Abaixo estão descritas as normas que regulam todo o processo e as tarefas associadas a cada uma das fases do programa de doutorado. Este documento não deve ser enviado ao aluno, é para uso exclusivo do tutor e do orientador da tese.

2. Processo de elaboração da tese de doutorado: tarefas, requisitos acadêmicos e exigências formais

Desde o início do Doutorado e ao longo de todo o processo, o doutorando deverá realizar várias tarefas relacionadas à sua Tese de Doutorado (TD). O objetivo principal dessas tarefas é orientar o aluno para a consecução da tese e sua dissertação. A tabela a seguir detalha cada uma dessas tarefas, a fase em que o doutorando deve realizá-las e quem deve assessorá-lo em cada uma delas.

Para realizar estas tarefas, os diferentes atores que intervém, assim como os alunos, contam com as seguintes ferramentas tecnológicas.

2.1 O Sistema de Gestão (SG)

O Sistema de Gestão é o instrumento informático que integra todos os processos relacionados ao aluno desde o momento em que solicita informações sobre um programa, matricula-se nele, passa por seu processo de estudo, finaliza-o e recebe seu diploma de comprovação. O SG é apresentado através de duas interfaces distintas: uma interna para os acadêmicos da instituição e outra destinada à apresentar sua informação para cada estudante (chamada PANAL – Ponto de Acesso Normalizado à Aplicações e-Learning).

2.1.1 O PANAL: SG para os alunos

O PANAL é uma interface do SG preparado para cada aluno. Através do PANAL, o aluno pode:

• Acessar o Campus Virtual (CV), onde o aluno cursa as disciplinas do doutorado.
• Consultar diferentes tipos de informação, como seu expediente acadêmico e dados pessoais.
• Interagir através do envio de documentos ou consultas com a secretaria acadêmica, responsáveis por envios, suporte técnico, etc.
• É o espaço através do qual o doutorando deve realizar a entrega dos trabalhos exigidos pelas tarefas relacionadas à tese.

2.1.2 O Sistema de Gestão para os Orientadores de Teses.

Os diferentes acadêmicos que intervém nas tarefas relacionadas com a realização da tese deve empregar esta plataforma para sua gestão.

Para isso, devem acessar à página: www.funiber.org/si com seu usuário e senha.

Em seguida, uma vez dentro da plataforma, devem acessar o ícone “Acompanhamento Acadêmico”. Neste ícone, proporciona-se o acesso às informações dos alunos e seu progresso acadêmico. Todas as tarefas descritas nos pontos seguintes devem ser desenvolvidos neste espaço do SG. Por outro lado, o SG gerencia o envio da documentação que os doutorandos necessitam em cada fase do processo para realizar todas as tarefas acadêmicas relacionadas com a tese. Se, por alguma razão, esta documentação é extraviada, o tutor ou orientador deve enviar os alunos aos mesmos documentos que se encontram no campus a fim de recuperá-la. A documentação relacionada aos trabalhos de pesquisa I e II e a Proposta de tese encontra-se na seção “Fase III”, e a que envolve especificamente a elaboração da tese na seção “Fase IV”.

O quadro de Controle da Tese de Doutrado

Para acessar o Painel de Controle do “Acompanhamento Acadêmico”, os seguintes passos devem ser seguidos:

1. Entrar no SG (www.funiber.org/si) com seu usuário e senha:

2. Selecionar a opção “Acompanhamento Acadêmico”:

3. Selecionar a opção “Quadro de Controle de Tese de Doutorado”:

4. ]Abre-se a lista de alunos atribuídos ao usuário:

Neste quadro, tem-se acesso à tarefa em que o aluno se encontra, o tempo que lhe resta de curso e a última interação registrada pela plataforma. Esta ferramenta vem sendo aperfeiçoada para que possa reunir mais informações.

2.2 Ações anteriores à intervenção do Orientador da Tese

2.2.1 ]Fase I e II – TAREFA 1: A ficha de doutorado

Durante as Fases I e II, o doutorando cursará as disciplinas e seminários do Doutorado e entregará preenchida a ficha de doutorado (Anexo I). O objetivo principal desta tarefa é que o aluno se inscreva em uma linha de pesquisa e defina aproximadamente o campo temático no qual concentrará sua tese. Desta forma, ele é obrigado, desde o início, a concentrar sua atenção nesse trabalho. No Anexo I, está o modelo da ficha de doutorado. Desde esta fase inicial do processo, o doutorando deve desenvolver seu trabalho segundo as normas de estilo APA ou Vancouver (Saúde) e ater-se às “Normas obrigatórias para a redação apresentação de Teses de Doutorado”, descritas na seção 2.5. Aspectos formais estabelecidos para a apresentação de trabalhos.

A avaliação e qualificação deste processo é realizado pela Coordenação Acadêmica.

Esta fica está localizada na aba “Tese” do expediente do aluno no Sistema de Gestão e pode ser consultada a qualquer momento.

2.2.2 Fase III

Como foi registrado no quadro anterior, a Fase III do doutorado é composta por duas etapas:

1. Tarefa 2: Trabalhos de Pesquisa I e II.
2. Tarefa 3: Proposta de Tese de Doutorado (PTD).

Durante o desenvolvimento do trabalho de pesquisa I e II, o estudante de doutorado será acompanhado por um tutor. Para continuar com o desenvolvimento da PTD (e, posteriormente, a TD), um ou mais orientador(es) especializado(s) será(ão) designado(s) para a pesquisa de desenvolvimento do doutorado.

