Introdução

Prezados(as) alunas(as),

Este manual foi desenvolvido para o ajudar no que diz respeito aos aspetos formais exigidos na apresentação do projeto final.

O principal objetivo dos aspetos formais é manter um padrão na estrutura e apresentação dos projetos finais. Através da definição de aspetos formais é possível que todos os projetos finais tenham a mesma estrutura e aparência, facilitando o acesso à informação, correção e avaliação por parte dos orientadores de PF.

Agora, imagine que as normas não existiam, dando-lhes a possibilidade de desenvolver as suas produções científicas da forma que desejassem, gerando uma variedade de documentos com diferentes tipologias de métodos, formatos e organizações de ideias. Deste modo, quais seriam os parâmetros utilizados para poder legitimar e avaliar esta variedade de formatos utilizados? Seria impossível avaliá-los dentro dos mesmos parâmetros, o que também dificultaria a circulação do conhecimento gerado na sociedade.

Os aspetos formais são importantes e são avaliados pelo Juri Avaliador.

Não deixe estas correções para o fim, cuide dos aspetos formais desde o início, principalmente para manter o texto esteticamente organizado e para facilitar ao seu Orientador de PF uma melhor compreensão do seu trabalho.

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Os aspetos formais que trataremos neste documento foram estabelecidos pela universidade, o que significa que é a uma regulamentação própria e, embora algumas características possam coincidir, não segue as regras de apresentação de outros regulamentos reconhecidos, tais como APA, Vancouver, ABNT, Chicago, etc.

Estas normas foram estabelecidas para padronizar a apresentação de textos independentemente da área do programa de estudos. é importante notar que estamos a lidar apenas com características formais. Neste documento não trataremos da apresentação de referências bibliográficas, para isso veremos: normas APA ou Vancouver.

1. ASPETOS FORMAIS DO TEXTO

O Projeto Final (PF) é um documento formal que deve ser preparado e escrito de acordo com os seguintes requisitos académicos:

1.1. Tipo de letra, dimensão e cor

Com exceção dos títulos dos capítulos, em geral, a letra deve ser Arial, preto e dimensão 11.

1.2. Dimensão da página

A página deve ser de dimensão A4.

1.3. Margens

As margens superior e esquerda serão de 3 pontos, enquanto as margens inferior e direita serão de 2,5 pontos.

1.4. Parágrafo

1.4.1. Espaçamento de linhas, alinhamento, deslocamento

Todos os parágrafos do texto no corpo do papel devem respeitar as seguintes características:

• Alinhamento: Justificado
• Nível do esquema: Texto independente
• Deslocamento: esquerda e direita 0 cm. Especial: (nenhum)
• Espaçamento: anterior e posterior 0 pts
• Espaçamento entre linhas de 1,5

Deve ser deixada uma linha vazia entre os parágrafos. Uma ferramenta muito útil no Word é o botão “Mostrar tudo”, mostrado na figura abaixo, que lhe permite ver onde estão as linhas vazias e que o ajudará a confirmar este espaçamento extra exigido pelas características formais do texto:

1.4.2. Numeração dos títulos dos capítulos

A fim de facilitar a ordenação do conteúdo do PF, as diferentes divisões e subdivisões do documento devem ser numeradas, como se mostra no Modelo Oficial da Memória do PF:

• Apenas os capítulos e secções incluídos no Marco Teórico e na Metodologia devem ser numerados.
• Os capítulos do Quadro Teórico (nível 1) devem ser numerados sequencialmente a partir de 1.
• Para os subcapítulos (nível 2), o número do capítulo de nível 1 em que se encontram deve ser dado primeiro, seguido de um segundo número marcando a sua ordem sequencial.
• Para as secções (nível 3), deve ser indicado primeiro o número do capítulo de nível 1 em que se encontram, seguido do número do subcapítulo (nível 2), seguido do número que marca a sua ordem sequencial.
• Para as subsecções (nível 4), deve ser indicado primeiro o número do capítulo de nível 1 em que estão localizadas, seguido do número do subcapítulo (nível 2), seguido do número da secção (nível 3), seguido do número que marca a sua ordem sequencial.
• Os números são separados por um período entre os números.

