Voici la norme qui régule tout le processus et détaille les tâches associées à chaque phase qui compose le programme de Doctorat. Ce document ne doit pas être envoyé à l’étudiant, il est exclusivement destiné au tuteur et au directeur de thèse.  

2. Processus d’élaboration de la thèse de doctorat (TD) : tâches, exigences académiques et exigences formelles

Dès le début du doctorat et tout au long du processus, le doctorant doit effectuer diverses tâches en relation avec la Thèse de Doctorat (TD) Ces tâches ont pour objectif principal de mener à l’élève à la réalisation de sa thèse et de son exposé. Dans le tableau ci-après on détaille chacune de ces tâches, la phase où le doctorant doit les réaliser et quel membre de l’université le conseillera dans chacune d’elles.

Pour mener à bien ces tâches, les différents acteurs, ainsi que les étudiants, comptent sur les outils technologiques suivants :

2.1 Le Système de gestion (SG).

Le Système de Gestion est l’outil qui intègre tous les processus concernant l’étudiant à partir du moment où il demande des informations sur un programme, il s’inscrit à celui-ci, il passe par son processus d’étude, il le termine et on lui fait parvenir son diplôme accréditif. Le SG se présente sous deux aspects distincts : l’un interne pour les universitaires de l’institution et l’autre destiné à montrer son information à chaque étudiant (ledit PANAL – Point d’accès normalisé aux applications e-learning).

2.1.1 Le Panal : SG pour les étudiants

Le Panal est une vitrine du SG préparée pour chaque étudiant. À travers le Panal, l’étudiant peut :

• Accéder au Campus Virtuel (CV) où l’étudiant suit les matières du doctorat.
• Consulter différents types d’information comme son dossier universitaire et ses données personnelles ;
• Interagir via l’envoi de documents ou de consultations avec le secrétariat académique, les responsables d’envois, le support technique, etc ;
• C’est l’espace à travers lequel le doctorant doit réaliser la remise des travaux requérant toutes les tâches en lien avec la TD.

2.1.2 Le Système de Gestion pour les directeurs de thèse

Les différents acteurs universitaires qui interviennent dans les tâches liées à la réalisation de la TD doivent employer cette plate-forme pour leur gestion.

Pour cela, ils doivent accéder à la page : https://sg.funiber.org au moyen de leur utilisateur et du mot de passe qui leur est fourni.

Une fois qu’ils sont entrés sur la plate-forme, ils doivent accéder à l’icône de « Suivi académique ». Dans cet icône, les étudiants ont accès à leurs informations personnelles et à leur avancement académique. Toutes les tâches décrites dans les points suivants doivent se développer dans cet espace du SG telles qu’indiquées dans celui-ci. Par ailleurs, le SG gère l’envoi de la documentation que les doctorants doivent avoir dans chaque phase du processus pour mener à bien toutes les tâches d’enseignement liées à la TD. Si pour une raison quelconque cette documentation est perdue, le tuteur ou le directeur doit renvoyer les étudiants à ces mêmes documents, qui se trouvent sur le campus afin de les récupérer. La documentation relative aux travaux de recherche I et II et à la proposition de TD est disponible dans la section « Phase III » et celle qui concerne spécifiquement l’élaboration de la TD, dans la section « Phase IV ».

Le tableau de contrôle de la thèse de doctorat

Pour accéder au Tableau de contrôle du Suivi académique, il faut suivre les étapes suivantes :

1. Entrez dans le SG (https://sg.funiber.org) avec votre utilisateur et votre mot de passe :

2. Sélectionnez l’option Suivi Académique :

3. Sélectionnez l’option Tableau de contrôle de la Thèse de doctorat :

4. Une liste des étudiants assignés à cette utilisateur s’ouvrira :

Dans ce tableau, on peut accéder à la tâche que l’étudiant est en train d’effectuer, le temps de cours qui lui reste et la dernière interaction enregistrée par la plate-forme. Cet outil sera perfectionné petit à petit pour permettre de recueillir plus d’informations.

2.2 Actions antérieures à l’intervention du Directeur de thèse

2.2.1 Phase I et II – TÂCHE 1 : La fiche doctorale

Durant les phases I et II, le doctorant suivra les matières et séminaires du Doctorat et remettra, dument remplie, la fiche doctorale (Annexe 1). Le principal objectif de cette tâche est que l’élève s’inscrive à un axe de recherche et définisse de façon approximative le domaine thématique sur lequel il souhaite centrer sa TD. De cette façon, on lui impose dès le début de porter son attention sur ce travail. Dans l’Annexe 1 on inclut le modèle type de la fiche doctorale. À partir de cette phase initiale du processus, le doctorant devra développer son travail selon les normes de citation APA ou Vancouver (Santé) et respecter les Normes obligatoires pour la rédaction et la présentation de Thèses de Doctorat décrites dans la section 2.5 : Aspects formels pour la présentation de travaux.

La vérification et la qualification de ce processus sont gérées par la Coordination académique.

Cette fiche se situe dans l’onglet Thèse du dossier de l’étudiant du Système de Gestion (SG) et peut être consulté en cas de besoin, à n’importe quel moment.

2.2.2 Phase III

Tel qu’indiqué dans le tableau précédent, la phase III du doctorat comprend deux étapes :

1. Tâche 2 : Travaux de recherche I et II
2. Tâche 3 : Proposition de thèse de doctorat (PTD).

Lorsqu’il développe ses travaux de recherche I et II, le doctorant sera accompagné d’un tuteur. Pour poursuivre la PTD (puis la TD), on lui assignera un/des directeur(s) expert(s) dans son domaine de recherche.

