A continuación se describe la normativa que regula todo el proceso y se detallan las tareas asociadas en cada una de las fases de las que se compone el programa de doctorado. Este documento no debe enviarse al alumno, es de uso exclusivo del tutor y del director de tesis.

2. Proceso de elaboración de la tesis doctoral: tareas, requisitos académicos y exigencias formales

Desde el inicio del doctorado y a lo largo de todo el proceso, el doctorando debe cumplir distintas tareas relacionadas con la Tesis Doctoral (TD). Estas tareas tienen como objetivo principal encaminar al alumno hacia la culminación de la tesis y su disertación. En la tabla que se proporciona a continuación se detalla cada una de estas tareas, la fase en que el doctorando debe realizarlas y quién es el académico que le asesorará en cada una de ellas.

Para llevar a cabo estas tareas, los diferentes actores que intervienen, así como los estudiantes, cuentan con las siguientes herramientas tecnológicas:

2.1 El Sistema de Gestión (SG)

El Sistema de Gestión es la herramienta informática que integra todos los procesos relativos al alumno desde que solicita información sobre un programa, se matricula en este, pasa por su proceso de estudio, lo finaliza y se le hace llegar su diploma acreditativo.

El SG se muestra en dos escaparates distintos: uno interno para los académicos de la institución y otro destinado a mostrar su información a cada estudiante (el denominado PANAL – Punto de Acceso Normalizado a Aplicaciones E-learning).

2.1.1 El Panal: SG para los alumnos

El Panal es un escaparate del SG preparado para cada alumno. A través del Panal, el alumno puede:

• Acceder al Campus Virtual (CV) en el que el alumno cursa las asignaturas del doctorado.
• Consultar diferente tipo de información como su expediente académico y datos personales;
• Interactuar mediante el envío de documentos o consultas con la secretaría académica, responsables de envíos, soporte técnico, etc.; y,
• Es el espacio a través del cual el doctorando debe realizar la entrega de los trabajos que requieren todas las tareas relacionadas con la TD.

2.1.2 El Sistema de Gestión para los directores de tesis

Los diferentes actores académicos que intervienen en las tareas relacionadas con la realización de la TD deben emplear esta plataforma para su gestión.

Para ello,  deben acceder a la página: https://sg.funiber.org mediante el usuario y la contraseña que se les facilita.

A continuación, una vez entran a la plataforma, deben acceder al icono de “Seguimiento Académico”. En este icono se proporciona acceso a la información de los estudiantes y su avance académico. Todas las tareas descritas en los puntos siguientes deberán desarrollarse en este espacio del SG tal como se indica ahí.

Por otra parte, el SG gestiona el envío de la documentación que los doctorandos necesitan tener en cada fase del proceso para llevar a cabo todas las tareas académicas relacionadas con la TD. Si por alguna razón esta documentación se extravía, el tutor o director debe remitir a los alumnos a los mismos documentos que se encuentran en el campus a fin de recuperarla. La documentación relativa a los trabajos de investigación I y II, y a la Propuesta de TD se encuentra en el apartado “Fase III” y la que concierne específicamente a la elaboración de la TD, en el apartado “Fase IV”.

El cuadro de control Tesis Doctoral

Para acceder al Cuadro de Control del «Seguimiento académico» hay que seguir los siguientes pasos:

1. Entrar al SG (https://sg.funiber.org) con su usuario y contraseña:

2. Seleccionar la opción “Seguimiento Académico”:

3. Seleccionar la opción “Cuadro de Control Tesis Doctoral”:

4. Se abrirá el listado de los alumnos asignados a este usuario:

En este cuadro, se puede tener acceso a la Tarea en la que se encuentra el alumno, el tiempo que le queda de curso y la última interacción registrada por la plataforma. Esta herramienta se irá perfeccionando para que pueda reunir más informaciones.

2.2 Acciones anteriores a la intervención del Director de Tesis

2.2.1 Fase I y II – TAREA 1: La ficha doctoral

Durante las Fases I y II, el doctorando cursará las asignaturas y seminarios del Doctorado y entregará cumplimentada la ficha doctoral (Anexo 1).

El objetivo principal de esta tarea es que el alumno se inscriba en una línea de investigación y defina de manera aproximada el ámbito temático en el cual desea focalizar su TD. De esta manera, se le obliga ya desde el principio a centrar su atención en este trabajo. En el Anexo 1 se incluye la plantilla de la ficha doctoral.

Desde esta fase inicial del proceso, el doctorando deberá desarrollar su trabajo según las normas de citación APA o Vancouver (Salud) y atenerse a las «Normas obligatorias para la redacción y presentación de Tesis Doctorales» que se describen en el Apartado 2.5: Aspectos formales para la presentación de trabajos.