1.4.3. Apresentação dos títulos dos capítulos do PF

• Os títulos dos capítulos (nível 1) devem ser apresentados em letra Arial, dimensão 14, negrito com letras maiúsculas.
• Os títulos dos subcapítulos (nível 2) devem ser apresentados em letra Arial, dimensão 12, negrito e em formato de frase, ou seja, apenas a primeira palavra começa com uma letra maiúscula.
• Os títulos das secções (nível 3) devem ser apresentados em letra Arial, dimensão 11, negrito e itálico em formato de frase, ou seja, apenas a primeira palavra começa com uma letra maiúscula.
• Os títulos das subsecções (nível 4) devem ser apresentados em letra Arial, dimensão 11, em itálico e em formato de frase, ou seja, apenas a primeira palavra começa com uma letra maiúscula.

Verificar se não há subdivisão de quinto nível, por exemplo 1.1.1.1.1. Este nível de subdivisão pode ser utilizado, no entanto, não é numerado e tampouco é apresentado no índice. No corpo do trabalho este título será apresentado sem numeração e pode ser destacado com sublinhado, traços/travessões ou letras. Por exemplo:

É importante salientar que o estabelecimento de muitas subdivisões nos capítulos pode até dificultar a compreensão do texto e não deixá-lo organizado como o estudante imagina. Utilize estes níveis de subdivisão com muita cautela e verificar se é necessário utilizá-los. Se preferir utilizar letras, certifique-se de que existem 2 ou mais títulos para que haja uma sequência lógica com as letras. Não seria correto utilizar letras com apenas um título (a) e não ter o (b).

Importante:

• No conteúdo do PF, os capítulos começam numa nova página.
• Se o título do capítulo/subcapítulo/secção/subsecção estiver no fim da página e o seu primeiro parágrafo estiver na página seguinte, então o estudante deve mover o título para página seguinte.

1.5. Numeração das páginas

A paginação deve começar na Introdução e terminar na última página do trabalho (ambas incluídas), ou seja, até à última página dos anexos.

As páginas são numeradas com algarismos árabes, começando por 1, seguido por 2, 3, 4, etc. Esta numeração está em letra Arial, dimensão 12, preto, e deve ser colocada na parte inferior da página, alinhada à direita.

Os números das páginas não devem ser incluídos nas páginas anteriores à Introdução, ou seja, nas páginas compreendidas entre a capa até o resumo (ambas incluídas).

1.6. Apresentação e numeração de figuras e tabelas

Todas as tabelas e figuras incluídas para complementar as explicações no texto escrito devem ser acompanhadas de um título numerado e da correspondente referência bibliográfica.

Algumas questões de apresentação:

• Não utilizar qualquer outra designação como “quadros” ou similar para as tabelas.
• Por figura entende-se imagens, mapas, fotografias, gráficos ou outras formas de representação gráfica.
• Todas as tabelas e figuras apresentadas no corpo do trabalho devem ser mencionadas no desenvolvimento do texto.
• Os títulos das tabelas e figuras devem ser apresentados de acordo com as diretrizes das normas de citação correspondentes: APA ou normas de Vancouver.
• Uma tabela ou figura não deve ser dividida entre duas páginas.
• Se a tabela ou figura estiver localizada na parte inferior da página, o seu título não pode ficar para a página seguinte. Se esta situação ocorrer, considerar duas possibilidades:
  • Reduzir o tamanho da tabela ou figura para que o seu título regresse à página anterior e seja novamente unido à figura; ou
  • incluir a figura na página seguinte.
• As tabelas e as figuras não devem exceder as margens estabelecidas. Se forem muito grandes, considere mudar a orientação da página para “paisagem”. Também será possível reduzir a dimensão da letra, desde que a sua legibilidade não seja comprometida.
• é importante cuidar da estética das tabelas e figuras para que sejam compreensíveis para o leitor.