Phase III – TÂCHE 2 : Projet de recherche : Travail de recherche I et II

Les travaux de recherche I et II, sont en eux-même un continuum structuré qui donne lieu à la PTD. L’élaboration des deux travaux sert de préparation à l’étudiant pour réaliser la Proposition de Thèse de Doctorat (PTD) et la Thèse de Doctorat (TD). D’ailleurs, ces travaux sont un élément fondamental dans l’élaboration de la TD car ils constituent la base sur laquelle s’appuiera la recherche. Si elle n’est pas bien fondée, il est très probable que le doctorant ait des problèmes aux étapes suivantes.

L’un des aspects les plus importants que l’étudiant doit commencer à définir dans ce point est la méthodologie de recherche qu’il mettra en œuvre dans la TD.

À cet effet, il convient de souligner que dans ce programme de doctorat l’on préfère les recherches effectuées selon un paradigme quantitatif ou positiviste et qui intègrent des techniques ou instruments de collecte de données mixtes (quantitatives et qualitatives). Toutefois, les recherches suivant une méthodologie purement qualitative ne sont pas écartées, du moment où elles sont pleinement justifiées et effectuées avec toute la rigueur scientifique nécessaire. Par exemple, l’utilisation d’un programme informatique pour classer et analyser le texte.

On recommande à l’étudiant de ne pas excéder un délai de quatre mois pour achever les deux travaux de recherche. Pendant cette phase, l’étudiant dispose du conseil du tuteur du Projet de Recherche (à partir de maintenant Tuteur PR), qui lui a préalablement été assigné. En outre, le tuteur est chargé de noter chacun des travaux réalisés par le doctorant.

Dans les Annexes 2,3 et 4 vous retrouverez les modèles des documents mentionnés :

• Annexe 2 : Travail de recherche I
• Annexe 3 : Travail de recherche II
• Annexe 4 : Modèle Proposition de thèse (MPT) et Couverture

Les Travaux de recherche I et II réalisés par le doctorant et acceptés par le tuteur sont disponibles dans le Système de gestion (SG). Ils se situent dans l’onglet Thèse du dossier de l’étudiant. La gestion des tâches et documents dans le SG que doivent réaliser les tuteurs et directeurs est décrite dans la section 2.5.1 Gestion de Travaux dans le SG.

2.3 Actions dans lesquelles intervient le Directeur de thèse

2.3.1 Phase III – TÂCHE 3 : Proposition de thèse doctorale

 L’élaboration de la PTD constitue la seconde partie de la Phase III du Doctorat et le doctorant peut la commencer uniquement lorsqu’il a validé les Travaux de recherche I et II (Projet de recherche) et qu’on lui a attribué un Directeur de Thèse (désormais, Directeur TD) pour l’élaborer avec ses conseils. À ce stade du doctorat il faut se passer de la théorie sur les composantes de la recherche et aller directement à la délimitation de celles qui sont propres à la recherche proposée. Il n’est par exemple pas utile d’exposer ce que l’on entend par variable, hypothèse, etc. La PTD doit contenir des sections et une longueur définie décrites dans l’Annexe 4 : Modèle PTD et Couverture. En outre, le doctorant devra obtenir avant la remise de la PTD .

• l’acceptation de sa recherche par le Comité d’Éthique, selon les indications de l’Annexe 5 : Réglementation et Processus de Révision éthique. (Remarque : En cas de modifications de la recherche qui affecteraient les informations étudiées et validées par le Comité d’Éthique, l’étudiant devra présenter la nouvelle demande et toute sa documentation).
• la signature, le cas échéant, de l’Accord de Coopération éducative de recherche doctorale entre l’institution où est menée la recherche et l’université. L’étudiant doit solliciter à  practicas@unini.edu.mx  la convention, gérer les formalités dans l’établissement de recherche et le rendre au même endroit pour terminer par la signature des parties impliquées.

Comme pour tous les autres travaux universitaires du doctorat, la PTD doit suivre les normes de citation Vancouver (pour les thèses relatives aux sciences de la santé) ou APA (pour tout autre type de thèse doctorale) et suivre les Normes obligatoires pour la rédaction et la présentation des travaux de Doctorat (Section 2.1). Durant tout le processus, comme précisé antérieurement, vous bénéficierez de l’aide du Directeur de TD qui vous aura été attribué, avec qui vous communiquerez par courrier électronique, et si nécessaire par vidéoconférence. L’étudiant doit remettre la PTD à travers le PANAL du SG. Il ne faut pas accepter les travaux remis à travers le courrier électronique. Une fois qu’il l’a fait, le directeur assigné reçoit une notification dans son courrier. Dans le message même, le tuteur peut télécharger le travail envoyé par l’étudiant et l’examiner. Dans l’Annexe 6 : Rapport et Critères d’estimation, on offre une orientation pour analyser le travail de l’étudiant. Une fois que la PTD de l’étudiant a le feu vert du directeur, ce dernier devra enregistrer dans le dossier de l’étudiant du Système de gestion la mention Feu vert du Directeur (voir gestion de la PTD ici). La version finale du document doit être remise dans un document unique qui inclura les éléments suivants :

• Couverture : selon le modèle officiel de l’université où il est inscrit (Annexe 4 : Modèle PTD et Couverture).
• Feuille d’acceptation et feu vert du directeur (Annexe 10 : Feuille d’acceptation de TD)
• Contenu : Sections de la PTD
• Annexes :
  • Approbation du Comité d’éthique avec ses documents (Annexe 5 : Réglementation et Processus de Révision éthique)
  • Autres, le cas échéant.