Fase III – TAREFA 2: Projeto de Pesquisa: Trabalhos de Pesquisa I e II

Os trabalhos de pesquisa I e II são em si mesmos um continuum estruturado que leva à PTD. A elaboração de ambos os trabalhos serve como preparação para o doutorando para a realização da Proposta de Tese (PTD) e da Tese de Doutorado em si. Na verdade, esses trabalhos são uma peça fundamental na preparação da tese porque constituem a base sobre a qual a pesquisa irá se basear. Se não há uma boa fundamentação, é muito provável que o doutorando tenha problemas nas etapas seguintes.

Um dos aspectos mais importantes que o aluno deve começar a definir neste momento é a metodologia de pesquisa que será implementada na tese.

Sobre isto, cabe salientar que, neste programa de doutorado, opta-se preferencialmente por pesquisas que seguem um paradigma quantitativo ou positivista, e incorporem técnicas ou instrumentos de coleta de dados mistos (qualitativos e quantitativos). Do mesmo modo, não serão descartadas as pesquisas que seguem uma metodologia qualitativa pura se estão plenamente justificadas e contem com o rigor científico necessário. Por exemplo, o uso de um programa informático para categorizar e analizar o texto.

Recomenda-se que o aluno não exceda um período de quatro meses para completar os dois projetos de pesquisa. Durante esta fase, ele conta com o assessoramento do tutor do Projeto de Pesquisa (a partir de agora, Tutor PP) que anteriormente foi atribuído a ele. Finalmente, o tutor avaliará cada um dos trabalhos realizados pelo doutorando.

Os modelos dos documentos acima mencionados podem ser encontrados nos Anexos 2,3 e 4:

• Anexo 2: Trabalho de pesquisa I
• Anexo 3: Trabalho de pesquisa II
• Anexo 4: Modelo Proposta de Tese (PTD) e Capa

Os trabalhos de pesquisa I e II realizados pelo doutorando e aprovados pelo tutor estão disponíveis no Sistema de Gestão (SG). Eles estão localizados na guia “Tese” do expediente do aluno. A gestão de tarefas e documentos no SG que deve ser realizado pelos tutores e diretores está descrito na seção 2.5.1 Gestão de trabalhos no SG.

2.3 Ações em que Orientador da Tese intervém

2.3.1 Fase III – TAREFA 3: Proposta da Tese de Doutorado

 A elaboração da PTD é a segunda parte da Fase III do doutorado e candidato a doutorado pode iniciar sua realização somente depois de aprovados os Trabalhos de Pesquisa I e II (Projeto de Pesquisa) e que tenha sido designado um Orientador de Tese (de a partir de agora, Orientador TD) para realizá-la sob a sua supervisão. Nesta fase do doutorado, é preciso abrir mão da teoria sobre os componentes da pesquisa e ir diretamente à delimitação daquelas que são específicas da pesquisa proposta. Por exemplo, não é apropriado explicar o que se entende por variável, por hipótese, etc. A PTD deve ter determinadas seções e uma extensão definida, descrita no anexo 4: Modelo PTD e Capa. Além disso, o doutorando deve garantir antes da entrega da PTD:

• a aprovação da sua pesquisa pelo Comitê de Ética, conforme descrito no Anexo 5: Regulamento e Processo de Revisão Ética (Atenção: Se a pesquisa sofrer alterações que afetem a informação verificada e aprovada pelo Comitê de Ética, o aluno deve apresentar novamente e na integralidade a solicitação e respectiva documentação).
• caso necessário, a assinatura do correspondente Convênio de Cooperação Educativa de Pesquisa de Doutorado entre a instituição onde se desenvolverá a pesquisa e a universidade. O aluno deve solicitar o convênio para o e-mail practicas@unini.edu.mx, processar as assinaturas no centro de pesquisa e devolvê-lo ao mesmo endereço para finalizar a assinatura das partes.

Assim como em todos os trabalhos acadêmicos de doutorado, a PTD deve seguir as normas de citação Vancouver (para teses relacionadas à medicina ou às ciências da saúde) ou APA (para outros tipos de teses de doutorado) e respeitar as Normas Obrigatórios para a Redação e Apresentação das Trabalhos de Doutorado. Ao longo do processo, conforme mencionado anteriormente, ele contará com o apoio do Orientador de Tese designado, com quem se comunicará por e-mail e, se necessário, por videoconferência. O aluno deve entregar a PTD através de seu PANAL do SG. Não devem ser aceitas as entregas feitas por e-mail. Uma vez feita a entrega, o orientador receberá uma notificação via e-mail. A partir dessa mesma mensagem, é possível baixar o trabalho do aluno e revisá-lo. No Anexo 6: Relatório e Critérios de Avaliação, há orientações para a análise do trabalho do aluno. Uma vez que a PTD conte com a aprovação do orientador, este deverá registrar no expediente do aluno, no Sistema de Gestão, a sua “Aprovação do Orientador” (tal como encontra-se descrito na “Gestão da proposta de tese no Sistema de Gestão). A versão final do documento deve ser entregue em um único documento e deve incluir:

• Capa: de acordo com o modelo oficial da universidade em que o aluno está matriculado (Anexo 4: Modelo PTD).
• Folha de aceite e aprovação do orientador (Anexo 10: Folha de Aceite TD).
• Conteúdo: seções da PTD.
• Anexos:
  • Aprovação do Comitê de Ética em conjunto com seus documentos (Anexo 5: Regulamento e Processo de Revisão de Ética).
  • Outros que se apliquem.

