Les Stages présentiels supervisés (SPS) sont un ensemble d’activité que l’étudiant doit effectuer de manière individuelle, comme partie du plan d’études du programme, dans des institutions ou centres publics ou privés. Leur objectif est de fournir à l’étudiant une formation intégrale grâce à l’association de la théorie à la pratique dans des domaines professionnels relatifs à sa spécialité et dans lesquels il devra développer les compétences professionnelles propres au domaine de connaissance du programme.
L’université propose deux options à l’étudiant pour qu’il puisse obtenir les crédits des SPS:
- La reconnaissance/validation des crédits grâce à l’expérience professionnelle préalable relative.
- La réalisation des stages de manière supervisée dans un centre externe de stages.
La structure suivante indique à l’étudiant toutes les informations dont il aura besoin pendant les stages:
- Information spécifique du programme: dans laquelle sont détaillés les horaires, les tâches et les compétences.
- Reconnaissance/validation de crédits: contenant la procédure à suivre et les critères exigés pour la présentation de la demande.
- Documentation sur le déroulement des stages: définit la séquence des phases et fournit les documents pour se conformer au développement des SPS.
Souvenez-vous que pendant tout le processus, vous pourrez contacter le Département de Stages de votre Université .
1.Informations spécifiques du MDEOS
1.1 Tâches et centres de stages
Les stages présentiels supervisés (SPS) -également appelés stages externes- sont obligatoires et nécessaires pour l’obtention du diplôme.
Les stages sont organisés selon un critère permettant à l’étudiant d’acquérir de l’expérience dans un contexte professionnel authentique lié à un domaine d’application de la profession.
Il s’entend que toutes les compétences abordées dans le programme sont susceptibles d’être travaillées pendant la période de stages. Se focaliser sur l’un ou l’autre aspect dépendra du centre dans lequel l’étudiant est en stage. Néanmoins, il y a un ensemble de compétences que tous les étudiants devront mettre en pratique, peu importe le contexte dans lequel ils agissent.
Trouvez ci-après les tâches associées à ces compétences communes, bien que la période de stages ne soit pas limitée à celles-ci :
- Identifier les phases, la documentation et les outils nécessaires à la réussite d’une tâche.
- Rechercher des informations dans des documents ou matériels de référence pour résoudre les doutes et lacunes liés à la pratique professionnelle.
- Planifier et gérer efficacement les tâches demandées.
- Résoudre les tâches dans les délais prévus.
- Résoudre les problèmes liés à l'exercice professionnel à l’aide des ressources nécessaires ou de la personne appropriée au sein de l'institution.
- Trouver les ressources et les documents nécessaires pour réaliser les tâches demandées.
- Argumenter les décisions prises afin de résoudre les tâches assignées.
- Respecter les normes sociales, organisationnelles et éthiques de l’entreprise ou institution et de la profession.
- Auto-évaluer l’action professionnelle.
- Examiner le travail réalisé conformément aux instructions du tuteur de stages afin que le produit final atteigne le niveau de qualité exigé.
- Mettre en pratique des compétences d’apprentissage et d’adaptation aux demandes spécifiques du marché professionnel et démontrer des connaissances de ce contexte.
- Développer des ressources personnelles pour l’intervention : compétences sociales et de communication, compétences professionnelles, prise de décisions et auto-régulation de l’apprentissage.
L’étudiant devra faire un stage dans l’un des centres ou institutions suivants :
- Centres hospitaliers.
- Centres de soins de santé primaires.
- Centres socio-sanitaires publics ou privés.
- Organisations non gouvernementales liées au domaine de la santé.
- Autres.
1.2 Caractéristiques des stages dans le programme
Pour commencer les stages, il est essentiel de :
- Réaliser au moins 66 % du programme.
- Présenter obligatoirement toute la documentation académique et administrative requise à la Coordination de stages.
Il faudra : 150 heures de stages, dont 120 heures en présentiel dans l’institution partenaire et 30 heures pour l’élaboration du rapport de stages.
Il est possible de choisir la reconnaissance ou validation des stages comme une matière du plan d’études. Pour cela, les exigences, critères et documents à présenter sont indiqués dans la section suivante.
