Introducción

Estimad@s alumn@s:

Este manual ha sido desarrollado para ayudarles con respecto al cumplimiento de los aspectos formales exigidos en la presentación del proyecto final.

El principal objetivo de los aspectos formales es mantener un estándar en la estructura y presentación de los proyectos finales. A través de la definición de los aspectos formales es posible que todos los proyectos finales tengan la misma estructura y apariencia, facilitando el acceso a la información, la corrección y la evaluación por parte de los directores de PF.

Ahora, imagine que las normas no existieran, dándoles la posibilidad de desarrollar sus producciones científicas de la manera que deseen, generando una variedad de documentos con diferentes tipologías de métodos, formatos y organizaciones de ideas. De esta manera, ¿cuáles serían los parámetros utilizados para poder legitimar y evaluar esta variedad de formatos utilizados? Sería imposible evaluarlos dentro de los mismos parámetros, lo que también dificultaría la circulación del conocimiento generado dentro de la sociedad.

Los aspectos formales son importantes y son valorados por el Tribunal Evaluador.

No deje estas correcciones para el final, cuide los aspectos formales desde el inicio, principalmente para mantener el texto organizado estéticamente y facilitar que su Director de PF comprenda mejor su trabajo.

CONSIDERACIONES INICIALES

Los aspectos formales que trataremos en este documento han sido establecidos por la universidad, lo que significa que es una normativa propia y, aunque algunas características puedan coincidir, no sigue las reglas de presentación de otras normativas reconocidas, como APA, Vancouver, ABNT, Chicago, etc.

Estas normas han sido establecidas para estandarizar la presentación de los textos independientemente del área de los programas de estudios. Es importante destacar que estamos tratando solamente las características formales. En este documento no trataremos sobre la presentación de las referencias bibliográficas, para ello consulte: las normas APA o Vancouver.

1. ASPECTOS FORMALES DEL TEXTO

El Proyecto Final (PF) es un documento formal que debe ser preparado y redactado de acuerdo a las siguientes exigencias académicas:

1.1. Fuente, tamaño y color de letra

Excepto en los títulos de los capítulos, en general, la letra de debe ser fuente Arial, color negro y tamaño 11.

1.2. Tamaño de la página

La página debe tener tamaño A4.

1.3. Márgenes

Los márgenes superior e izquierdo serán de 3 puntos, mientras que el inferior y el derecho serán de 2,5 puntos.

1.4. Párrafo

1.4.1. Interlineado, alineación, sangría

Todos los párrafos del texto en el cuerpo del trabajo deben cumplir con las siguientes características:

• Alineación: Justificada
• Nivel de esquema: Texto independiente
• Sangría: izquierda y derecha de 0 cm. Especial: (ninguno)
• Espaciado: anterior y posterior de 0 pto
• Interlineado de 1,5 líneas

Se deberá dejar una línea vacía entre párrafos. Una herramienta muy útil del Word es el botón “Mostrar todo”, indicado en la figura a continuación, que permite visualizar dónde están las líneas vacías y que le ayudarán a confirmar este espaciado extra exigido en las características formales del texto:

1.4.2. Numeración de los títulos de los capítulos

Con objeto de poder facilitar la ordenación de los contenidos del PF, deberá llevarse a cabo la numeración de las diferentes divisiones y subdivisiones del documento, tal y como constan en la Plantilla Oficial de la Memoria del PF:

• Sólo se deben numerar los capítulos y apartados que se engloban en el Marco Teórico y en la Metodología.
• Los capítulos del Marco Teórico (nivel 1) se deben numerar correlativamente a partir de 1.
• En los subcapítulos (nivel 2), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en el que se encuentren, seguido por un segundo número que marcará su orden correlativo.
• En las secciones (nivel 3), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en el que se encuentren, seguido por el número del subcapítulo (nivel 2) y seguido por el número que marca su orden correlativo.
• En las subsecciones (nivel 4), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en el que se encuentren, seguido por el número del subcapítulo (nivel 2), seguido por el número de la sección (nivel 3) y seguido por el número que marca su orden correlativo.
• Los números se separan intercalando un punto entre las cifras.

1.4.3. Presentación de los títulos de los capítulos del PF

• Los títulos de los capítulos (nivel 1) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 14, en negrita con letras mayúsculas.
• Los títulos de los subcapítulos (nivel 2) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 12, en negrita y en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra mayúscula.
• Los títulos de las secciones (nivel 3) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 11, en negrita y cursiva en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra mayúscula.
• Los títulos de las subsecciones (nivel 4) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 11, en cursiva y en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra mayúscula.

Se debe verificar que no haya subdivisión de quinto nivel, por ejemplo, 1.1.1.1.1. Este nivel de subdivisión puede ser utilizado, sin embargo, no recibe numeración y tampoco es presentado en el índice. En el cuerpo del trabajo este título será presentado sin numeración y puede ser destacado utilizado el formato subrayado, viñetas/guiones o letras. Por ejemplo:

Es importante resaltar que establecer muchas subdivisiones en los capítulos pueden, inclusive, dificultar la comprensión del texto y no dejarlo organizado como imagina el estudiante. Utilice estos niveles de subdivisión con mucha cautela y verifique si es necesario utilizarlos. Si prefiere utilizar letras, asegúrese de que haya 2 o más títulos para que exista una secuencia lógica con las letras. No estaría bien utilizar letras con un solo título (a) y no tener el (b).