Além disso, o arquivo deve ser nomeado da seguinte forma: Inicial do nome + Sobrenomes_PTD.Por exemplo, o candidato a doutorado Sérgio Bravo Lopes deve nomear o arquivo: SBravoLopes_PTD. O aluno, então, deve preparar e entregar, através de seu PANAL, a seguinte informação. A Comissão receberá a PTD e avaliará o trabalho realizado pelo doutorando com base em uma escala de 1 a 10 (sendo 7 a nota de aprovação mínima).

Se o trabalho for avaliado com um grau igual ou superior a 7, será considerado aprovado. Por outro lado, se recebe uma nota inferior a 7, ele será considerado reprovado e o doutorando deve entregar novamente através do PANAL do SG.

Se essas indicações não forem seguidas, o Comitê Acadêmico não aceitará o trabalho para avaliação.

Gestão da proposta da Tese de Doutorado no Sistema de Gestão (SG)

O aluno deve entregar a PTD através de seu PANAL do SG. Não devem ser aceitas as entregas feitas por e-mail. Uma vez feita a entrega, o orientador receberá uma notificação via e-mail. A partir dessa mesma mensagem, é possível baixar o trabalho do aluno e revisá-lo. Para saber como gerenciar os trabalhos no Sistema de Gestão, consulte a seção 2.5.1. Gestão de trabalhos no SG. Quando o orientador considera que o trabalho está preparado para receber uma nova satisfatória, o Comitê Acadêmico realiza a avaliação. Para isso, o orientador deve informar no SG que a proposta está apta e que o aluno pode entregar a versão definitiva para a revisão da Comissão. Para fazer isso, deve seguir as seguintes etapas:

1. Acessar a aba TESE no expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG).
2. Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Aprovação do Orientador”. Nesse passo, o orientador da tese deve simplesmente aprovar a entrega para a avaliação da comissão. Para isso, deve selecionar a opção “Gerenciar tese”:

3. Em seguida, abrirá uma nova janela onde deve selecionar a opção “Aprovação do Orientador”: Uma vez aprovada a proposta por parte do orientador, o aluno recebe uma notificação via e-mail para que anexar no Panal a versão final da PTD, que será avaliada pelo Comitê Acadêmico de acordo com o formulário que consta no Anexo 6: Relatório e Critérios de Avaliação.

Avaliação da Proposta da Tese de Doutorado pelo Comitê Acadêmico no Sistema de Gestão (SG)

Quando o orientador da tese aprova a PTD no SG, o Comitê Acadêmico é notificado. A partir daqui, o Comitê Acadêmico deve avaliar o PTD do aluno e seguir as seguintes etapas para apresentar a nota e o relatório de avaliação (Anexo 6) no SG:

1. Acessar a aba TESE no expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG).
2. Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Inserir a nota da Proposta de Tese de Doutorado e inserir relatório de avaliação (Comitê Acadêmico)”. Para isso, deve selecionar a opção “Gerenciar tese”:

3. Em seguida, uma nova janela será aberta, onde o responsável pela Comissão deve inserir o nota que o aluno obteve no campo “Nota” e carregar o relatório correspondente no campo “”: Se a nota for para aprovação, uma vez que o relatório tenha sido inserido e enviado, o status do progresso do aluno é automaticamente modificado para a tarefa TD4, e a preparação do Avanço 1 da tese começa. Tanto o doutorando quanto o orientador da tese recebem uma notificação a respeito. No caso de o Comitê não aprová-la, a tarefa não será modificada e o aluno deverá continuar trabalhando com o orientador na entrega da TD4.

2.3.2 Fase IV: Realização da Tese de Doutorado

A fase IV e final do programa de Doutorado centra-se na preparação da Tese de Doutorado (TD) pelo doutorando, e este apenas pode iniciá-lo depois de ter a PTD aprovada pelo Comitê Acadêmico. O trabalho de pesquisa deve ser original. No caso de o doutorando praticar plágio ou violar qualquer código profissional, ético ou deontológico, ele pode ser expulso do programa. Se for permitido continuar, o doutorando deve fazer uma nova proposta de trabalho e recomeçar o processo do início. Para a elaboração da TD, o doutorando recebe a assessoramento do Orientador de TD que lhe foi atribuído para a realização da PTD. Neste processo, o Orientador de TD tem as seguintes funções:

