Da instituição, listamos uma série de recomendações práticas que podem facilitar a preparação e execução da defesa oral.
1.Preparação da Defesa Oral
1.1. Gestão da Defesa Oral
No momento em que seu tutor permita que você envie o Relatório Final do Projeto (Tarefa 8), será ativado no PANAL um acesso à Sala Virtual Multiuso, onde você pode gravar sua apresentação oral. Este acesso é individual para cada aluno O aluno pode acessar à Sala segundo sua conveniência (não é necessário reservá-la antecipadamente). Nos casos pontuais em que esteja ocupada, você receberá um aviso e deverá voltar a tentar novamente mais tarde.
1.2. Meios técnicos
Antes de iniciar a Defesa Oral, é preciso garantir os meios técnicos necessários (computador, microfone, câmera, apresentação em slides, conexão à internet).A apresentação não pode ser processada se o microfone e a câmera não estiverem ativos.
Embora exista a possibilidade de gravar a Apresentação novamente, a experiência nos leva a recomendar aos estudantes que ensaiem previamente e a realizem em uma única tentativa. Portanto, devem garantir que a exposição não seja interrompida.
O manual do usuário do Sala Virtual Multiuso está a sua disposição.
1.3. Tempo da defesa
Ao planejar a exposição, lembre-se de que ela deve durar cerca de 20 minutos.
Após a gravação, o sistema demora entre 10 e 15 minutos para processar o vídeo. Ao finalizar, é dada a opção de revisá-lo e escolher entre repetir a gravação ou enviar a versão gravada (aceitar gravação).
Uma vez aceita a versão gravada, não será mais possível fazer alterações e a banca avaliadora terá acesso ao link automaticamente. O estudante pode voltar visualizar a apresentação mediante o acesso à Sala Virtual na seção Projeto Final do PANAL.
Recomendamos que acesse a Sala Virtual Multiuso com tempo: calcule sempre a possibilidade de uma interrupção que possa gerar atrasos e o tempo de revisão da gravação. Ou seja, disponibilize ao menos uma hora na agenda para esta gravação.
1.4. Estrutura da apresentação
No caso de Trabalhos de Pesquisa (quantitativos, qualitativos ou mistos), a apresentação deve incluir todos os capítulos, como mostrado no Modelo de Apresentação para Trabalhos de Pesquisa:
- Título do trabalho (com nome do aluno e orientador).
- Introdução – Delineamento do problema – Objetivos (geral e específicos).
- Metodologia.
- Resultados
- Conclusões
- Estruture sua apresentação sob a forma de seções para orientá-lo durante a apresentação. Estude sobre o que você deverá falar sobre cada seção.
No caso de Trabalhos com Enfoque Profissionalizante, a apresentação, tal como mencionado acima, deve versar sobre todos os capítulos do trabalho, como mostrado no Modelo de Apresentação para Trabalhos de Enfoque Profissionalizante:
- Título do trabalho (com o nome do aluno e orientador).
- Delineamento do problema ou oportunidade identificada, com seus respectivos objetivos.
- Técnicas de coleta de informação e resultados.
- Proposta/Projeto/Plano/Desenvolvimento da solução.
- Implementação, validação e/ou avaliação da proposta (se aplicável).
- Aspectos relevantes da proposta.
Estude sobre o que você deverá falar em cada seção, mas dê uma ênfase especial ao Conteúdo da Proposta.
1.5. Material de apoio
- Se seu projeto é um projeto de Pesquisa Científica, baixe e utilize o modelo para a apresentação.
- Se seu projeto é um projeto de Enfoque Profissionalizante, baixe e utilize o modelo para a apresentação.
- Respeite as margens dos slides. Cuide para que nada fique para fora a fim de não prejudicar sua apresentação.
- Nunca utilize um tamanho de fonte menor que 20, pois isso dificulta a leitura por parte do público.
- De preferência, utilize fonte Arial ou Calibri, tamanho 24 a 36 para o corpo do texto e tamanho 40 para o título de cada slide.
- Mantenha a cor do texto utilizado no título dos slides.
- A apresentação deve ser entre 9 e 12 slides, no máximo.