La verificación y calificación de este proceso se lleva a cabo por parte de Coordinación académica.

Esta ficha se localiza en la pestaña «Tesis» del expediente del alumno del Sistema de Gestión (SG) y puede consultarse en cualquier momento que se necesite.

2.2.2 Fase III

Como quedó recogido en la tabla anterior, la Fase III del doctorado consta de dos etapas:

1. Tarea 2: Trabajos de investigación I y II.
2. Tarea 3: Propuesta de Tesis Doctoral (PTD).

Durante el desarrollo de los trabajos de investigación I y II, el doctorando contará con el acompañamiento de un tutor.

Para continuar con el desarrollo de la PTD (y más adelante, la TD) se le asignará un/os director/es experto/s en la investigación de desarrollo del doctorando.

Fase III – TAREA 2: Proyecto de investigación: Trabajos de investigación I y II

Los Trabajos de investigación I y II son en sí mismo un continuum estructurado que da lugar a la PTD. La elaboración de ambos trabajos sirve de preparación al doctorando para la realización de la Propuesta de Tesis Doctoral (PTD) y la TD en sí misma.  De hecho, estos trabajos son una pieza fundamental en la elaboración de la TD porque constituyen la base en que se sustentará la investigación. Si esta no está bien cimentada, es muy probable que el doctorando tenga problemas en los siguientes estadios.

Uno de los aspectos más importantes que el alumno debe empezar a definir en este punto es la metodología de investigación que implementará en la TD.

Al respecto, cabe señalar que en este programa de doctorado se opta de forma preferente por investigaciones que sigan un paradigma cuantitativo o positivista e incorporen técnicas o instrumentos de recogida de datos mixtos (cuantitativos y cualitativos). De igual forma, no se descartan aquellas investigaciones que sigan una metodología cualitativa pura, siempre que esté plenamente justificada y cuente con el rigor científico necesario. Por ejemplo, el uso de un un programa informático para categorizar y analizar el texto.

Se recomienda al alumno no excederse de un plazo de cuatro meses para culminar los dos trabajos de investigación. Durante esta fase cuenta con el asesoramiento del tutor del Proyecto de Investigación (a partir de ahora, Tutor PI) que previamente se le habrá asignado. Finalmente, el tutor calificará cada uno de los trabajos realizados por el doctorando.

En los Anexos 2,3 y 4 se pueden localizar las plantillas de los documentos mencionados:

• Anexo 2: Trabajo de Investigación I
• Anexo 3: Trabajo de Investigación II
• Anexo 4: Plantilla PTD

Los Trabajos de Investigación I y II realizados por el doctorando y aprobados por el tutor están disponibles en el Sistema de Gestión (SG). Se localizan en la pestaña “Tesis” del expediente del alumno.

La gestión de tareas y documentos en el SG que deben realizar los tutores y directores se describe en el apartado  2.5.1 Gestión de Trabajos en el SG.

2.3 Acciones en las que interviene el Director de Tesis

2.3.1 Fase III – TAREA 3: Propuesta de Tesis Doctoral

 La elaboración de la PTD constituye la segunda parte de la Fase III del doctorado y el doctorando solo puede iniciar su realización cuando ha superado los Trabajos de investigación I y II (Proyecto de investigación) y se le ha asignado un Director de Tesis (a partir de ahora, Director TD) para llevarla a cabo con su asesoramiento.

En esta fase del doctorado hay que prescindir de teoría sobre los componentes de la investigación e ir directamente a la delimitación de los que son propios de la investigación que se propone. Por ejemplo, no es oportuno exponer qué se entiende por variable, por hipótesis, etc. La PTD tiene que tener unos apartados y extensión definida que se describe en el Anexo 4: Plantilla PTD .

Además, el doctorando deberá cursar de forma previa a la entrega del PTD:

• la aprobación de su investigación por parte del Comité de Ética, según se describe en el Anexo 5: Normativa y Proceso de Revisión Ética (Nota: Si la investigación sufriera cambios que afectaran a la información cursada y aprobada por el Comité de Ética, el alumno deberá volver a presentar la solicitud y su documentación de forma completa).
• en caso de que sea necesario, la firma del correspondiente Convenio de Cooperación Educativa de Investigación Doctoral entre la institución en donde desarrollará la investigación y la universidad.  El alumno debe solicitar a  practicas@unini.edu.mx  el convenio, tramitar las firmas en el centro de investigación y devolverlo a la misma dirección para finalizar la firma de las partes.