• Resolver as dúvidas que o aluno tenha em relação à realização da TD.
• Avaliar a pertinência dos temas propostos pelo aluno em relação ao programa acadêmico em que está inscrito.
• Revisar o trabalho que o doutorando envie-lhe nos diferentes avanços e ajudá-lo a melhorar o que for necessário.
• Fornecer as indicações e diretrizes necessárias para que a tese atenda aos padrões mínimos de qualidade acadêmica exigidos no programa.
• Aconselhar o aluno no tema de sua tese.
• Orientar o aluno em relação a bancos de dados ou pesquisa bibliografia relacionada ao tema em que se baseia a tese.
• Ajudar no processo de interpretação dos resultados.
• Fazer sugestões sobre ortografia, escrita e/ou formatação nos documentos entregues pelo aluno.
• Enviar ao aluno, em caso de plágio, uma lista dos conteúdos plagiados. No caso de o Orientador de TD detectar pelo menos 20% de plágio nos parágrafos seguidos literalmente, excluindo citações diretas corretamente referenciadas, a revisão do trabalho será suspensa para que o aluno corrija essas deficiências. Em caso de reincidência, o Comitê Acadêmico estudará a possibilidade de que o aluno possa abandonar o programa de doutorado. É importante que o orientador utilize um software antiplágio para a revisão dos trabalhos, é comum que ele já tenha um, mas caso não tenha, no Anexo 10: Manual Software Antiplágio, estão os acessos e instruções para uso do software.

As funções do Diretor de TD não são:

• Escolher o tema que o aluno deve desenvolver na tese.
• Realizar as pesquisas bibliográficas que o doutorando deve fazer para realizar o trabalho.
• Explicar procedimentos metodológicos para realizar estudos de campo, análise estatística.

 Estrutura e requisitos formais da Tese de Doutorado

A Tese de Doutorado deve estar em conformidade com a estrutura definida no Anexo 7: Modelo de Tese.Se o orientador considerar apropriado, a estrutura da tese sugerida pode ser parcialmente alterada. Lembre-se que, como todo o trabalho acadêmico de doutorado, a TD deve seguir as normas de citação de APA ou Vancouver (Saúde) e cumprir os “Normas obrigatórias para a redação apresentação de Teses de Doutorado” incluídos na seção 2.5. Aspectos formais para a apresentação de trabalhos. 

2.3.3 Fase IV – TAREFA 4: Entrega do Avanço 1

O processo de preparação da tese começa com a Proposta de Tese de Doutorado (PTD), que é seguida da realização do Avanço 1. Neste primeiro Avanço, o aluno deve desenvolver os capítulos I, II e III (consultar a estrutura no Anexo 7: Modelo Tese). No entanto, os capítulos III e IV não devem estar finalizados, pois a ideia é que o doutorando possa complementá-los após a entrega do Avanço 1, à medida que a pesquisa progride. Desse modo, cabe esclarecer que toda a tese está sujeita, como é o caso de qualquer relatório de pesquisa, a um processo de melhoria contínua que só terminará quando o documento completo for apresentado de forma definitiva. O doutorando do tem entre 9 e 15 meses para desenvolver os capítulos do Avanço 1. Este período variará dependendo do tempo gasto na conclusão das fases anteriores do Doutorado. Em todo caso, para o cálculo correto, o aluno deve ter em mente que ele tem um máximo de 60 meses (5 anos) para completar o programa, contados a partir da data de matrícula. Da mesma forma, a extensão aproximada do Avanço 1 deve abranger 50% das páginas totais da tese. Por outro lado, a seguir, detalha-se o protocolo que o aluno deve seguir para sua realização:

• Em primeiro lugar, o doutorando deve preparar o Avanço 1 com a supervisão do Orientador de TD. Ambos manterão contato através de e-mail e demais ferramentas de comunicação, como a videoconferência, quando necessário.
• Então, o doutorando deve entregar o Avanço 1 através do PANAL (na seção disponível abaixo do expediente). Não devem ser aceitas as entregas feitas por e-mail. Para saber como gerenciar os trabalhos no Sistema de Gestão, consulte a seção 2.5.1. Gestão de trabalhos no SG.
• Uma vez que o Orientador de TD considere que Avanço 1 atende aos requisitos, ele dará sua aprovação através do PANAL. Em qualquer caso, o aluno será informado através de uma notificação que receberá em seu e-mail e que servirá como um indicador de que ele pode continuar com a preparação do Avanço 2.

Para aprovar o trabalho no SG, o orientador deve realizar os seguintes passos:

1. Acesse a aba TESE do expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG) – (2.5.2 Acesso ao expediente do aluno no SG)
2. Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Prosseguir manualmente ao Avanço 2 – TD5 (Orientador)”. Para aprovação, o orientador deve selecionar a opção “Gerenciar Tese”:

3. Em seguida, uma nova janela será aberta, onde o orientador deve alterar o status para TD5: Depois que a tarefa foi modificada, a preparação do Avanço 2 começa.

2.3.4 Fase IV – TAREFA 5: Entrega do Avanço 2

Uma vez que o aluno recebe a aprovação do Avanço 1 por meio do Panal, ele deve continuar com o desenvolvimento do Avanço 2. Esse avanço consiste em desenvolver a introdução e todos os capítulos do Modelo TD, além dos capítulos de Referências bibliográficas e Anexos (ver a estrutura na seção anterior). Para isso, o aluno deve adicionar esses capítulos ao documento no qual desenvolveu os capítulos do Avanço 1.