Em relação à numeração:

• A numeração deve ser em algarismos árabes e consistirá num dígito correspondente à sua aparição no texto, começando com a Tabela 1 ou Figura 1 para a primeira tabela ou figura que conste no trabalho, Tabela 2 ou Figura 2 para a segunda tabela ou figura no trabalho, e assim por diante.
• As tabelas e as figuras são numerados de forma independente. Por exemplo, no mesmo trabalho pode haver a Tabela 3 e a Figura 3: a Tabela 3 será a terceira tabela do trabalho e a Figura 3 será a terceira figura do mesmo trabalho.

Quanto à inclusão de fontes bibliográficas de tabelas e figuras:

• Os trabalhos escritos de acordo com as normas de Vancouver devem incluir a fonte da tabela ou figura seguida do título com o número da citação bibliográfica correspondente entre parênteses (ver as normas Vancouver para mais detalhes). Quando a tabela ou figura é feita por conta própria, a fonte é omitida.
• Os trabalhos escritos de acordo com as normas da APA devem ter em conta que as notas correspondentes (com a sua própria numeração) serão acrescentadas abaixo da tabela ou figura. A fonte da tabela ou figura também deve ser citada na parte inferior (ver normas da APA para mais detalhes).
• As fontes bibliográficas das quais o estudante obteve a informação devem ser apresentadas. é um erro muito comum apresentar a fonte como “Elaboração própria” (ou “Autoria própria”) porque o estudante elaborou pessoalmente a tabela ou figura no PF com informação obtida de outra fonte. Cuidado!
• Não é correto apresentar tabelas obtidas a partir de outras fontes bibliográficas em formato de imagem.

2. Folha de rosto

Os aspetos formais que cada uma das secções da página de rodos deve cumprir são detalhados abaixo:

a) Nome da área académica do programa de estudos

É apresentada em letra Arial, dimensão 14, negrito, em letras maiúsculas, preto e centralizado.

b) Título do PF:

É apresentado em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras minúsculas (lembre-se que a primeira letra das palavras deve ser maiúscula), preto e centralizado.

c) Nome completo do programa de estudo:

É apresentado em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras minúsculas (lembre-se que a primeira letra das palavras deve ser maiúscula), preto e centralizado.

d) Nome completo do aluno:

É apresentado em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras minúsculas (lembre-se que a primeira letra das palavras deve ser maiúscula), preto e centralizado.

e) Login de estudante:

É apresentada em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras maiúsculas, preto e centralizado.

f) Nome do Orientador de PF:

É apresentado em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras minúsculas (lembre-se que a primeira letra das palavras deve ser maiúscula), preto e centralizado.

g) Cidade e país do estudante:

É apresentada em letra Arial, dimensão 12, negrito, em letras maiúsculas, preto e centralizado.

h) Ano de conclusão do PF:

É apresentado em letra Arial, dimensão 12, negrito, preto e centralizado.

3. EXTENSÃO DO DOCUMENTO

A duração do trabalho dependerá do grau do programa:

• Especialização: entre 30 e 50 páginas.
• Mestrado: entre 40 e 80 páginas.
• Licenciatura: entre 40 e 80 páginas.

Importante: esta extensão definida refere-se às páginas entre a “Introdução” e as “Referências Bibliográficas”. Por conseguinte, as páginas que precedem a “Introdução” (página de título, agradecimentos, etc.) e os “Anexos” não contam para a extensão final do PF.

É importante ressaltar que o número de páginas deve ser distribuído mais ou menos igualmente entre os capítulos. Ou seja, você não pode apresentar o capítulo 1 com apenas duas páginas e o capítulo 2 com 15 páginas.

4. ESTILO DE ESCRITA

É indiscutível que cada autor tem o seu próprio estilo de escrita, mas isto não exclui que o texto deva seguir um estilo apropriado ao contexto académico. Dentro da liberdade de cada autor, aqui estão uma série de dicas que ajudam a uma melhor leitura do texto. Em qualquer caso, as duas regras básicas que regem qualquer estilo de escrita são: coerência e simplicidade.

• Manter um estilo consistente ao longo de todo o texto.
• Escrever frases curtas. Um estilo “telegráfico”, mas claro, é preferível a um estilo convoluto e confuso. Uma ideia clara pode ser expressa numa frase curta e simples. é importante salientar que uma frase termina com um “ponto final” ou um “ponto e vírgula”, mas não apenas com uma “vírgula”.
• Certifique-se de que todas as suas frases contêm um verbo (conjugado). Ao escrever frases longas, não se esqueça de usar um verbo principal. Uma frase sem um verbo conjugado é uma frase incompleta.
• Tente construir as suas frases na ordem mais clássica (sujeito-verbo-objeto). Fazer variações originais leva frequentemente a emaranhados na escrita.
• Evitar orações subordinadas em excesso. é muito comum escrever frases longas com várias orações subordinadas. Nestes casos, é bom perguntar-se qual é a ideia principal, e dar-lhe a forma de uma frase curta e completa. Orações subordinadas podem então ser transformadas em frases complementares mas independentes, curtas e completas. Desta forma, uma frase longa e confusa é transformada num parágrafo de frases curtas e coordenadas.
• é aconselhável moderar a utilização de reticências, interjeições entre travessões e parênteses.
• Evitar parágrafos de uma frase. Cada parágrafo deve conter uma frase principal e, juntamente com ela, frases de apoio (argumentativas, explicativas, exemplificativas, etc.). Fazer do parágrafo a unidade da escrita.
• Optar por substantivos coletivos em vez de divisão de género, sempre que possível (“o corpo estudantil” ou “os estudantes”, em vez de “os alunos e as alunas”).
• Se possível, escrever no afirmativo: “lembre-se que” é melhor do que “não se esqueça que”.
• Optar pela simplicidade. Por exemplo, evitar “qual”, “o que” ou “cujo” (e derivações) quando “que” pode ser utilizado; optar por formas simples de verbos em vez de formas perifrásticas (“executá-las” em vez de “efetuar a execução”); optar por advérbios em vez de localizações adverbiais (“se” em vez de “no pressuposto de que”).
• Recomenda-se apresentar os resultados com confiança: evitar a utilização do potencial (poderia…), evitar o abuso de “etc.” (é melhor dar listas completas, se elas forem necessárias) ou evitar verbos relacionados com suposições ou julgamentos (pensamos, talvez fosse…).
• Quando são fornecidos dados numéricos (75% dos australianos…) eles devem ser acompanhados pela fonte correspondente.
• Quando é feita referência a menções ou expressões externas, estas devem ser acompanhadas pela fonte correspondente. Por conseguinte, é melhor evitar expressões como “ultimamente acredita-se que…”.
• Possíveis ambiguidades e conceitos pouco claros precisam de ser removidos.
• Utilize traços, letras (a,b,c…) ou números (1,2,3…) para as listas de conceitos, se necessário utilizá-las.

Em relação à pessoa verbal:

• O texto deve ser escrito na terceira pessoa. Por exemplo, “fiz uma entrevista” não está bem expresso, o correto é: “foi realizada uma entrevista”.
• O resumo deve ser escrito no pretérito.
• Introdução, fundamentação e marco teórico são escritos no presente, pois são aspetos que são válidos até à data e permanecem válidos ao longo do tempo.
• O delineamento metodológico e os procedimentos são escritos no pretérito, pois representam ações que já foram levadas a cabo.
• Os resultados são escritos no passado, pois foram obtidos antes de o PF ter sido escrito.
• Na discussão:
  • Escreve-se no presente ao discutir e comentar a investigação de outros autores, pois é o conhecimento atual que é utilizado como referência.
  • Quando os resultados obtidos na própria investigação são discutidos, são escritos no pretérito.

5. UNIDADES DE MEDIDA

As abreviaturas das unidades de medida seguirão as regras do Sistema Internacional de Unidades (SI). Abaixo encontra-se uma tabela com as quantidades mais frequentemente utilizadas e as suas respetivas abreviaturas. O documento SI completo pode ser descarregado aqui.