Asimismo, al igual que todos los trabajos académicos del doctorado, la PTD debe seguir las normas de citación Vancouver (para tesis relacionadas con ciencias de la salud) o APA (para otro tipo de tesis doctorales) y atenerse a las Normas Obligatorias para la Redacción y Presentación de Trabajos de Doctorado.

Durante todo el proceso, tal como se ha comentado  anteriormente, contará con el apoyo del Director TD que se le haya asignado, con quien se comunicará mediante el correo electrónico y, en el caso de considerarlo oportuno, a través de videoconferencia.

El alumno deberá entregar la PTD a través de su PANAL del SG. No se deben aceptar entregas realizadas por correo electrónico. Una vez lo haga, el director recibirá una notificación en su correo. En ese mismo mensaje podrá descargarse el trabajo enviado por el alumno y revisarlo.  En el Anexo 6: Criterios para la valoración de la PTD y la TD por el director o directora, se ofrece orientación para el análisis del trabajo del alumno. El director dispone, como máximo, 20 días hábiles o 4 semanas para evaluarlo.

Una vez que la PTD del alumno cuente con el visto bueno del director,  éste deberá registrar en el expediente del alumno del Sistema de Gestión el «Visto bueno del Director» (tal y como se describe en «Gestión de la propuesta de tesis doctoral en el Sistema de Gestión»).

La versión final del documento deberá entregarse en un único documento y deberá incluir:

• Portada: según el modelo oficial de la universidad en la que está matriculado Anexo 4: Plantilla PTD )
• Hoja con la aceptación y visto bueno del director (Anexo 11: Hoja de aceptación PTD y TD)
• Contenido: Apartados de la PTD
• Anexos:
  • Aprobación del Comité de ética junto con sus documentos (Anexo 5: Normativa y Proceso de Revisión Ética)
  • Otros que apliquen.

Además el archivo debe denominarse de la siguiente manera: Inicial del nombre + Apellidos_PTD. Por ejemplo, el doctorando Sergio Bravo López deberá denominar el archivo: SBravoLopez_PTD

El alumno, entonces, deberá preparar y entregar a través de su PANAL, la siguiente información.

La Comisión recibirá su PTD y evaluará el trabajo realizado por el doctorando basándose en una escala de 1 a 10 (siendo 7 la nota mínima aprobatoria).

Si el trabajo es valorado con una nota igual o superior a 7, se considerará aprobado; por el contrario, si recibe una calificación inferior a 7, se considerará reprobado y el doctorando deberá entregarlo de nuevo a través del panal del SG.

Si no se siguen estas indicaciones, la Comisión Académica no aceptará el trabajo para su evaluación.

Gestión de la propuesta de tesis doctoral en el Sistema de Gestión (SG)

El alumno deberá entregar la PTD a través del panal del SG. No se deben aceptar entregas realizadas por correo electrónico. Una vez lo haga, el director asignado recibirá una notificación en su correo. En ese mismo mensaje podrá descargarse el trabajo enviado por el alumno y revisarlo. Para saber cómo gestionar los trabajos en el Sistema de Gestión, consulte el apartado 2.5.1 Gestión de Trabajos en el SG.

Cuando el director TD considere que el trabajo ya está preparado para recibir una nota aprobatoria la Comisión Académica lo deberá evaluar. Para eso, el director deberá informar en el SG de que la propuesta está apta y de que el alumno ya puede realizar la entrega de la versión definitiva para la revisión de la Comisión.  Para ello, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a la pestaña TESIS en el expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG).
2. Entonces, se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Visto bueno del Director”. En este paso, el director TD debe simplemente aprobar la entrega para la calificación de la comisión. Para eso, deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
   
3. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde se deberá seleccionar la opción de “Visto bueno del Director”:
   
4. Una vez aprobada la propuesta por parte del Director, el alumno recibirá una notificación en su correo para que suba al Panal la versión final de la PTD, que será evaluada por la Comisión Académica, de acuerdo con el formulario que se recoge en el Anexo 6: Criterios para la valoración de la PTD y la TD por el director o directora

Evaluación de la propuesta de tesis doctoral por parte de la Comisión Académica en el Sistema de gestión (SG)

Cuando el director  TD apruebe la entrega de la PTD en el SG, la Comisión Académica del doctorado recibirá una notificación. A partir de aquí, la Comisión Académica deberá evaluar  la PTD del alumno y seguir los siguientes pasos para introducir la nota y el informe de evaluación (Anexo 6) en el SG:

1. 1. Acceder a la pestaña TESIS en el expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG).
   2. Entonces, se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Ingresar Nota de la Propuesta de Tesis Doctoral e Ingresar Informe de Evaluación (Comisión Académica)”. Para calificarlo, se deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
      
   3. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde el responsable por la Comisión deberá introducir la calificación que el alumno ha obtenido en el campo “Nota” y cargar el informe correspondiente en el campo “Informe de evaluación”:
      

Si la nota es de aprobado, una vez ingresada y subido el informe, el estado del avance del alumno se modifica automáticamente a la tarea TD4 y se da inicio a la elaboración del Avance 1 de la Tesis Doctoral. Tanto el doctorando como el director TD reciben una notificación al respecto.