En outre, le fichier doit être nommé de la manière suivante : Initiale du prénom + Noms_PTD. Par exemple, le doctorant Sergio Bravo López doit désigner le fichier de la façon suivante : SBravoLopez_PTD L’étudiant devra alors préparer et remettre à travers son PANAL l’information suivante. La Commission recevra son PTD et évaluera le travail réalisé par le doctorant en se basant sur une échelle de 1 à 10 (7 étant la note minimale pour valider).

Si le travail obtient une note supérieure ou égale à 7, il est validé; si au contraire, il obtient une note inférieure à 7, on considère qu’il a échoué et le doctorant devra le remettre de nouveau à travers le panal du système de gestion.

Si l’étudiant ne suit pas ces indications, la Commission académique n’acceptera pas son travail en vue de son évaluation.

Gestion de la proposition de thèse doctorale dans le système de gestion (SG).

L’étudiant doit remettre la PTD à travers le panal du SG. Il ne faut pas accepter les travaux remis à travers le courrier électronique. Une fois qu’il l’a fait, le directeur assigné reçoit une notification dans son courrier. Dans le message même, le tuteur peut télécharger le travail envoyé par l’étudiant et l’examiner. Pour savoir comment gérer les travaux dans le Système de gestion, consultez la section 2.5.1 Gestion de Travaux dans le SG. Lorsque le directeur TD estime que le travail est prêt pour recevoir une note qui le valide, la commission académique devra l’évaluer. Pour cela, le directeur doit informer dans le SG que la proposition est apte et que l’étudiant peut effectuer la remise de la version définitive pour la révision de la Commission. Pour ce faire, il doit suivre les étapes suivantes :

1. Accéder à l’onglet THESE dans le dossier de l’étudiant dans le Système de gestion (SG).
2. Ensuite, il apparaîtra la fenêtre suivante dans laquelle s’affiche l’information de remise de document de l’étudiant et dans la section Étape suivante, la demande Feu vert du Directeur. Dans cette étape, le directeur TD doit simplement approuver la remise du document pour être notée par la commission. Pour cela, vous devez sélectionner l’option « Gérer Thèse » :

3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous devez sélectionner l’option « Feu vert du Directeur ». Une fois que le directeur a approuvé la proposition, l’étudiant recevra une notification par mail pour charger sur le « panal » la version finale de la PTD, qui sera évaluée par la Commission académique, conformément au formulaire figurant à l’Annexe 6 : Rapport et critères d’évaluation

Évaluation de la proposition de thèse doctorale par la commission académique dans le système de gestion (SG).

Lorsque le directeur TD valide la remise de la PTD dans le SG, la Commission académique du doctorat recevra une notification. À partir de là, la Commission académique devra évaluer la PTD de l’étudiant et suivre les étapes suivantes pour introduire la note et le rapport d’évaluation (Annexe 6) dans le SG :

1. Accéder à l’onglet THESE dans le dossier de l’étudiant dans le Système de gestion (SG).
2. Il s’ouvrira alors l’écran suivant où s’affiche les informations de remises de l’étudiant et dans la section « Étape Suivante » la demande « Entrer Note de la Proposition de thèse doctorale et le rapport de l’évaluation (Commission académique) ». Pour qualifier le travail, il faudra choisir l’option « Gérer Thèse » :

3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle le responsable de la Commission devra introduire la note que l’étudiant a obtenu pour le travail dans le champ « Note » et charger le rapport correspondant dans le champ « Rapport d’évaluation » : Si la note obtenue est passable ou plus, après l’avoir enregistrée et avoir chargé le rapport, l’état de l’avancement de l’étudiant sera automatiquement modifié à la tâche TD4 et l’élaboration de l’avancement 1 de la Thèse doctorale commence. Le doctorant comme le directeur TD reçoivent une notification à ce sujet. Dans le cas où la Commission ne valide pas la proposition, la tâche ne sera pas modifiée et l’étudiant devra continuer à travailler avec son directeur pour remettre la TD4.

2.3.2 Phase IV : Élaboration de la thèse de doctorat

La dernière phase du programme de Doctorat est centrée sur l’élaboration de la thèse de doctorat (TD) de la part du doctorant et lui seul peut la démarrer lorsque la Commission Académique aura approuvé sa PTD. Le travail de recherche doit être original. Dans le cas où le doctorant commet un plagiat ou viole un code professionnel, moral ou éthique, il pourra être expulsé du programme. Si on lui permet de poursuivre, le doctorant devra réaliser une nouvelle proposition de travail et recommencer tout le processus. Pour l’élaboration de la TD, le doctorant bénéficie des conseils du Directeur de TD qui lui a été assigné lors de la réalisation de la PTD. Dans ce processus, le Directeur de TD possède les fonctions suivantes :

• Résoudre les doutes que l’étudiant peut avoir par rapport au travail de la TD.
• Évaluer la pertinence des thématiques proposées par l’étudiant pour le programme académique dans lequel il est inscrit.
• Relire le travail que le doctorant lui envoie au cours des différents avancements et l’aider à l’améliorer si nécessaire.
• Fournir les indications et orientations nécessaires pour que le travail de TD respecte les standards académiques minimums de qualité exigés dans le programme.
• Conseiller à l’élève sur la thématique de son travail de thèse.
• Orienter l’étudiant concernant des bases de données ou de recherche de bibliographie connexes à la thématique qui fonde son travail de thèse.
• Aider dans le processus d’interprétation des résultats.
• Apporter des suggestions orthographiques, de rédaction ou de format aux documents remis par l’étudiant.
• Envoyer à l’étudiant un rapport des contenus plagiés, en cas de plagiat. Dans le cas où le Directeur de TD détecte au moins 20 % de plagiat dans des paragraphes qui se suivent copiés de manière littérale, à exception des citations directes correctement citées, la révision du travail sera suspendue afin que l’étudiant remédie à ce manquement. En cas de récidive, la Commission académique étudiera la possibilité que l’étudiant quitte le programme de doctorat. Il est important que le Directeur utilise un logiciel anti-plagiat pour la révision des travaux. Il est habituel que le directeur en ait déjà un, si ce n’est pas le cas, dans l’Annexe 10 : Manuel logiciel anti-plagiat nous fournirons les accès et instructions d’utilisation d’un logiciel anti-plagiat pour ceux qui en auraient besoin.