O doutorando tem entre 9 e 15 meses para realizar este trabalho. Este período variará dependendo do tempo gasto na conclusão das fases anteriores do Doutorado. Em todo caso, para o cálculo correto, o aluno deve ter em mente que ele tem um máximo de 60 meses (5 anos) para completar o programa, contados a partir da data de matrícula. Da mesma forma, a extensão total de todos os capítulos que compõem a TD (Avanço 1 + Avanço 2) não deve exceder 315 páginas (anexos a parte). Por outro lado, a seguir, detalha-se o protocolo que o aluno deve seguir para sua realização:

• Em primeiro lugar, o doutorando deve preparar o Avanço 2 com a supervisão do Orientador de TD. Ambos manterão contato através de e-mail e demais ferramentas de comunicação, como a videoconferência, quando necessário. Todas as entregas devem ser feitas através do PANAL. Para saber como gerenciar os trabalhos no Sistema de Gestão, consulte a seção 2.5.1. Gestão de trabalhos no SG.
• Durante este processo, o aluno deve preparar um artigo com base em seu trabalho de pesquisa e apresentá-lo para ser publicado em uma revista indexado e reconhecido (Anexo 14: Revistas indexadas e reconhecidas). É indispensável apresentar a carta de aceite de uma publicação por uma revista acadêmica para poder submeter a Tese de Doutorado. O texto do artigo deve ser inédito, ou seja, não pode ser copiado diretamente da tese.
  • Atenção: O artigo publicado, obrigatoriamente, deve incluir ao orientador da tese como co-autor. O doutorando irá como autor principal. 
• Uma vez que o Orientador de TD considere que Avanço 2 atende aos requisitos, ele dará sua aprovação através do PANAL. Em qualquer caso, o aluno será informado através de uma notificação (gerada pelo SG) que receberá em seu e-mail e que servirá como um indicador de que pode continuar com a preparação do documento final da tese.

Para aprovar o trabalho no SG, o orientador deve:

1. Acesse a aba TESE do expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG) – (2.5.2 Acesso ao expediente do aluno no SG)
2. Na tela “Tese”, aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Prosseguir manualmente à Entrega da Tese – TD6”. Para aprovação, o orientador deve selecionar a opção “Gerenciar Tese”:

2. Em seguida, uma nova janela será aberta, onde o orientador deve alterar o status para TD6:

Uma vez que a tarefa tenha sido modificada, o próximo passo será o envio do Documento Final da Tese.

2.3.5 Fase IV – TAREFA 6: Preparação do documento final da Tese de Doutorado e entrega

Uma vez que o aluno recebe, através do PANAL, a aprovação do Avanço 2, ele deve continuar com a preparação do documento definitivo da TD. Para isso, o candidato a doutorado deve:

• Realizar uma revisão final do documento, dando especial atenção às observações apontadas pelo orientador de TD, às normas de citação, aos requisitos formais e à correção linguística.
• Seções da Tese:
  • Capa institucional.
  • Compromisso do autor (manifesta a responsabilidade total pelo trabalho de pesquisa). Está localizado no Anexo 9: Compromisso do autor.
  • Comprovante da aceitação da publicação por uma revista de um artigo relacionado ao trabalho de pesquisa.
  • Agradecimentos
  • Índice geral de tabelas e figuras.
  • Glossário de termos (se necessário).
  • Restante dos capítulos
  • Referências bibliográficas: apenas as citadas na tese.
  • Anexos ou apêndices.

Tudo deve ser apresentado em um documento único em formato Word e PDF. Recomenda-se ao doutorando um período de 2 a 3 meses para realizar este trabalho. Este período variará dependendo do tempo gasto na conclusão das fases anteriores do Doutorado. Em qualquer caso, para o cálculo correto, o aluno deve ter em mente que ele tem um mínimo de 36 meses e um máximo de 60 meses (5 anos) para completar o programa, contando a partir da data de matrícula. Para saber como gerenciar os documentos da tese no Sistema de Gestão, consulte a seção 2.5.1. Gestão de trabalhos no SG. Uma vez que o documento final da tese atenda aos requisitos, o orientador dará sua aprovação por meio do SG. Em qualquer caso, o aluno será informado por meio de uma notificação que ele receberá em seu e-mail, o que servirá como um indicador de que a tese foi entregue e está em processo de aceitação pelo Comitê Acadêmico. Para aprovar o trabalho no SG, o orientador deve realizar os seguintes passos:

1. Acesse a aba TESE do expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG) – (2.5.2 Acesso ao expediente do aluno no SG)
2. Na aba “Tese”, aparecerá a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Aprovar Documento Final”. Nesse passo, o orientador da tese deve simplesmente aprovar a entrega para a avaliação da comissão. Para isso, deve selecionar a opção “Gerenciar tese”:

2. Em seguida, abrirá uma nova janela onde deve selecionar a opção “Aprovar tese”:

Uma vez recebida a aprovação do diretor, o aluno recebe uma notificação para enviar ao Panal a versão final do documento da tese, que será avaliada pelo Comitê Acadêmico.