Importante:

• En los contenidos del PF, los capítulos se inician en página nueva.
• Si el título del capítulo/subcapítulo/sección/subsección está al final de la página y su primer párrafo en la página siguiente, entonces el estudiante deberá incluir el título en la página siguiente.

1.5. Numeración de páginas

La paginación debe iniciar en la Introducción y terminar en la última página del trabajo (ambos incluidos), es decir, hasta la última página de los anexos.

Las páginas se numeran con números arábigos, empezando con el 1, siguiendo con 2, 3, 4, etc. Esta numeración se incluye en fuente Arial, tamaño 12, color negro, y debe situarse en la parte inferior de la página, alineada a la derecha.

No se debe incluir número de página en las páginas anteriores a la Introducción, es decir, en las páginas comprendidas de la portada hasta el abstract (ambas incluidas).

1.6. Presentación y numeración de figuras y tablas

Todas las tablas y figuras que se incluyan para complementar las explicaciones del texto escrito deberán ir acompañadas por un título numerado y su correspondiente cita bibliográfica.

Algunas cuestiones de presentación:

• Para las tablas no utilice otro tipo de designación como “cuadros” o similares.
• Como figura se entiende que son imágenes, mapas, fotografías, gráficos u otra forma de representación gráfica.
• Todas las tablas y figuras presentadas en el cuerpo del trabajo, se deben mencionar en el desarrollo del texto.
• Los títulos de las tablas y figuras deben presentarse según las directrices de la normativa de citación que corresponda: normas APA o Vancouver.
• Se evitará que una tabla o figura se divida entre dos páginas.
• Si la tabla o figura está ubicada al final de la página, nunca podrá pasar que su título quede en la página siguiente. En caso de que esta situación ocurra, valore dos posibilidades:
  • Reducir el tamaño de la tabla o figura para que su título regrese a la página anterior y quede nuevamente pegada a la figura;
  • o incluir la figura en la próxima página.
• Las tablas y figuras no deben sobrepasar los márgenes establecidos. En el caso que sean muy grandes, valore la posibilidad de cambiar la orientación de la página dejándola “horizontal”. También será posible reducir el tamaño de letra, siempre y cuando no se comprometa su lectura.
• Es importante cuidar la estética de tablas y figuras para que sean entendibles por el lector.

Con respecto a la numeración:

• La numeración deberá realizarse con cifras arábigas y estará formada por un dígito que corresponde a su aparición en el texto, empezando por la Tabla 1 o la Figura 1 para la primera tabla o figura que conste en el trabajo, Tabla 2 o Figura 2 para la segunda tabla o figura que conste en el trabajo, y así sucesivamente.
• Tablas y figuras siguen numeraciones independientes. Por ejemplo, en un mismo trabajo puede existir la Tabla 3 y la Figura 3: la Tabla 3 será la tercera tabla del trabajo y la Figura 3 será la tercera figura del mismo trabajo.

Con respecto a la inclusión de la fuente bibliográfica de tablas y la figuras:

• Los trabajos realizados según la normativa Vancouver, deben incluir la fuente de la tabla o figura seguido del título mediante el número de la correspondiente cita bibliográfica entre paréntesis (ver la Normativa Vancouver para más detalle). Cuando la tabla o figura sea de elaboración propia se omite la fuente.
• Los trabajos realizados según normativa APA deben tener en cuenta que debajo de la tabla o de la figura se añadirán las notas correspondientes (con numeración propia). También deberá citarse al pie la fuente de procedencia de la tabla o figura (ver la normativa APA para más detalle).
• Se debe presentar las fuentes bibliográficas de donde el alumno obtuvo la información. Es un error muy común presentar la fuente como “Elaboración propia” (o “Autoría propia) porque el alumno ha elaborado personalmente la tabla o la figura en el PF con información obtenida de otra fuente. ¡Cuidado!
• No es correcto presentar tablas obtenidas de otras fuentes bibliográficas en formato imagen.

2. PORTADA

A continuación, se detallan los aspectos formales que deben cumplir cada una de los apartados de la portada:

a) Nombre del área académica del programa de estudios

Se presenta en fuente Arial, tamaño 14, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

b) Título del PF:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

c) Nombre completo del programa de estudios:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

d) Nombre completo del alumno:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

e) Login del alumno:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

f) Nombre del Director/a PF:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

g) Ciudad y el país del alumno:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

h) Año de finalización del PF:

Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, color negro y centrado.

3. EXTENSIÓN DEL DOCUMENTO

La extensión del trabajo dependerá de la titulación del programa:

• Especialización: entre 30 y 50 páginas.
• Máster: entre 40 y 80 páginas.
• Licenciatura: entre 40 y 80 páginas.