En el caso de que la comisión no la apruebe, la tarea no se modificará y el alumno deberá seguir trabajando con su director de en la entrega TD4.

2.3.2 Fase IV: Elaboración de la Tesis Doctoral

La última fase del programa de Doctorado se centra en la elaboración de la TD por parte del doctorando, y este solo puede iniciarla cuando ha aprobado la PTD por parte de la Comisión Académica.

El trabajo de investigación debe ser original. En el caso de que el doctorando cometa plagio o viole algún código profesional, ético o deontológico podrá ser expulsado del programa. Si se le permite continuar, el doctorando deberá realizar una nueva propuesta de trabajo y comenzar de nuevo el proceso.

Para la elaboración de la TD el doctorando cuenta con la asesoría del Director TD que le fue asignado para la realización de la PTD. En este proceso el Director TD tiene las siguientes funciones:

• Resolver las dudas que el alumno tenga en relación con el trabajo de la TD.
• Valorar la pertinencia de las temáticas propuestas por el alumno para el programa académico en el que está inscrito.
• Revisar el trabajo que el doctorando le remita en los diferentes avances y ayudarle a mejorarlo en caso de que sea necesario.
• Proporcionar las indicaciones y orientaciones necesarias para que el trabajo de la TD cumpla con los estándares académicos mínimos de calidad exigidos en el programa.
• Asesorar al alumno sobre la temática de su trabajo de Tesis.
• Orientar al alumno en relación con bases de datos o búsqueda de bibliografía afín a la temática en la que se basa su trabajo de Tesis.
• Prestar ayuda en el proceso de interpretación de resultados.
• Hacer sugerencias sobre la ortografía, la redacción y/o el formato en los documentos entregados por el alumno.
• Enviar al alumno, en caso de existir plagio, una relación de los contenidos plagiados. En el caso de que el Director TD detecte al menos un 20% de plagio en párrafos seguidos literales, excluyendo las citas directas correctamente referenciadas, se suspenderá la revisión del trabajo con el fin de que el alumno subsane esas deficiencias. En el caso de reincidencia, la Comisión Académica estudiará la posibilidad de que el alumno cause baja en el programa de doctorado. Es importante que el Director utilice para la revisión de los trabajos un Software Antiplagio, es habitual que el director ya cuente con alguno pero en el caso de que no sea así, en el Anexo 12: Manual Software Antiplagio se proporcionan los accesos e instrucciones de uso de un Software antiplagio para aquellos que lo necesiten.

No son funciones del Director TD:

• Elegir la temática que el alumno ha de desarrollar en el trabajo de Tesis.
• Realizar las búsquedas bibliográficas que el doctorando debe hacer para llevar a cabo el trabajo.
• Explicar procedimientos metodológicos para realizar estudios de campo, análisis estadísticos.

 Estructura y requisitos formales de la Tesis Doctoral

El trabajo de la Tesis Doctoral deberá ajustarse a la estructura definida en el Anexo 8: Esquema de la Tesis Doctoral y modelo de portada. Si el director lo considera adecuado, se podrá alterar parcialmente la estructura de la tesis sugerida.

Recuérdese que, al igual que todos los trabajos académicos del doctorado, la TD debe seguir las normas de citación APA o Vancouver (Salud) y atenerse a las «Normas obligatorias para la redacción y presentación de los trabajos de doctorado» recogidas en el Apartado 2.5: Aspectos formales para la presentación de trabajos . 

2.3.3 Fase IV: TAREA 4: Entrega del Avance 1

El proceso de elaboración de la Tesis Doctoral (TD) empieza con la Propuesta de Tesis Doctoral (PTD), al que sigue la realización del Avance 1. En este primer avance el alumno debe presentar desarrollados los capítulos I, II, III (véase la estructura en el Anexo 8: Esquema de la Tesis Doctoral y modelo de portada.). No obstante, los capítulos II y III no deberán estar completos porque la idea es que el doctorando los pueda ir complementando posteriormente a la entrega del Avance 1, a medida que progrese la investigación. Asimismo, conviene aclarar que toda la TD está sometida, como es propio de cualquier informe de investigación, a un proceso de continua mejora que concluirá solo cuando se presente el documento completo de forma definitiva.