2.4 Tarefas, fases e documentação posterior à intervenção do orientador da tese

2.4.1 Avaliação da Tese de Doutorado pelo Comitê Acadêmico no Sistema de Gestão (SG)

Quando o orientador da tese a aprova no SG, o Comitê Acadêmico é notificado. Nesse momento, o Comitê Acadêmico:

1. Revisa a tese e verifica se ela atende aos padrões exigidos no doutorado.
2. Verifica a qualidade final do trabalho submetido e, dependendo do caso, solicita uma avaliação a um revisor especialista, seguindo o modelo de relatório anexado no Anexo 8: Modelo de Relatório de Avaliação de Tese. Este relatório pode ser positivo, o que significa que a tese é automaticamente aprovada pelo Comitê Acadêmico. Se for negativo, deve incluir propostas de melhoria, que serão enviadas ao orientador e ao doutorando, sendo necessário subir a tese novamente no SG.
3. O Comitê Acadêmico verificará se as modificações foram feitas. Caso contrário, reenviará a tese ao revisor, seguindo o mesmo processo anterior até que todas as indicações sejam finalmente apreciadas, neste caso a tese é aceita.

Para avaliar a tese do aluno, é necessário que o responsável do Comitê Acadêmico execute as seguintes etapas no SG:

1. Acesse a aba TESE do expediente do aluno no Sistema de Gestão (SG) – (2.5.2 Acesso ao expediente do aluno no SG)
2. Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Aprovação Documento Final”. Para isso, deve selecionar a opção “Gerenciar tese”:

7. Em seguida, uma nova janela será aberta, caso o documento seja aprovado, o status deve ser alterado para TD7. Quando é rejeitado, o responsável do Comitê Acadêmico deverá selecionar a opção “Reprovar”. Nos casos em que o Comitê Acadêmico solicita um relatório do revisor especialista, este será enviado, quantas vezes forem necessárias, à seção “Relatório de Avaliação”.

No período máximo de um mês e meio, o Comitê Acadêmico notificará o doutorando e seu orientador se a tese foi aceita ou não. No caso de não ser assim, o aluno deve revisar novamente o trabalho, seguindo as observações feitas. Pelo contrário, se a tese for aceita, o processo de organização do ato de defesa começará. Antes de proceder à leitura e à defesa da tese de doutorado, o Comitê Acadêmico verificará se o doutorando comprovou ter publicado um artigo ter sido aceito para publicação em revista indexada e reconhecida (Anexo 14: Revista indexada e reconhecida), conforme indicado na seção II: Tarefa 5 (Fase IV): Entrega do Avanço 2, alínea b).

Não será necessário que o doutorando apresenta nenhuma cópia impressa do documento final da tese doutoral, uma vez que este trâmite ocorrerá por conta da UNIB.

Os alunos da UNINI MX devem cumprir o Protocolo descrito no  Anexo 12: Protocolo de Entrega da Tese de Doutorado para a Universidade.

2.4.2 Fase IV – TAREFA 7: Avaliação e defesa da Tese de Doutorado

Uma vez que o Comitê Acadêmico do Doutorado tenha aceitado a tese para trâmite, procede-se à organização do ato de defesa ou sustentação. Primeiro, será nomeada a banca correspondente que será formada por três membros doutores, dos quais o de mais antiguidade atuará como presidente e o de menor, como secretário, sendo o terceiro orador. Pelo menos, um deles será externo à UNIB. Da mesma forma, um doutor suplente será nomeado. O ato de defesa ou sustentação acontecerá pessoalmente ou por videoconferência, de acordo com o doutorando: em qualquer Universidade Internacional Iberoamericana (UNIB), na Universidade Europeia do Atlântico (UNEATLANTICO) ou na sede de outra universidade ou instituição educacional com a qual a UNIB tenha acordo de colaboração. Estão previstas as seguintes chamadas:

• A) Presencial:

O aluno pode solicitar a defesa presencial de sua tese ao longo de todo o ano. Para isso, deverá entregar a tese no PANAL com a aprovação correspondente do orientador, um mês e meio antes. Ocorrerão nos seguintes locais:

• Universidad Internacional Iberoamericana do México (UNINI-MX).
• Universidad Internacional Iberoamericana de Porto Rico (UNIB).
• Universidad Europea del Atlántico (UNEATLANTICO), em Santander (Espanha).
• Outras entidades colaboradoras.

• B) Por videoconferência:

O doutorando pode solicitar a realização da defesa por videoconferência na UNIB ou em outras universidades ou instituições com as quais a UNIB tenha acordo de colaboração. Do mesmo modo, o prazo está aberto ao longo do ano. O Comitê Acadêmico tomará a decisão de convocar e criar as bancas correspondentes, de acordo com as demandas e as possibilidades existentes em cada momento. Será tentado, na medida do possível, que pelo menos um membro do tribunal esteja presente no local onde ocorre o ato de defesa.