2. Reconnaissance/validation de SPS
Pour effectuer cette demande, il faut obligatoirement respecter une série de critères variant en fonction du programme. Ces exigences sont liées à/aux :
- Tâches ou capacités spécifiques au domaine professionnel correspondant : décrites dans la partie « Informations spécifiques »
- Expérience professionnelle minimale requise : l’étudiant du MDEOS doit justifier de 3 mois d'expérience à plein temps dans l’un des centres, organismes ou institutions dans des postes de travail connexes au programme étudié :
- Centres hospitaliers.
- Centres de soins de santé primaires.
- Centres socio-sanitaires publics ou privés.
- Organisations non gouvernementales liées au domaine de la santé.
- Autres.
Il est possible de valider les stages grâce à l'expérience professionnelle, à condition que le poste de travail soit directement en lien avec les compétences et tâches de la matière optionnelle étudiée dans le Master et que l’on respecte ce qui a été décrit dans ce document.
Pour évaluer la reconnaissance des crédits de stages, l’étudiant devra démontrer le respect des conditions stipulées. Cette accréditation est possible grâce à la présentation, par l’étudiant, d’une Demande de reconnaissance de crédits pour l’expérience professionnelle. Ce document devra être accompagné de :
- Certificat d’expérience professionnelle préalable, élaboré par l’institution dans laquelle l’étudiant a réalisé l’expérience professionnelle susceptible d’être reconnue.
- Rapport de vie professionnelle.
Les exigences décrites dans l’information spécifique de chaque programme peuvent servir de guide et d’aide pour le compléter. Le certificat d’expérience professionnelle préalable doit être rempli par l’institution, sachant qu’il doit :
- Être rempli avec des caractères numériques.
- Inclure les informations demandées.
- Être signé par la personne responsable de l’institution ou, à défaut, par le Directeur du Département des R.H.
- Revêtir le cachet de l’institution.
Une fois le certificat complété, celui-ci doit être envoyé au Département de coordination des stages de l’université ou des universités qui offrent le diplôme de son programme et donnent la possibilité de reconnaissance. Après avoir révisé la documentation remise, on informera l’étudiant au sujet de la continuité du processus de reconnaissance des stages ou s’il existe une erreur ou un doute qui doit être préalablement clarifié. Si la documentation fournie est complète et correcte, on procède à l’analyse de l’équivalence entre les compétences que développe le programme d’études et les compétences développées dans l’exercice professionnel au cours de la période travaillée. Après avoir passé cette étape, le Département de coordination des stages communiquera à l’étudiant si la résolution est positive ou négative et procèdera à la gestion nécessaire pour enregistrer les informations dans son dossier scolaire. REMARQUE : À tout moment des processus de reconnaissance décrits dans ce document, les universités se réservent la capacité de demander des documents supplémentaires qu’ils jugent nécessaires pour traiter la reconnaissance de stages.
3. Réalisation des SPS
3.1 Contexte de réalisation de stages
Chaque université signe des accords pour la réalisation de stages dans des établissements situés dans son pays. Ces établissements se mettent à la disposition des étudiants intéressés. Toutefois, en tenant compte de la diversité de pays et de localités d’où viennent les étudiants, l’étudiant a la possibilité de contacter un centre près de son lieu de résidence et respectant les exigences indiquées pour la réalisation des stages. Dans les deux cas, l’université dans laquelle est inscrit l’étudiant et le centre de stages devront signer une convention de coopération éducative, ainsi que son annexe respective, afin que l’étudiant puisse réaliser ses stages dans un centre autorisé par l’université.
3.2 Structure et organisation
Les stages présentiels supervisés sont organisés de la manière suivante :
3.2. Phase préliminaire
S’il ne peut bénéficier des accords de coopération éducative existants entre son université et différentes institutions, l’étudiant devra, à l’aide du Département de Coordination de stages de l’université, contacter une institution pour pouvoir les réaliser.
Pour établir une relation avec les possibles institutions qui intéressent l’étudiant et dans lesquelles il pourrait effectuer un stage, nous lui fournissons une Lettre de présentation, au nom de l'université, dans laquelle l’on informe le centre du contenu des stages académiques et de leurs caractéristiques, ainsi que des implications que suppose sa collaboration :
Dès que l’étudiant a matérialisé, avec une quelconque institution contactée, la possibilité d’effectuer les stages, il doit remplir et envoyer le formulaire Inscription-demande du centre de stages au Département International des Stages de l’université ou des universités qui supervisent son programme. REMARQUE : Pour savoir quelle(s) université(s) supervise(nt) le programme dans lequel vous êtes inscrit, consultez votre PANAL (Dossier scolaire) Lorsque le Département International de Stages examine la documentation et approuve le centre choisi par l’étudiant selon les informations fournies, il pourra contacter l’étudiant pour procéder à l’orientation et à la gestion de la signature de la Convention de collaboration et son Annexe correspondant entre le centre et l’université (si nécessaire). De plus, selon le pays où l’étudiant effectue le stage et la réglementation en vigueur dans chaque pays, l’élève doit remettre la documentation supplémentaire qui est requise par la législation de son pays. Ci-après, nous précisons les détails de cette information supplémentaire pour certains pays :
3.2.1.1 Étudiants inscrits à l’Univ. Européenne de l’Atlantique
| Étudiants inscrits à l’Université Européenne de l’Atlantique | ||
| Étudiants qui font les stages sur le territoire espagnol | Étudiants de diplômes officiels de moins de 28 ans | Ils bénéficient de l’assurance scolaire de l’université et n’auront donc à remettre aucune documentation supplémentaire. |
| Étudiants de diplômes officiels de plus de 28 ans | Ils doivent souscrire obligatoirement une assurance accidents et/ou responsabilité civile pour pouvoir effectuer leurs stages. Le récépissé de cette assurance est exigé par l’Université avant de pouvoir commencer les stages. | |
| Étudiants de diplômes universitaires de tout âge | Ils doivent souscrire obligatoirement une assurance accidents et/ou responsabilité civile pour pouvoir effectuer leurs stages. Le récépissé de cette assurance est exigé par l’Université avant de pouvoir commencer les stages. | |
| Étudiants qui font les stages hors du territoire espagnol | Étudiants de tout âge et diplôme : | Ils doivent souscrire une assurance accident et/ou responsabilité civile dans le cas où la législation du pays où ils effectuent le stage l’exige. Ils devront également respecter la législation en vigueur en matière de stages dans le pays où ils effectuent le stage. |
3.2.1.2 Étudiants inscrits à l’Univ. Internationale Ibéro-américaine (Porto Rico)
| Étudiants inscrits à l’Université Internationale Ibéro-américaine (Porto Rico) | ||
| Étudiants qui font les stages sur le territoire portoricain | Tous les étudiants |
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| Exigences supplémentaires pour les stages dans des centres de santé |
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| Exigences supplémentaires pour les stages dans des centres de naturopathie |
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| Étudiants qui font les stages hors du territoire portoricain | Tous les étudiants | Ils doivent souscrire une assurance accident et/ou responsabilité civile dans le cas où la législation du pays où ils effectuent le stage l’exige. Ils devront également respecter la législation en vigueur en matière de stages dans le pays où ils effectuent le stage. |
3.2.1.3 Étudiants inscrits à l’Univ. Internationale ibéro-américaine (Mexique)
| Étudiants inscrits à l’Université Internationale Ibéro-américaine (Mexique) | ||
| Étudiants qui font les stages sur le territoire mexicain | Tous les étudiants | Il n’existe pas d’exigences supplémentaires établies de façon règlementaire. Si nécessaire, elles seront précisées à l’étudiant par l’université ou le centre de stage. |
| Étudiants qui font les stages hors du territoire mexicain | Tous les étudiants | Ils doivent souscrire une assurance accident et/ou responsabilité civile dans le cas où la législation du pays où ils effectuent le stage l’exige. Ils devront également respecter la législation en vigueur en matière de stages dans le pays où ils effectuent le stage. |
REMARQUE : Les universités se réservent le droit de modifier les exigences en fonction des changements de réglementation qui peuvent se produire. Après que le département de stages a enregistré la documentation requise, l’étudiant peut poursuivre le processus de stages dans le centre.
3.2.2. Phase de développement
Au cours de cette phase l’étudiant doit accomplir les stages dans l’établissement sélectionné. Dans la plupart des programmes, les heures présentielles dans le centre collaborateur sont estimées à 120 heures présentielles et quelques heures supplémentaires pour l’élaboration du Mémoire final. Toutefois, certains programmes ont un nombre d’heures présentielles différent. Consultez cette information relative à votre programme dans la section « Information spécifique du programme ». Au cours de cette phase l’étudiant effectue les heures de stage dans le centre collaborateur de stages, en respectant la réglementation de l’Université et du Centre et par conséquent, sa structure et son organisation dépendront du secteur attribué pour la réalisation des stages. Ces stages sont supervisés et l’étudiant doit compter sur le soutien d’un tuteur assigné par le centre de stages, ce dernier devra ensuite effectuer un rapport d’évaluation. Les horaires de réalisation des stages devront avoir été au préalable préétablis avec le centre. En outre, on les établira en tenant compte des caractéristiques de ces derniers et des disponibilités du centre de stages. On fera en sorte qu’ils soient compatibles avec l’activité académique, formative et de représentation et participation développée par l’étudiant dans l’Université.
3.2.3. Évaluation des stages
Le mémoire final de stages est un document élaboré par l’étudiant dont l’objectif est de systématiser l’expérience professionnelle vécue dans l’établissement et d’y réfléchir. La structure du document doit suivre le modèle de mémoire de stages et ne doit pas dépasser les 25 pages au maximum pour tous les programmes, à l’exception des programmes du domaine de la santé avec des cas cliniques pour lesquels on établit un maximum de 35 pages (les mémoires qui dépassent le nombre de pages ne seront pas acceptés). Ce nombre de pages ne comprend pas ni les références bibliographiques ni les annexes.
REMARQUE : Les mémoires qui contiennent des images ou vidéos de mineurs devront être accompagnés de l’accord de leurs parents/tuteurs
Après avoir terminées les heures présentielles de stages, l’étudiant devra remettre dans un délai maximum de 15 jours au Département de coordination des stages, les documents suivants :
- Mémoire final de stages
- Rapport d’évaluation de stages de l’étudiant
- Rapport d’évaluation du tuteur du centre de stages
Ensuite, on procèdera à l’évaluation finale de ces documents en se fondant sur la notation suivante :
- Le mémoire final de stages élaboré par l’étudiant : 70 % de la note finale.
- Le rapport d’évaluation du tuteur du centre de stages délivré par le centre à travers son tuteur : 30 % de la note finale.
La note finale obtenue sera communiquée à l’étudiant à travers le modèle de rapport du tuteur de l’Université et enregistrée dans son dossier scolaire dans un délai maximal d’un mois.
4. Foire aux questions SPS
4.1. Où commencer les SPS
On recommande aux étudiants de lire les informations spécialisées de leur programme, car ils y trouveront les caractéristiques des tâches,compétences et horaires de réalisation, etc. et les Lettres de présentation que les universités mettent à leur disposition pour faciliter le recherche de centres de stages. De nombreux programmes envisagent la possibilité de valider/reconnaître les stages à partir de l’expérience professionnelle. Dans ce cas, dans la section 1.3 Pour les reconnaître/valider de la 01. Informations spécifiques du programme, vous trouverez la durée minimale requise pour pouvoir solliciter la validation. Et dans la section « Validation/reconnaissance de stages » on décrit comment effectuer de processus et on fournit le formulaire que les institutions devront respecter. Si l’étudiant opte pour la Réalisation des stages, il devra lire la section y relative et avec suffisamment de temps, commencer les procédures pour la signature de l’accord de stages et son annexe (entre le centre de stages, l’université et l’étudiant) afin de pouvoir effectuer les stages dans les délais requis.
4.2. Quelle(s) université(s) supervise(nt) mon programme ?
Le lieu de consultation des universités ou autres données sur le programme est le PANAL.
4.3. En cas de doutes au sujet des SPS, qui dois-je contacter ?
Dans la section Foire aux questions vous trouverez les doutes que rencontrent les étudiants. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre préoccupation, rappelez-vous que toute question relative aux stages présentiels supervisés ou à leur gestion, doivent être présentée au Département international de stages de l’université qui supervise votre programme.
5. Contact
Afin de résoudre tous les doutes et inquiétudes ou d’effectuer les procédures nécessaires concernant les Stages présentiels supervisés, vous pouvez nous contacter via le formulaire suivant :