El doctorando dispone entre 9 y 15 meses para desarrollar los capítulos del Avance 1. Este plazo variará en función del tiempo que haya empleado en culminar las fases anteriores del Doctorado. En todo caso, para el cálculo correcto el alumno debe tener presente que dispone de un máximo de 60 meses (5 años) para finalizar el programa, a contar a partir de la fecha de matriculación. Asimismo, la extensión aproximada de este Avance 1 deberá suponer el 50% de las páginas finales de la tesis.

Por otra parte, a continuación, se detalla el protocolo que el alumno debe seguir para su realización:

• En primer lugar, el doctorando debe elaborar el Avance 1 con la supervisión del Director TD. Ambos estarán en contacto a través del correo personal y de herramientas de comunicación como la videoconferencia, cuando sea necesario.
• A continuación, el doctorando deberá entregar el Avance 1 a través del panal (en el apartado disponible debajo del expediente). No deben ser aceptadas entregas realizadas por correo electrónico.  Si necesita revisar cómo gestionar el proceso de revisión, consulte el apartado 2.5.1 Gestión de trabajos en el SG.
• Una vez el Director TD considere que el Avance 1 cumple con los requisitos, le dará el visto bueno a través del SG. En cualquier caso, el alumno será informado a través de una notificación que recibirá en su correo electrónico y la cual le servirá como indicador de que puede seguir con la elaboración del Avance 2.

Para dar el visto bueno al trabajo en el SG, el Director TD deberá seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a la pestaña TESIS del expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG) – (2.5.2 Acceder al expediente del alumno en el SG)
2. Se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Avanzar manualmente a Avance 2 – TD5 (Director)”. Para darle el visto bueno, el Director TD deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
   
3. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde el Director TD deberá cambiar el estado a TD5:
   

Una vez modificada la tarea, se da inicio a la elaboración del Avance 2.

2.3.4 Fase IV: TAREA 5: Entrega del Avance 2

Una vez el alumno recibe a través del Panal el visto bueno del Avance 1,  debe seguir con la elaboración del Avance 2. Este avance consiste en desarrollar la introducción y la totalidad de los capítulos de la plantilla TD, además de los apartados de Referencias bibliográficas y Anexos (véase la estructura en el apartado anterior). Para ello, el alumno deberá añadir estos capítulos al documento en el que ha desarrollado los capítulos del Avance 1.

El doctorando dispone de entre 9 y 15 meses para realizar este trabajo. El plazo variará en función del tiempo que haya empleado en culminar las fases anteriores del Doctorado. En todo caso, para el cálculo correcto el alumno debe tener presente que dispone de 60 meses (5 años) para finalizar el programa, a contar a partir de la fecha de matriculación.

Asimismo, la extensión total de todos los capítulos que integran la TD (Avance 1 + Avance 2) no deberá superar las 315 páginas (anexos aparte).

Por otra parte, a continuación, se detalla el protocolo que el alumno debe seguir para su realización:

• En primer lugar, el doctorando debe elaborar el Avance 2 con la supervisión del director de TD.  Ambos estarán en contacto a través del correo personal y herramientas de comunicación como la videoconferencia, cuando sea neceasrio. Todas las entregas deben ser realizadas por el PANAL. Si necesita revisar cómo gestionar el proceso de revisión, consulte el apartado 2.5.1 Gestión de trabajos en el SG.
• Durante este proceso el alumno deberá preparar un artículo basado en su trabajo de investigación y presentarlo para ser publicado en una revista indexada y reconocida (Anexo 15: Revista indexada y recomendada) .  Es imprescindible contar con la aprobación de la publicación por parte de la revista parfa poder someter la TD. El texto del artículo deberá ser inédito, es decir, no puede copiarse literalmente de la tesis doctoral.
  NOTA: Es obligatorio que el artículo que se publique incluya al director de tesis como coautor. El doctorando irá como primer autor.
• Una vez el Director TD considere que el Avance 2 cumple con los requisitos, le dará el visto bueno a través del SG. En cualquier caso, el alumno será informado a través de una notificación (generada por el SG) que recibirá en su correo electrónico y la cual le servirá como indicador de que puede seguir con la elaboración del documento final de TD.