Pautas para a Defesa da Tese

Na defesa, o doutorando deve fazer uma exposição sobre a sua tese (trabalho realizado, metodologia empregada, conteúdo e conclusões, com menção especial às contribuições originais) perante a Banca de TD e os participantes do evento. Esta exposição deve ter uma duração aproximada de 35 a 40 minutos. Finalizada a defesa, o presidente da banca concede a palavra ao orientador da tese e, no caso de ser uma defesa presencial, aos doutores presentes. Em seguida, os membros da banca iniciam uma rodada de perguntas. O presidente da banca é o encarregado de moderar as intervenções. Uma vez finalizadas as intervenções da banca, esta se reserva para deliberar, a portas fechadas, sobre os méritos da tese do candidato a doutor. Concluída a deliberação, é pronunciada uma nota pelo trabalho de pesquisa e outra pela defesa. Esta será: não apto, aprovado, notável, excepcional. Se a nota é excepcional e há unanimidade entre os membros da banca, obtém-se uma qualificação “cum laude”. Anualmente, de acordo com o número de teses defendidas, a universidade concederá o “Prêmio Extraordinário de Doutorado” às teses que tenham obtido “cum laude” e tenham direito a referida menção. Finalizado o ato de defessa da tese de doutorado, e sempre que o resultado tenha derivado na obtenção do grau de doutor, o aluno pode inscrever-se para solicitar o título de Doutor ou Doutora na unidade administrativa correspondente da Universidade Internacional Ibero-americana. A aprovação da tese permite o acesso ao título de Doutor pela Universidad Internacional Iberoamericana no programa e linha de pesquisa em que a tese foi realizada.

2.5 Aspectos formais na apresentação de trabalhos

A = Área.
F(xk,yk) = Função no ponto k.
Sn = Soma
a = Número totais de pontos.

As normas a seguir são comuns a todos os trabalhos que compõem as fases III e IV do doutorado, são eles TP-I, TP-II, PTD, e TD. Como regra geral, segue-se as normas da APA ou Vancouver (área de saúde), em sua última edição a partir do momento em que os alunos iniciam o programa de doutorado. A conformidade é necessária em termos de citações no texto, referências no final, tabelas e figuras. Os seguintes links fornecem informações sobre essas normas:

• Normas da APA
• Normas de Vancouver

Os principais aspectos formais a considerar nesses trabalhos são:

• Texto:
  • Em arquivos Word e PDF
  • O texto deve estar justificado e a divisão automática do texto deve estar ativada (tópicos).
  • Recuo de 1,25 ao início de cada parágrafo.
• Papel: formato carta ou A4.
• Letra:
  • Tamanho: 12
  • Tipo: Arial ou Times New Roman
  • Cor: Automática
• Margens:
  • Esquerda e direita: 3
  • Superior e inferir: 2,5
• Espaço entre linhas, parágrafos, títulos e subtítulos:
  • Entre linhas: 1,5.
  • Entre parágrafos não deve ser deixado espaços.
  • Antes de cada título ou subtítulo, deve haver duas quebras de linhas (linhas em branco) e uma após.
• Numeração das páginas:
  • As páginas vão numerada no centro da parte inferior.
  • Páginas referentes à capa e agradecimentos não são numeradas.
• Numeração de capítulos e subcapítulos:
• “CAPÍTULO: 13 PONTOS, TUDO EM MAIÚSCULAS E NEGRITO”
• “Subcapítulo: 13 pontos, em minúsculas e negrito”
• “Subcapítulo: 12 pontos, em minúsculas, negrito e itálico”
• “Subcapítulo: 12 pontos, em minúsculas e itálico”

Exemplo:

• A ORIENTAÇÃO
• 1. Análise histórica
• 1.1. Ponto de partida
• 1.1.1. Legislação até 1970 >>>> Não se deve ir além deste nível.

• Cabeçalhos:
  • No cabeçalho de todas as páginas deve constar, em itálico, centralizado, fonte Calibri, tamanho 10:

Páginas ímpares: nome e sobrenome do autor. Exemplo:

João Garcia Lima

Páginas pares: título do trabalho. Exemplo: O trabalho tutorial em contextos de intervenção interculturais desfavorecidos

• Tabelas e figuras:

As tabelas e figuras deve vir numeradas correlativamente, centralizadas no local correspondente e com as característica detalhadas em seguida. – No caso das tabelas, seguem o seguinte modelo, com letra tamanho 10 e notas abaixo tamanho 9.

Tabela X
Regressão logística binária entre inatividade física, reclusos sem estudos e condenação restante superior a 3 anos ^em relação a um desinteresse profissional ajustado pela idade e motivo da condenação

Nota: Reproduzido de “Relação entre o nível de atividade física, estudos e tempo restante de condenação e os interesses profissionais dos reclusos do centro penitenciário “Jaén II”, por A. Pantoja, J. Ruiz-Leiva e E.J. Martínez-López, 2014. Bordón, 66 (4), p. 126. Os dados foram obtido com a autorização do centro penitenciário.

– No caso das figuras, o texto é colocado em letra tamanho 10, com o seguinte formado:

Figura X. Algumas fases estão subdivididas em vários blocos de conteúdo. O objeto este artigo é a fase 1: a) Quem somos; b) Meu trabalho; c) Os trabalhos de meus familiares; d) Pesquiso a fabricação de im produto típico. Adaptado de ““Discovery of one’s own and the other’s work environment through an intercultural career guidance virtual system”, por A. Pantoja, J. e M. Resola, 2014. Procedia – Social and Behavioral Sciences, 132, p. 181.