Le Directeur de TD n’a pas pour fonction de :

• Choisir la thématique que l’étudiant doit développer dans le travail de Thèse.
• Réaliser les recherches bibliographiques que le doctorant doit faire pour effectuer le travail.
• Expliquer les processus méthodologiques pour effectuer des études de terrain, des analyses statistiques et des interprétations de résultats.

 Structure et exigences formelles de la thèse de doctorat

Le travail de la thèse doctorale devra s’ajuster à la structure définie dans l’Annexe 7 : Modèle thèse. Si le directeur l’estime nécessaire, la structure de la thèse suggérée pourra être partiellement modifiée. Souvenez-vous que comme pour tous les travaux universitaires du Doctorat, la TD doit suivre les normes de citation APA ou Vancouver (Santé) et respecter les Norme obligatoires pour la rédaction et la présentation des travaux de doctorat qui se situent dans la Section 2.5 : Aspects formels pour la présentation de travaux . 

2.3.3 Phase IV : TÂCHE 4 : Remise de la Progression 1

Le processus d’élaboration de la Thèse de Doctorat commence avec la Proposition de Thèse doctorale (PTD), suivie de la réalisation de la Progression 1. Dans cette première Progression l’élève doit présenter, développés, les chapitres II, III, IV et V (voir la structure dans le ANNEXE 8: Plan de la thèse de doctorat et modèle de page de couverture.). Cependant, les chapitres III et IV ne doivent pas être complets car l’idée est que le doctorant puisse les compléter après avoir remis la Progression 1, à mesure que progressera la recherche. Il convient également de préciser que l’ensemble de la TD est soumise, comme c’est le propre de tout rapport de recherche, à un processus continu d’amélioration qui s’achèvera seulement lorsque le document complet sera rendu dans sa version définitive.

Le doctorant dispose d’entre 9 et 15 mois pour développer les chapitres de la Progression 1. Ce délai variera en fonction du temps qu’il a employé à mener à bien les phases précédentes du doctorat. En tout cas, pour le calcul correct de l’élève il faut se souvenir qu’il dispose d’un maximum de 60 mois (5 ans) pour achever le programme, à compter de la date d’inscription. De même, la longueur approximative de cette Progression 1 devra représenter 50 % des pages finales de la thèse.

Par ailleurs, à la suite, on décrit le protocole que l’élève doit suivre :

• En premier lieu, le doctorant doit élaborer la Progression 1sous la supervision du directeur de TD. Tous deux seront en contact par courrier personnel et outils de communication comme la vidéoconférence, lorsque cela est nécessaire.
• Ensuite, le doctorant devra remettre la Progression 1 à travers le panal (dans la section disponible sous le dossier). Il ne faut pas accepter les travaux remis à travers le courrier électronique. Si vous avez besoin de vérifier  comment gérer le processus de révision, consultez la section 2.5.1 Gestion de travaux dans le SG.
• Une fois que le Directeur de TD estime que la Progression 1satisfait aux exigences, il donne le feu vert par l’intermédiaire du SG. Quoi qu’il en soit, l’étudiant sera informé par le biais d’une notification qu’il recevra dans son courrier électronique et lui servira à savoir qu’il peut continuer l’élaboration de la Progression 2

Pour donner son accord au travail dans le SG, le Directeur TDdevra suivre les étapes suivantes :

1. Accéder a l’onglet THESE du dossier de l’étudiant dans le Système de Gestion (SG) – (2.5.2 Accéder au dossier de l’étudiant dans le SG)
2. Il s’ouvrira alors l’écran suivant où s’affiche les informations de remises de l’étudiant et dans la section « Étape Suivante » la demande « Avancer manuellement à l’Avancement 2 – TD5 (Directeur) » ». Pour donner le feu vert au travail, le directeur TD devra choisir l’option « Gérer Thèse » :
   
3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle le Directeur TD doit changer l’état à TD5 :
   

Une fois que la tâche est modifiée, l’élaboration de l’avancement 2 commence.

2.3.4 Phase IV : TÂCHE 5 : Remise de la Progression 2

Le doctorant dispose d’entre 9 et 15 mois pour effectuer ce travail. Ce délai variera en fonction du temps qu’il a employé à mener à bien les phases précédentes du doctorat. Quoi qu’il en soit, pour calculer correctement, l’étudiant doit avoir en tête qu’il dispose de 60 mois (5 ans) pour terminer le programme, à partir de la date d’inscription. en outre, la longueur totale de tous les chapitres qui composent la TD (Progression 1 + Progression 2) ne devra pas dépasser les 315 pages (annexes à part). Par ailleurs, à la suite, on décrit le protocole que l’élève doit suivre :

• En premier lieu, le doctorant doit élaborer la Progression 2 sous la supervision du directeur de TD. Tous deux seront en contact par courrier personnel et outils de communication comme la vidéoconférence, lorsque cela est nécessaire. Toutes les remises de travail doivent être effectuées par le PANAL. Si vous avez besoin de vérifier comment gérer le processus de révision, consultez la section 2.5.1 Gestion de travaux dans le SG.
• Durant ce processus, le doctorant doit préparer un article fondé sur son travail de recherche qui devra être publié dans une revue indexée et reconnue (Annexe 14 : Revue indexée et reconnue). La validation de la publication par la revue est une condition sine qua non pour pouvoir soumettre la TD. Le texte de l’article doit être inédit et non la copie littérale de la thèse.
  REMARQUE : Il est obligatoire que l’article publié inclue le directeur de thèse en tant que co-auteur. Le doctorant sera le premier auteur.
• Une fois que le Directeur TD estime que la Progression 2 satisfait aux exigences, il donne le feu vert par l’intermédiaire du SG. Quoi qu’il en soit, l’étudiant sera informé par le biais d’une notification (générée par le SG) qu’il recevra dans son courrier électronique et lui servira à savoir s’il peut continuer l’élaboration du document final de TD.

Pour donner son accord au travail dans le SG, le Directeur TDdevra :

1. 1. Accéder a l’onglet THESE du dossier de l’étudiant dans le Système de Gestion (SG) – (2.5.2 Accéder au dossier de l’étudiant dans le SG)
   2. Dans la fenêtre « Thèse », les informations de remises de l’étudiant apparaîtront et dans la section « Étape Suivante » la demande « Avancer manuellement à Remise TD – TD6  ». Pour donner le feu vert au travail, le directeur TD devra choisir l’option « Gérer Thèse » :
      
   3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle le Directeur TD doit changer l’état à TD6 :
      

Une fois que la tâche a été modifiée, l’étape suivante est l’envoi du document final de thèse.

2.3.5 Phase IV – TÂCHE 6 : Élaboration du document définitif de la thèse de doctorat et dépôt

Une fois que l’étudiant reçoit à travers le PANAL l’approbation de la Progression 2, il doit poursuivre en élaborant le document définitif de la TD Pour cela le doctorant devra :

• Procéder à une dernière révision du document en accordant une attention particulière aux observations relevées par le directeur de TD, à la norme des citations, aux exigences formelles et à la correction linguistique.
• Sections de la TD :
  • Couverture institutionnelle
  • Engagement de l’auteur (manifeste l’entière responsabilité de son travail de recherche). Elle se situe à l’Annexe 9 : Engagement de l’auteur.
  • Preuve de l’acceptation de la publication de la part d’une revue d’un article lié au travail de recherche.
  • Remerciements
  • Table des matières générale, des tableaux et des figures
  • Glossaire de termes (le cas échéant)
  • Reste des paragraphes
  • Références bibliographiques : seulement celles citées dans la thèse.
  • Annexes ou appendices.

Toute l’information doit être rendue en un seul document au format Word et aussi au format PDF. On recommande au doctorant un délai de 2-3 mois pour réaliser ce travail. Ce délai variera en fonction du temps qu’il a employé à mener à bien les phases précédentes du doctorat. Dans tous les cas, pour le calcul correct de l’élève il faut se souvenir qu’il dispose d’un minimum de 36 mois et d’un délai maximal de 60 mois (5 ans) pour achever le programme, à compter de la date d’inscription. Pour savoir comment gérer les documents de TD dans le Système de gestion, consultez la section 2.5.1 Gestion de Travaux dans le SG. Dès que le Document définitif de la TD respecte les exigences, le directeur de TD donnera le feu vert à travers le SG. Quoi qu’il en soit, l’étudiant sera informé par une notification qu’il recevra à son courrier électronique et qui lui servira à savoir que la thèse de doctorat a été déposée et est en cours d’acceptation par la Commission Académique. Pour donner son accord au travail dans le SG, le Directeur TDdevra suivre les étapes suivantes :

1. Accéder a l’onglet THESE du dossier de l’étudiant dans le Système de Gestion (SG) – (2.5.2 Accéder au dossier de l’étudiant dans le SG)
2. Dans la fenêtre « Thèse », les informations de remises de l’étudiant apparaîtront et dans la section « Étape Suivante » la demande « Approuver Document Final ». Dans cette étape, le directeur TD doit simplement approuver la remise du document pour être notée par la commission académique. Pour cela, vous devez sélectionner l’option « Gérer Thèse » :
   
3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous devez sélectionner l’option « Approuver thèse ».
   

Une fois que le Directeur a donné son feu vert, l’étudiant reçoit une notification pour qu’il envoie au « panal » la version définitive du document TD qui sera évaluée par la Commission académique.

2.4 Tâches, phases et documentation postérieures à l’intervention du Directeur de thèse

2.4.1 Évaluation de la thèse doctorale par la commission académique dans le système de gestion (SG)

Lorsque le directeur TD valide la remise de la TD dans le SG, la Commission académique du doctorat recevra une notification. À cet instant, la Commission académique :

1. Examinera la TD et vérifiera qu’elle respecte les normes requises dans le doctorat.
2. Elle vérifiera la qualité finale du travail présenté et, selon les cas, elle chargera un réviseur expert de son évaluation, dans le respect du modèle de rapport joint à l’Annexe 8 : Modèle rapport évaluation thèse. Ce rapport pourra être positif, dans ce cas la thèse de doctorat sera automatiquement acceptée par la Commission académique. S’il est négatif, il devra inclure des propositions d’amélioration qui seront transmises au directeur et au doctorant qui devra de nouveau charger la TD sur le SG.
3. La Commission académique vérifiera que les modifications ont été réalisées; dans le cas contraire, elle renverra la TD au réviseur, en suivant le même processus précédent jusqu’à ce que toutes les indications aient été prise en compte pour enfin pouvoir acceptée la thèse.