Para dar el visto bueno al trabajo en el SG,  el director TD deberá:

1. Acceder a la pestaña TESIS del expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG) – (2.5.2 Acceder al expediente del alumno en el SG)
2. En la pantalla “Tesis” aparece la información de entrega del alumno y en el apartado de “Siguiente Paso” la solicitud “Avanzar manualmente a Entrega TD -TD6”. Para dar el visto bueno al trabajo, el Director TD deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
   
3. Entonces, se abrirá una nueva ventana en donde el Director TD deberá cambiar el estado a TD6:
   

Una vez modificada la tarea, el siguiente paso será el envío del Documento Final de Tesis.

2.3.5 Fase IV – TAREA 6: Elaboración del documento definitivo de la Tesis Doctoral y depósito

Una vez que el alumno recibe a través del PANAL el visto bueno del Avance 2, debe seguir con la preparación del documento definitivo de la TD. Para ello, el doctorando deberá:

• Realizar una última revisión del documento prestando especial atención a las observaciones señaladas por el director de la TD, a la normativa de citación, a los requerimientos formales y a la corrección lingüística.
• Apartados de la TD:
  • Portada institucional
  • Compromiso de autor (manifiesta la responsabilidad total de su trabajo de investigación). Se localiza en el Anexo 10: Compromiso del autor.
  • Comprobante de la aceptación de la publicación por parte de una revista de un artículo relacionado con el trabajo de investigación.
  • Agradecimientos
  • Índice general, de tablas y de figuras.
  • Glosario de términos (en el caso de ser necesario)
  • Resto de apartados
  • Referencias bibliográficas: solo citadas en la tesis.
  • Anexos o apéndices.

Toda la información debe presentarse en un único documento en formato Word y también en formato pdf.

Se recomienda al doctorando una temporalización de 2-3 meses para realizar este trabajo. El plazo variará en función del tiempo que haya empleado en culminar las fases anteriores del Doctorado. En todo caso, para el cálculo correcto el alumno debe tener presente que dispone de un mínimo de 36 meses y un máximo de 60 meses (5 años) para finalizar el programa, a contar a partir de la fecha de matriculación.

Para saber cómo gestionar los documentos de TD en el Sistema de Gestión, consulte el apartado 2.5.1 Gestión de Trabajos en el SG.

Una vez el Documento Definitivo de la TD cumpla con los requisitos, el Director TD le dará el visto bueno a través del SG. En cualquier caso, el alumno será informado mediante una notificación que recibirá en su correo electrónico y la cual le servirá como indicador de que la Tesis Doctoral ha sido depositada y se encuentra en proceso de aceptación por la Comisión Académica.

Para dar el visto bueno al trabajo en el SG, el Director TD deberá seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a la pestaña TESIS del expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG) – (2.5.2 Acceder al expediente del alumno en el SG)
2. En la pantalla “Tesis” aparecerá la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Aprobar Documento Final”. En este paso, el director TD debe simplemente aprobar la entrega para la calificación de la Comisión Académica. Para eso, deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:

2. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde se deberá seleccionar la opción de “Aprobar tesis”:

Una vez recibido el visto bueno del director, el alumno recibe una notificación para que envíe al Panal la versión definitiva del documento TD, que será evaluada por la Comisión Académica.

2.4 Tareas, fases y documentación posterior a la intervención del Director de Tesis

2.4.1 Evaluación de la tesis doctoral por parte de la comisión académica en el Sistema de gestión (SG)

Cuando el director  TD apruebe la entrega de la TD en el SG, la Comisión Académica del doctorado recibirá una notificación.

En ese momento, la Comisión Académica:

1. Revisará la TD y comprobará si esta cumple las normas exigidas en el doctorado.
2. Verificará la calidad final del trabajo presentado y, según los casos, encomendará a un revisor experto su evaluación, siguiendo el modelo de informe que se adjunta en el Anexo 9: Plantilla Informe Evaluación Tesis. Este informe podrá ser positivo, con lo cual la tesis doctoral queda aprobada automáticamente por la Comisión Académica. En caso de ser negativo, deberá incluir propuestas de mejora, las cuales serán remitidas al director y al doctorando, procediendo a subir de nuevo la TD al SG.
3. La Comisión Académica comprobará que las modificaciones han sido realizadas; en caso contrario, volverá a remitir la TD al revisor, siguiendo el mismo proceso anterior hasta que por fin se recojan todas las indicaciones, dándose en este caso por aceptada la tesis.