• Equações:

As equações escritas na própria linhas devem ser anotadas com um editor de equações. As equações simples que não serão referenciadas no texto são inseridas na linha do texto, por exemplo: a = (b + c)^0.5. Se a equação é complexa ou será referenciada (ou nomeada) em alguma parte do texto, deve figurar em nova linha, deixando uma linha em branco e, então, colocando a equação). Deve vir acompanhada de um número sequencial entre parênteses, localizado à margem direita da página, por exemplo:

A numeração da equação deve vir acompanhada no número do capítulo se o trabalho está estruturado desta forma. Por exemplo, para o capítulo 1:

Para referir-se, no texto, a uma equação, é necessário utilizar a palavra Equação seguida do número correspondente, por exemplo: Utilizando a Equação 1 … As variáveis das equações devem ser definidas imediatamente após a equação, quando utilizada pela primeira vez e terão o mesmo formado que a equação, por exemplo:

rm que:

A = Área.
F(xk,yk) = Função no ponto k.
Sn = Soma
a = Número totais de pontos.

Finalmente, lembre-se que não serão aceitos trabalhos que não se adéquem às normas deste Manual, portanto, recomendamos que o leia atentamente.

Gestão dos trabalhos no Sistema de Gestão (Panal)

O aluno sempre deve entregar os trabalhos através do SG e não é permitido aceitar entregas realizadas por meio do e-mail. Uma vez que o aluno de doutorado submeta o trabalho, o tutor designado receberá uma notificação em seu e-mail, iniciando o processo de revisão. Nessa mesma mensagem, o tutor pode baixar o trabalho enviado pelo aluno, como pode ser visto na captura a seguir:

O link dá acesso direto ao trabalho. O tutor/orientador deve revisar e enviar por e-mail ao aluno o feedback correspondente para que ele possa incorporar as mudanças sugeridas. Da mesma forma, o tutor também deve registrar o resultado da revisão na plataforma. Para obter o e-mail pessoal do aluno e registrar o feedback no SG, o tutor deve seguir os seguintes passos:

5. Entrar no SG com seu usuário e senha:

6. Selecione a opção “Acompanhamento Acadêmico”:

7. Realize a pesquisa inserindo o nome e sobrenome do doutorando nos campos correspondentes:

8. Para registrar o resultado da revisão e enviá-lo ao aluno, primeiro, o tutor terá que acessar o seu expediente através do programa em que ele está inscrito. No caso de existirem vários alunos com o mesmo nome, deve-se selecionar aquele que está matriculado no programa de doutorado correspondente. Abaixo está um exemplo de um estudante de doutorado:

9. Uma vez dentro do expediente do aluno, selecione a aba “Tese”:

10. Na aba tese, é possível ver a entrega feita pelo aluno na seção “Acompanhamentos” e é aí que o tutor deve clicar no ícone “+” para adicionar a revisão do trabalho que será enviada ao aluno:

11. Ao selecionar o ícone “+”, uma janela será aberta para que se possa adicionar o comentário. Em seguida, você deve carregar o documento de trabalho revisado na guia “Documentos”, escrever a mensagem e o assunto e selecionar a opção “Enviar E-mail”.

12. Uma vez que o comentário tenha sido escrito e o documento de revisão enviado ao aluno tenha sido anexado, o tutor deve clicar no botão “Salvar” e será efetivado o registro na seção “Acompanhamento” (o aluno não tem acesso a este comentário, é um registro interno):

Este processo será repetido quantas vezes forem necessárias até que o tutor considere que o trabalho esteja pronto para receber uma nota de aprovação. Em seguida, você deve inserir a nota da seguinte maneira:

1. Depois de acessar o expediente do aluno (consulte as etapas 1, 2, 3 e 6 acima), o tutor deve selecionar a guia “Tese”:

2. Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Inserir nota do Trabalho de Pesquisa I (Tutor)”. Para avaliar, deve-se selecionar a opção “Gerenciar tese”:

3. Em seguida, uma nova janela será aberta, deve ser inserida a nota que o aluno obteve, no campo “Nota”:

4. Depois que a nota é inserida, o status de progresso do aluno é modificado automaticamente da tarefa “T01” para a tarefa “T02”. Da mesma forma, o tutor deve deixar um registro em “Acompanhamento” da aprovação deste trabalho:

5. As mesmas etapas devem ser seguidas para o trabalho de pesquisa II. Uma vez que a entrega foi feita pelo aluno, o “Próximo Passo” para a aplicação será “Inserir nota do Trabalho de Pesquisa II (Tutor)”. Para se qualificar, o tutor deve seguir o mesmo procedimento do caso anterior: selecione a opção “Gerenciar tese”:

6. Em seguida, uma nova janela será aberta, ali deve ser inserida a nota que o aluno obteve, no campo “Nota”:

Nessa fase, o status do progresso do aluno não será alterado, pois, para continuar com a próxima etapa do processo (a preparação da proposta de tese de doutorado), o Comitê Acadêmico deve antes atribuir um orientador.

1. Entrar no SG com seu usuário e senha:

2. Selecione a opção “Acompanhamento Acadêmico”:

3. Realize a pesquisa inserindo o nome e sobrenome do doutorando nos campos correspondentes:

4. Quando os dados do aluno forem inseridos, um acesso ao seu expediente aparecerá por meio do programa no qual está inscrito. No caso de existirem vários alunos com o mesmo nome, deve-se selecionar aquele que está matriculado no programa de doutorado correspondente. Abaixo está um exemplo de um estudante do Doutorado em Educação:

5. Uma vez dentro do expediente do aluno, selecione a aba “Tese”: