Pour évaluer la reconnaissance des crédits de stages, l’étudiant devra démontrer le respect des conditions stipulées. Cette accréditation est possible grâce à la présentation, par l’étudiant, d’une Demande de reconnaissance de crédits pour l’expérience professionnelle. Ce document devra être accompagné de :
- Certificat d’expérience professionnelle préalable, élaboré par l’institution dans laquelle l’étudiant a réalisé l’expérience professionnelle susceptible d’être reconnue.
- Rapport de vie professionnelle.
Les exigences décrites dans l’information spécifique de chaque programme peuvent servir de guide et d’aide pour le compléter. Le certificat d’expérience professionnelle préalable doit être rempli par l’institution, sachant qu’il doit :
- Être rempli avec des caractères numériques.
- Inclure les informations demandées.
- Être signé par la personne responsable de l’institution ou, à défaut, par le Directeur du Département des R.H.
- Revêtir le cachet de l’institution.
Une fois le certificat complété, celui-ci doit être envoyé au Département de coordination des stages de l’université ou des universités qui offrent le diplôme de son programme et donnent la possibilité de reconnaissance. Après avoir révisé la documentation remise, on informera l’étudiant au sujet de la continuité du processus de reconnaissance des stages ou s’il existe une erreur ou un doute qui doit être préalablement clarifié. Si la documentation fournie est complète et correcte, on procède à l’analyse de l’équivalence entre les compétences que développe le programme d’études et les compétences développées dans l’exercice professionnel au cours de la période travaillée. Après avoir passé cette étape, le Département de coordination des stages communiquera à l’étudiant si la résolution est positive ou négative et procèdera à la gestion nécessaire pour enregistrer les informations dans son dossier scolaire. REMARQUE : À tout moment des processus de reconnaissance décrits dans ce document, les universités se réservent la capacité de demander des documents supplémentaires qu’ils jugent nécessaires pour traiter la reconnaissance de stages.