Para evaluar la TD del alumno es necesario que el responsable de la Comisión Académica realice los siguientes pasos en el SG:

1. Acceder a la pestaña TESIS del expediente del alumno en el Sistema de Gestión (SG) – (2.5.2 Acceder al expediente del alumno en el SG)
2. Entonces, se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Aprobar Documento Final”. Para aprobarlo, se deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:

7. Entonces, se abrirá una nueva ventana en el caso de que el documento esté aprobado, el estado debe cambiarse a TD7 Cuando es reprobado, el responsable de la Comisión Académica deberá seleccionar la opción “Reprobar”. En los casos en los que la Comisión Académica solicite un informe al revisor experto, éste será subido, tantas veces como sea necesario, al apartado “Informe de Evaluación”.

En el plazo máximo de un mes y medio la Comisión Académica notificará al doctorando y a su Director de TD si esta ha sido aceptada o no. En el caso de no ser así, el alumno deberá revisar de nuevo el trabajo ateniéndose a las observaciones que se le hagan. Por el contrario, si la TD es aceptada, se dará inicio al proceso de organización del acto de disertación.

Antes de proceder a la lectura y disertación de la tesis doctoral, la Comisión Académica comprobará si el doctorando ha presentado constancia de haber publicado o tener aceptado un artículo en una revista indexada y reconocida (Anexo 15: Revista indexada y recomendada), tal y como se señala en el apartado II: Tarea 5 (Fase IV): Entrega del avance 2, subapartado b).

No será necesario que el doctorando presente ninguna copia impresa del documento final de la tesis doctoral, ya que este trámite correrá por cuenta de UNIB.

Los alumnos de la UNINI MX deberán cumplir con el Protocolo descrito en el Anexo 13: Protocolo para la entrega de la versión final de la tesis doctoral para dicha Universidad.

2.4.2 Fase IV – TAREA 7: Evaluación y disertación de la Tesis Doctoral

Una vez la Comisión Académica del Doctorado haya aceptado la TD a trámite, se procederá a la organización del acto de disertación o sustentación. En primer lugar, esta nombrará al tribunal correspondiente que estará formado por tres miembros doctores con acreditada experiencia en investigación, de los cuales el de más antigüedad actuará de presidente y el de menor de secretario, siendo el tercero vocal. Al menos, uno de ellos será externo a UNIB. Igualmente, se designará un doctor suplente.

El acto de disertación o sustentación tendrá lugar de forma presencial o por videoconferencia, según el doctorando desee: en alguna de las Universidad Internacional Iberoamericana (UNIB), en la Universidad Europea del Atlántico (Uneatlántico) o en la sede de otra universidad o institución educativa con la cual UNIB tenga convenio de colaboración.

Se prevén las siguientes convocatorias:

• A) Presencial:

El alumno podrá solicitar la disertación presencial de su TD durante todo el año. Para ello, deberá depositar la tesis doctoral en el SG con la correspondiente aprobación del director, un mes y medio antes. Tendrán lugar en los siguientes lugares:

• Universidad Internacional Iberoamericana de México (Unini-MX).
• Universidad Internacional Iberoamericana de Puerto Rico (UNIB).
• Universidad Europea del Atlántico (Uneatlántico), en Santander (España).
• Otras entidades colaboradoras.

• B) Por videoconferencia:

El doctorando podrá solicitar realizar la disertación por videoconferencia en UNIB o de otras universidades o instituciones con las que UNIB tenga convenio de colaboración. Igualmente, el plazo queda abierto durante todo el año. Será la Comisión Académica la que tome la decisión de convocar y constituir los correspondientes tribunales, en función de demandas y de las posibilidades existentes en cada momento. Se intentará, en la medida de lo posible, que al menos un miembro del tribunal esté presente en el lugar en el que tenga lugar el acto de disertación.

Estudiantes residentes en Colombia: La disertación de la tesis únicamente es viable presencial en las instalaciones de la Universidad en Campeche México.

Pautas para la Disertación de la TD

En la disertación el doctorando deberá realizar una exposición sobre su TD (trabajo realizado, metodología empleada, contenido, y conclusiones, con una mención especial a las aportaciones originales) ante el Tribunal de TD y los asistentes al acto. Esta exposición deberá tener una duración aproximada de 35-40 minutos

Finalizada la disertación, el presidente del tribunal dará la palabra al director de tesis y, en el caso de ser el acto presencial, a los doctores presentes. A continuación, los miembros del Tribunal de TD iniciarán una ronda de preguntas. El Presidente del Tribunal de TD será el encargado de moderar las intervenciones.