Pour évaluer la TD de l’étudiant, il est nécessaire que le responsable de la Commission académique effectue les étapes suivantes dans le SG :

1. 1. Accéder a l’onglet THESE du dossier de l’étudiant dans le Système de Gestion (SG) – (2.5.2 Accéder au dossier de l’étudiant dans le SG)
   2. Il s’ouvrira alors l’écran suivant où s’affiche les informations de remises de l’étudiant et dans la section « Étape Suivante » la demande « Approuver Document final ». Pour valider le travail, il faudra choisir l’option « Gérer Thèse » :
      
   3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et si le document est validé, l’état doit être changé à TD7. S’il a été rejeté, le responsable de la Commission académique devra sélectionner l’option Rejeter. Dans les cas où la Commission demande un rapport au réviseur expert, celui-ci le chargera, autant de fois que nécessaire, dans la section « Rapport d’évaluation ».

Dans un délai maximal d’un mois et demi la Commission académique notifiera au doctorant et à son directeur de TD si celle-ci a été acceptée ou non. Dans le cas où ce n’est pas le cas, l’élève devra réviser de nouveau le travail conformément aux observations qui lui sont faites. Au contraire, si la TD est acceptée, on lance alors le processus d’organisation de l’acte de dissertation. Avant de procéder à la lecture et à la défense de la thèse doctorale, la Commission académique vérifiera que le doctorant a présenté le document accréditant qu’il a publié ou que l’on a accepté un article dans une revue indexée, comme indiqué dans le paragraphe II : Tâche 5 (Phase IV) : Remise de la Progression 2 sous-section b).

Le doctorant ne devra présenter aucune copie imprimée de la version finale de sa thèse, cette procédure sera assurée par UNIB.

Les étudiants d’UNINI MX devront respecter le Protocole décrit dans l’Annexe 12 : Protocole de remise de Thèse doctorale pour cette Université.  

2.4.2 Phase IV – TÂCHE 7 : Évaluation et soutenance de la thèse de doctorat

Une fois que la Commission académique du doctorat a admis la TD, on procèdera à l’organisation de l’acte soutenance. En premier lieu, la Commission nommera le jury correspondant qui sera formé de trois membres docteurs avec une expérience en recherche accréditée, parmi lesquels celui qui a le plus d’ancienneté aura la fonction de président et celui qui en a le moins sera le secrétaire et le troisième un membre. Au moins l’un deux sera externe à l’UNIB. Par ailleurs, un docteur suppléant sera nommé. La soutenance aura lieu de façon présentielle ou par vidéoconférence, en fonction de ce que souhaite le doctorant : dans l’une des universités internationales ibéro-américaines (UNIB), à l’Université européenne de l’Atlantique (Uneatlántico) ou au siège d’une autre université ou institution éducative avec laquelle UNIB a une convention de collaboration. On prévoit les sessions suivantes :

• A) Présentielle :

L’étudiant pourra demander la soutenance présentielle de sa TD pendant toute l’année. Pour cela, il devra déposer la thèse de doctorat sur le PANAL avec l’approbation du directeur, un mois et demi avant. Les sessions auront lieu aux dates et endroits suivants :

• À l’Université internationale ibéro-américaine du Mexique (Unini-MX).
• À l’Université Internationale Ibéro-américaine de Porto Rico (UNIB).
• À l’Université européenne de l’Atlantique (Uneatlántico), à Santander (Espagne).
• Autres entités collaboratrices.

• B) Par vidéoconférence :

Le doctorant peut demander la soutenance par vidéoconférence aux sièges de l’UNIB ou d’autres universités ou institutions avec lesquelles UNIB a une convention de collaboration. Le délai est ouvert toute l’année. Ce sera la Commission académique qui prendra la décision de convoquer et de constituer les jurys correspondants, en fonction des demandes et des possibilités existantes à ce moment-là. On essaiera, dans la mesure du possible, qu’au moins un membre du jury soit présent sur le lieu où s’effectuera la soutenance.

Règles de Soutenance de la TD

Durant la soutenance, le doctorant doit présenter un exposé sur sa TD (travail accompli, la méthodologie employée, le contenu et les conclusions, avec une mention spéciale aux contributions personnelles) devant le jury de TD et l’auditoire. Cette soutenance devra durer de 35 à 40 minutes. À la fin de la dissertation, le président du jury donnera la parole au directeur de thèse et, dans le cas de l’acte présentiel, aux docteurs présents. Ensuite, les membres du jury de TD procéderont à une série de questions. Le Président du Tribunal de TD sera chargé de modérer les interventions. Une fois les interventions du Jury de TD terminées, celui-ci se retire pour délibérer, à huis clos, sur les mérites de la soutenance du Candidat au Doctorat ; et par la suite, après la délibération, il émet une note pour le travail de recherche et une autre pour la soutenance. Celle-ci pourra être : non apte, passable, satisfaisant, très bien. Si la note est « excellent » et il y a unanimité entre les membres du jury, on obtiendra la note cum laude. Chaque année, selon le nombre de thèses défendues, l’Université accorde le « Prix extraordinaire de Doctorat » à la ou aux thèses de doctorat ayant obtenu un excellent et méritent cette mention. Après avoir terminé la défense de la thèse et, pour autant que le résultat ait engendré l’obtention du titre de Docteur, le doctorant peut demander le diplôme de docteur au département de gestion administrative de l’Université Internationale Ibéro-américaine. La validation de la TD permet d’accéder au diplôme de Docteur de l’Université Internationale Ibéro-américaine dans le programme et axe de recherche au sein desquels la thèse a été effectuée.

