Os principais resultados estão adequadamente destacados?
No caso de Trabalhos com Enfoque Profissionalizante, sugere-se verificar o seguinte:
- A proposta está em correspondência com o título e os objetivos formulados?
- A proposta está totalmente relacionada aos estudos realizados, e o conhecimento adquirido nas disciplinas foi aplicado?
- A proposta é atual, relevante, apropriada e coerente para o problema ou oportunidade apresentado?
2. Conselhos para a apresentação
2.1. Pontos-chave
- Você deve contar com tempo suficiente para a Apresentação Oral.
- Certifique-se de ter o arquivo em PowerPoint ou PDF no computador que você irá utilizar para a apresentação.
- É aconselhável ter mais de uma cópia em diferentes mídias (nuvem, pen drive, e-mail), caso a principal falhe.
- Verifique a compatibilidade do software. A versão atual funciona com Adobe Flash Player, o que pode causar problemas se você fizer a apresentação virtualmente usando o Safari. Nesse caso, o Chrome ou o Mozilla têm maior compatibilidade.
2.2. Conselhos para a apresentação: desenvolvimento
- Em seu trabalho, tenha absoluta clareza sobre a abordagem, o desenvolvimento e a conclusão.
- Tenha cuidado com seu tom de voz, gestos e postura.
- Não deixe de olhar para a Banca, ou na apresentação virtual, para a câmera.
- Respeite o tempo máximo de apresentação de 20 minutos. Você perderá pontos se exceder esse limite ou terminar bem antes dele.
- Se houver erros nos slides, mencione brevemente a correção e continue a apresentação.
2.3. Conselhos de apresentação: conclusão
- Assegure-se, ao final de sua apresentação, de ter alcançado os objetivos definidos na introdução.
- Você pode incluir no final uma análise pessoal das limitações do trabalho (tudo o que você gostaria de ter feito mas não pôde fazer, fatores que impediram a boa execução do trabalho).
- Não é necessário apresentar as referências bibliográficas consultadas.
- Marque o final da apresentação, por exemplo, com um “Muito obrigado(a)”.
2.4. Respostas às perguntas da banca
- Disponha-se para responder às perguntas da Banca Avaliadora.
- Realize leituras de complementares como parte da preparação para a defesa, se considerar necessário.
- Esteja sempre aberto a sugestões/críticas.
- Se não souber responder, admita-o. Dar respostas incoerentes ou distantes da realidade é prejudicial
- Responda sempre com segurança.
- Agradeça as contribuições proporcionadas pela Banca.
- Lembre-se que a Banca Avaliadora não está presente para desafiar os conhecimentos do aluno em relação ao tema. Trata-se somente de um momento de troca e sugestões para melhorar o trabalho. Sabemos que é um momento muito importante para o aluno e em que é muito difícil permanecer calmo, mas aproveite! Ninguém conhece o seu trabalho melhor que você, que o fez. Este é o momento de encerrar uma etapa de crescimento profissional.
3. Depois da apresentação
3.1. Deliberação da banca
Após as perguntas da banca, o aluno deve sair da sala, ou será interrompida a seção de videoconferência, para que os membros da banca possam deliberar a nota. Em seguida, comunica-se ao aluno a nota obtida. A avaliação final fundamenta-se no Relatório de Avaliação de Projeto Final de Mestrado.
3.2. Solicitação do Título de Mestrado
Após a apresentação, a banca insere as notas no sistema de gestão, é confirmado se está tudo correto com o restante do expediente para, então, encerrá-lo. Então, o aluno poderá solicitar seu Título de Mestrado.
Lembre-se que, para resolver qualquer dúvida relacionada com a gestão ou desenvolvimento da defesa presencial, consulte a Secretaria de Defesas.