- Os slides devem ser breves. Lembre-se de que a Banca também avaliará sua capacidade de síntese.
- Nunca encha um slide com texto. Você perderá pontos importantes, assim como tornará a apresentação monótona.
- Apresente imagens quando elas forem realmente importantes em seu trabalho, especialmente aquelas relacionadas com os materiais e métodos e com os resultados.
- Tenha cuidado com os recursos audiovisuais: utilize-os quando eles forem realmente importantes em seu trabalho. Não utilize recursos muito longos.
1.6. Ensaios prévios
- Ensaie a apresentação em sua casa. Lembre-se de que você terá no máximo 20 minutos para apresentar a síntese de todo o trabalho. É melhor ser breve que exceder o limite de tempo.
- Se possível, faça a apresentação para colegas e familiares e peça sugestões.
- A apresentação é um momento que gera certa ansiedade: isso é normal. Uma das melhores maneiras de administrá-la é por meio de ensaios e preparação prévia.
1.7. Revisão final
É aconselhável fazer uma revisão final, tanto do material de apoio como daquilo que você planeja apresentar.
No caso de Trabalhos de Pesquisa Científica, sugere-se revisar o seguinte:
- A justificativa do estudo está evidenciada na introdução?
- Existe coerência entre objetivos, metodologia, resultados e conclusões?
- Os principais resultados estão adequadamente destacados?
No caso de Trabalhos com Enfoque Profissionalizante, sugere-se verificar o seguinte:
- A proposta está em correspondência com o título e os objetivos formulados?
- A proposta está totalmente relacionada aos estudos realizados, e o conhecimento adquirido nas disciplinas foi aplicado?
- A proposta é atual, relevante, apropriada e coerente para o problema ou oportunidade apresentado?
2. Conselhos para a apresentação
2.1. Pontos-chave
- Você deve contar com tempo suficiente para a Apresentação Oral.
- Certifique-se de ter o arquivo em PowerPoint ou PDF no computador que você irá utilizar para a apresentação.
- É aconselhável ter mais de uma cópia em diferentes mídias (nuvem, pen drive, e-mail), caso a principal falhe.
- Verifique a compatibilidade do software. A versão atual funciona com Adobe Flash Player, o que pode causar problemas se você fizer a apresentação virtualmente usando o Safari. Nesse caso, o Chrome ou o Mozilla têm maior compatibilidade.
2.2. Conselhos para a apresentação: desenvolvimento
- Em seu trabalho, tenha absoluta clareza sobre a abordagem, o desenvolvimento e a conclusão.
- Tenha cuidado com seu tom de voz, gestos e postura.
- Não deixe de olhar para a Banca, ou na apresentação virtual, para a câmera.
- Respeite o tempo máximo de apresentação de 20 minutos. Você perderá pontos se exceder esse limite ou terminar bem antes dele.
- Se houver erros nos slides, mencione brevemente a correção e continue a apresentação.
2.3. Conselhos de apresentação: conclusão
- Assegure-se, ao final de sua apresentação, de ter alcançado os objetivos definidos na introdução.
- Você pode incluir no final uma análise pessoal das limitações do trabalho (tudo o que você gostaria de ter feito mas não pôde fazer, fatores que impediram a boa execução do trabalho).
- Não é necessário apresentar as referências bibliográficas consultadas.
- Marque o final da apresentação, por exemplo, com um “Muito obrigado(a)”.
3. Depois da apresentação
3.1. Deliberação da banca
Uma vez aceita a versão gravada, a banca avaliadora terá acesso ao link automaticamente A banca avaliará o trabalho escrito e a apresentação oral segundo o Relatório de Avaliação do Projeto Final de Mestrado.
3.2. Solicitação do Título de Mestrado
Após a apresentação, a banca insere as notas no sistema de gestão, é confirmado se está tudo correto com o restante do expediente para, então, encerrá-lo. Então, o aluno poderá solicitar seu Título de Mestrado.
Lembre-se que, para resolver qualquer dúvida relacionada com a gestão ou desenvolvimento da defesa presencial, consulte a Secretaria de Defesas.