2.5 Aspects formels pour la présentation de travaux

A = Aire. F(xk,etk) = Fonction sur le point k. Sn = Somme a = Nombre total de points.

Les normes suivantes sont communes à tous les travaux qui composent les phases III et IV du doctorat, c’est-à-dire, TI-I, TI-II, PTD et TD. En règle générale, on suit la réglementation de l’APA ou de Vancouver (Santé) dans sa dernière édition dès le moment où l’étudiant démarre le programme de doctorat. Son respect est exigé en ce qui concerne les citations dans le texte, références à la fin de ce dernier, tableaux et figures. Les liens suivants fournissent les informations relatives aux normes en question :

• Norme APA
• Norme Vancouver

En ce qui concerne les normes APA et/ou Vancouver, il faut préciser que leur respect est exigé en ce qui concerne les citations dans le texte, références à la fin de ce dernier, tableaux et figures et dans le reste du document on tiendra compte des aspects formels suivants :

• Texte :
  • En fichier Word et PDF.
  • Il sera justifié et vous utiliserez la coupure automatique des mots (coupure de mots).
  • Retrait (1,25) au début de chaque paragraphe.
• Papier : taille lettre ou A4.
• Lettre :
  • Taille : 12
  • Type : Arial ou Times New Roman
  • Couleur : Automatique
• Marges :
  • Gauche et droite : 3
  • Supérieure et inférieure : 2,5
• Espace interlignes, paragraphes, titres et sous-titres :
  • Interligne : 1,5.
  • Ne pas laisser d’espace entre les paragraphes et mettre 0 en espace précédent et suivant.
  • Avant chaque titre ou sous-titre et à la fin du paragraphe précédent, appuyer deux fois sur la touche Entrée et commencer à rédiger. Après avoir rédigé le titre ou sous-titre, appuyer sur Entrée et commencer à rédiger.
• – Numérotation des pages :
  • Les pages seront numérotées au centre de la partie inférieure.
  • La couverture et les remerciements ne se numérotent pas.
• Chapitres : chaque chapitre démarre sur une nouvelle page. Le titre doit être centré. Le reste des sections sera justifié à gauche sans alinéa.
• – Numérotation des sections et sous-sections :
  • « TITRE 13 TOUT EN MAJUSCULE GRAS »
  • « Sous-titre 13 en minuscule gras »
  • « Sous-titre 12 points en minuscules en gras et en italique »
  • « Sous-titre 12 points en minuscules en italique »

Exemple :

CHAPITRE 1 L’ORIENTATION ÉDUCATIVE

• 1. Analyse historique
• 1.1. Point de départ
• 1.1.1. Législation jusqu’à 1970>>>>Il ne faut dépasser ce niveau.

• – En-têtes :
  • Dans l’en-tête de toutes les pages il faudra écrire en italique, en justifié, en police Calibri, taille 10.

Pages impaires : Nom et prénom de l’auteur Exemple :

Juan García García

Pages paires : Titre du travail. Exemple :

Le travail du tuteur dans les contextes d’intervention interculturels défavorisés.

• – Tableaux et figures :

Les tableaux et les figures seront numérotés de manière corrélative, correctement centrés par rapport à où ils se situent et auront les caractéristiques détaillées dans la norme de citation applicable (APA ou Vancouver). Les tableaux et figures doivent contenir le texte explicatifs et les éclaircissements considérés nécessaires, y compris, le cas échéant, leur source. – Dans le cas des figures : Une figure peut être un graphique, un diagramme, une carte, un dessin ou une photographie. Le texte doit avoir une taille de 10 (police Times New Roman ou Arial). -Dans le cas des tableaux, la lettre doit avoir une taille de 10 et les notes de dessous une taille de 9 (Times New Roman ou Arial). Les tableaux ont trois types de notes qui se placent sous ces dernières : générales, spécifiques et de probabilité.

• Note générale : « Une note générale qualifie, explique ou fournit des informations relatifs au tableau dans son ensemble et termine par une explication des abréviations, symboles ou autres. Dans les notes générales on inclue le crédit de chaque tableau issu d’autres sources » (APA, 2010, pp. 140-141).
• Note spécifique : elle fait référence à une colonne, une ligne ou une cellule et doit être indiquée par des exposants tels que ^a,^b,^c.
• Note de probabilité : indique les valeurs p et les résultats des tests de vérification d’hypothèses et elles sont indiquées par un astérisque (*).

• Équations :

Les équations qui s’écrivent sur une ligne à part, doivent être écrites grâce à un éditeur d’équations. Les équations simples qui ne seront pas référencées dans le texte s’introduisent directement à continuation du texte, par exemple, a = (b + c)^0.5. Si l’équation est complexe ou sera référencée (ou nommée) dans le texte, devront être écrite sur une ligne à part (en laissant une ligne en blanc avant et après l’équation), suivies d’un numéro séquentiel entre parenthèse situé dans la marge droit de la page, par exemple :

Selon la structure du travail, il faudra faire suivre la numérotation de l’équation par le numéro du chapitre. Par exemple, pour le chapitre 1 :

Pour faire référence dans le texte à une équation, il faudra utiliser le mot Équation suivi du nombre qui lui correspond, par exemple : En utilisant l’équation 1 … Les variables des équations devront être définies immédiatement après l’équation lorsqu’on les utilise pour la première fois en suivant le même format que pour l’équation, par exemple :

Où :

A = Aire. F(xk,etk) = Fonction sur le point k. Sn = Somme a = Nombre total de points.