Importante: esta extensión que ha sido definida se refiere a las páginas entre la “Introducción” y las “Referencias bibliográficas”. Por lo tanto, las páginas que anteceden la “Introducción” (portada, agradecimientos, etc.) y los “Anexos” no cuentan para la extensión final del PF.

Es importante resaltar que el número de páginas debe estar más o menos equitativamente distribuido entre los capítulos. Es decir, no se puede presentar el capítulo 1 con solamente dos páginas y el capítulo 2 con 15 páginas.

4. REDACCIÓN Y ESTILO DE ESCRITURA

Es indiscutible que cada autor tiene su estilo de redacción propio, pero no excluye que el texto deba seguir un estilo adecuado al contexto académico. Dentro de la libertad de cada autor, a continuación se facilitan una serie de consejos que ayudan a una mejor lectura del texto. En cualquier caso, las dos normas básicas que rigen cualquier estilo de redacción son: la coherencia y la simplicidad.

• Mantenga un estilo coherente a lo largo del texto.
• Escriba oraciones cortas. Es preferible un estilo “telegráfico”, pero claro, que un estilo enredado y confuso. Una idea clara puede ser expresada en una frase corta y simple. Es importante subrayar que una oración termina con un “punto” o un “punto y coma”, pero no con una “coma” solamente.
• Cerciórese de que todas sus oraciones contengan un verbo (conjugado). Al escribir frases largas, puede olvidar hacer uso de un verbo principal. Una frase sin un verbo conjugado es una frase incompleta.
• Trate de construir sus oraciones en el orden más clásico (sujeto-verbo-objeto). Hacer variaciones originales suele provocar enredos en la redacción.
• Evite el exceso de oraciones subordinadas. Es muy común escribir frases largas con varias oraciones subordinadas. En estos casos, es bueno preguntarse cuál es la idea principal, y darle la forma de una oración breve y completa. A continuación, las oraciones subordinadas se pueden transformar en oraciones complementarias pero independientes, breves y completas. De esta manera, una frase larga y confusa se transforma en un párrafo de oraciones breves y coordinadas.
• Es recomendable moderar el uso de puntos suspensivos, interjecciones entre rayas y paréntesis.
• Evite párrafos de una sola oración. Todo párrafo debe contener una oración principal y, junto con ella, oraciones de apoyo (argumentales, explicativas, de ejemplificación, etc.). Haga del párrafo la unidad de redacción.
• Optar por nombres colectivos antes que desdoblamiento de género, cuando sea posible («el alumnado» o «los estudiantes», mejor que «los alumnos y las alumnas»).
• Redactar, si es posible, en forma afirmativa: mejor «recuerde que» antes que «no se olvide de que».
• Optar por la simplicidad. Por ejemplo, evitar «el cual», «el que» o «cuyo» (y derivaciones) cuando se puede usar «que»; optar por formas simples de verbos antes que perifrásticas («mantenerlos» antes que «efectuarles un mantenimiento»); optar por adverbios antes que locuciones adverbiales («si» en vez de «en el supuesto de que»).
• Se recomienda presentar los resultados con confianza: evitar el uso del potencial (podría…), evitar el abuso de “etc.” (es mejor dar listas completas si son necesarias) o evitar verbos relacionados con suposiciones o juicios (creemos, tal vez sería…).
• Cuando se proporcionan datos numéricos (el 75% de los australianos…) deben ir acompañados de la fuente correspondiente.
• Cuando se hace referencia a menciones o expresiones externas deben ir acompañadas de la fuente correspondiente. Por tanto es mejor evitar expresiones del estilo “últimamente se cree que…”.
• Es preciso eliminar las posibles ambigüedades y conceptos que resulten poco claros.
• Utilice guiones, letras (a,b,c…) o números (1,2,3…) para listas de conceptos si necesita introducirlas.

En relación al tiempo verbal:

• El texto debe redactarse en tercera persona. Por ejemplo, “hice una encuesta” no está bien expresado, lo correcto es: “se ha realizado una encuesta”.
• El resumen se redacta en pasado.
• La introducción, fundamentación y marco teórico se redactan en presente, pues son aspectos válidos hasta el momento y que mantienen su vigencia en el tiempo.
• El diseño metodológico y los procedimientos se escriben en pasado, pues representan acciones ya realizadas.
• Los resultados se escriben en pasado, pues se obtuvieron antes de escribir el PF.
• En la discusión:
  • Se escribe en presente cuando se debate y opine sobre investigaciones de otros autores, pues son conocimientos actuales que se usan como referencia.
  • Cuando se comentan los resultados obtenidos en la propia investigación se escribe en pasado.

5. UNIDADES DE MEDIDA

Las abreviaturas de las unidades de medida seguirán las normas del Sistema Internacional de Unidades (SI). A continuación, presentamos una tabla con las magnitudes más frecuentes y sus respectivas abreviaturas. El documento completo del SI puede ser descargado aquí.