• Bibliographie

En marge de ce qui est établi dans les normes de l’APA et de Vancouver, il est important de se souvenir qu’il doit exister dans les travaux scientifiques un nombre de références numériques et papier équilibré. Ne seront pas admises celles qui présentent une bibliographie majoritaire sous la dénomination de « Extrait de http://… ».   Enfin, nous vous rappelons que les travaux qui ne respectent les normes rassemblées dans ce manuel ne seront pas admis. Il est donc recommandé de le lire attentivement.

Gestion des travaux dans le système de gestion

L’étudiant doit toujours remettre les travaux par l’intermédiaire du SG et il n’est pas permis d’accepter des travaux remis par courrier électronique. Une fois le doctorant remet le travail, le tuteur affecté reçoit une notification à son courrier électronique pour donner lieu au début du processus de révision. Dans le message même, le tuteur peut télécharger le travail envoyé par l’étudiant comme il peut être constaté dans la capture d’écran suivante : Le lien donne accès directement au travail. Le tuteur/directeur doit le réviser et envoyer par courrier électronique à l’étudiant, le feedback correspondant pour qu’il puisse intégrer les changements suggérés. En outre, le tuteur doit également laisser une trace écrite du résultat de la révision sur la plate-forme. Pour obtenir le courrier personnel de l’étudiant et laisser une trace écrite du feedback dans le SG, le tuteur doit suivre les étapes suivantes :

5. Entrez dans le SG avec votre utilisateur et votre mot de passe :

6. Sélectionnez l’option « Suivi Académique » :

7. Effectuez la recherche en introduisant le nom et le prénom du doctorant dans les champs correspondants :

8. Pour laisser une trace écrite du résultat de la révision puis l’envoyer à l’étudiant, le tuteur devra d’abord accéder à son dossier par le biais du programme dans lequel il est inscrit. Dans le cas où, il y a plusieurs étudiants avec le même nom, vous devrez choisir celui qui est inscrit dans le doctorat correspondant. Ci-après, vous trouverez un exemple d’étudiant de doctorat : 9. Une fois dans le dossier de l’élève, vous devez sélectionner l’onglet « Thèse » : 10. Dans l’onglet thèse, on peut voir ce que l’étudiant à rendu dans la section « Suivis » et c’est ici que le tuteur doit cliquer sur l’icône « + » pour ajouter la révision du travail  qu’il enverra à l’étudiant : 11. En sélectionnant l’icône « + » une fenêtre s’ouvrira pour ajouter le commentaire. Ensuite, il devra charger dans l’onglet Documents le document de travail corrigé, rédiger le message et l’objet et choisir l’option Envoyer e-mail. 12. Après avoir écrit le commentaire et annexé le document de révision envoyé à l’étudiant, le tuteur doit cliquer sur « Sauvegarder » et ceci sera enregistré dans la section « Suivis » (l’étudiant n’a pas accès à ce commentaire, il s’agit d’un suivi interne) : Ce processus sera répété autant que nécessaire jusqu’à ce que le tuteur estime que le travail mérite d’obtenir une note de validation. Alors, il devra introduire la note de la manière suivante :

1. Après avoir accédé au dossier de l’étudiant (voir les étapes 1, 2, 3 et 6 ci-dessus), le tuteur doit sélectionner l’onglet « Thèse » :

2. Il s’ouvrira alors l’écran suivant où s’affiche les informations de remises de l’étudiant et dans la section « Étape Suivante » la demande « Entrer Note de travail de recherche I (tuteur) ». Pour qualifier le travail, le tuteur devra choisir l’option « Gérer Thèse » :

3. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle il doit introduire la note que l’étudiant a obtenu pour le travail dans le champ « Note » :

4. Une fois que la note a été introduite, l’état d’avancement de l’étudiant est modifiée automatiquement en passant de la tâche « T01 » à la tâche « T02 ». Par ailleurs, le tuteur doit laisser une trace écrite dans « Suivi » » de la validation de ce travail :

5. Les mêmes étapes doivent être suivies pour le travail de recherche II. Une fois que l’étudiant a remis le travail, « l’Étape Suivante » à la demande sera « Entrer Note de travail de recherche II (tuteur) ». Pour le noter, le tuteur devra suivre la même procédure que dans le cas précédent : sélectionner l’option « Gérer Thèse » :

6. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle il doit introduire la note que l’étudiant a obtenu pour le travail dans le champ « Note » et cliquer sur « Sauvegarder » :

Dans cette phase, l’état de l’avancement de l’étudiant ne sera pas modifié étant donné que pour qu’il puisse poursuivre la phase suivante du processus (l’élaboration de la proposition de thèse de doctorat) la commission académique devra au préalable lui assigner un directeur.

1. Entrez dans le SG avec votre utilisateur et votre mot de passe :

2. Sélectionnez l’option « Suivi Académique » :

3. Effectuez la recherche en introduisant le nom et le prénom du doctorant dans les champs correspondants :

4. Après avoir introduit les données personnelles de l’étudiant, en dessous, il apparaîtra un accès à son dossier à travers le programme dans lequel il est inscrit. Dans le cas où, il y a plusieurs étudiants avec le même nom, vous devrez choisir celui qui est inscrit dans le doctorat correspondant. Ci-après, vous trouverez un exemple d’étudiant du Doctorant en Éducation.

5. Une fois dans le dossier de l’élève, sélectionnez l’onglet « Thèse » :