Una vez finalizadas las intervenciones por parte del Tribunal de TD, este se retirará a deliberar, a puerta cerrada, sobre los méritos de la Disertación del Candidato a Doctor; y posteriormente, concluida la deliberación, emitirá una calificación por el trabajo de investigación realizado y otra, por la disertación. Esta será: no apto, aprobado, notable, sobresaliente. Si la calificación es sobresaliente y existe unanimidad en los miembros del tribunal se obtendrá la calificación de “cum laude”.

Anualmente, según el número de tesis defendidas, la universidad otorgará el “Premio Extraordinario de Doctorado” a aquella o aquellas tesis doctorales que hayan obtenido sobresaliente “cum laude” y sean acreedoras de dicha mención.

Finalizado el acto de disertación de la TD y, siempre que el resultado haya derivado en la obtención del Grado de Doctor, el doctorando podrá solicitar el título de Doctor o Doctora a la unidad de gestión administrativa correspondiente de la Universidad Internacional Iberoamericana.

La aprobación de la TD permite acceder al título de Doctor por la Universidad Internacional Iberoamericana en el programa y línea de investigación en la que se ha realizado la tesis.

2.5 Aspectos formales en la presentación de trabajos

A = Área.
F(xk,yk) = Función en el punto k.
Sn = Suma
a = Número totales de puntos.

Gestión de los trabajos en el Sistema de gestión

El alumno siempre debe entregar los trabajos a través del SG y no está permitido aceptar entregas realizadas por correo electrónico. Una vez el doctorando entregue el trabajo, el tutor asignado recibirá una notificación a su correo dándose inicio al proceso de revisión. En ese mismo mensaje el tutor podrá descargarse el trabajo enviado por el alumno como puede observarse en la siguiente captura:

El enlace da acceso directo al trabajo. El tutor/director deberá revisarlo y enviar por correo electrónico al alumno la retroalimentación correspondiente para que este pueda incorporar los cambios sugeridos. Asimismo, el tutor también deberá dejar constancia del resultado de la revisión en la plataforma.

Para obtener el correo personal del alumno y dejar constancia de la retroalimentación en el SG, el tutor deberá seguir los siguientes pasos:

5. Entrar al SG con su usuario y contraseña:

6. Seleccionar la opción “Seguimiento Académico”:

7. Realizar la búsqueda introduciendo el nombre y el apellido del doctorando en los campos correspondientes:

8. Para dejar constancia del resultado de la revisión y enviarla al alumno, primero el tutor tendrá que acceder a su expediente a través del programa en el que está inscrito. En el caso de que haya varios alumnos con el mismo nombre,  deberá seleccionarse el que conste matriculado en el doctorado correspondiente. A continuación, se muestra un ejemplo de un alumno de doctorado:

9. Una vez dentro del expediente del alumno, deberá seleccionar la pestaña “Tesis”:

10. En la pestaña tesis, se verá la entrega realizada por el alumno en el apartado “Seguimientos” y ahí es donde el tutor deberá hacer clic en el icono “+”  para añadir la revisión del trabajo que se enviará al alumno:

11. Al seleccionar el icono “+”, se abrirá una ventana para que añada el comentario.  A continuación, deberá subir a la pestaña “Documentos” el documento de trabajo revisado, redactar el mensaje y el asunto y seleccionar la opción “Enviar E-mail”.

12. Una vez escrito el comentario y anexado el documento de revisión enviado al alumno, el tutor deberá darle al botón “Guardar” y este quedará registrado en el apartado de “Seguimientos” (el alumno no tiene acceso a este comentario, se trata de un seguimiento interno):

Este proceso se repetirá cuantas veces sean necesarias hasta que el tutor considere que el trabajo esté preparado para recibir una nota aprobatoria. Entonces, deberá introducir la calificación de la siguiente manera:

1. Una vez haya accedido al expediente del alumno (véanse los pasos 1, 2, 3 y 6 anteriores), el tutor deberá seleccionar la pestaña “Tesis”:

Gestión de los Trabajos de Investigación (alumno-tutor)

2. Entonces, se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Ingresar Nota de Trabajo de Investigación I (Tutor)”. Para calificarlo, el tutor deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:

3. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberá introducir la calificación que el alumno ha obtenido en el trabajo en el campo “Nota”:

4. Una vez ingresada la nota, el estado de avance del alumno se modifica automáticamente de la tarea “T01” a la tarea “T02”. Asimismo, el tutor debe dejar constancia en “Seguimiento” de la aprobación de este trabajo:

5. Las mismas etapas deben ser seguidas para el Trabajo de Investigación II. Una vez realizada la entrega por parte del alumno, el “Siguiente Paso” a la solicitud será “Ingresar Nota de Trabajo de Investigación II (Tutor)”. Para calificarlo, el tutor deberá seguir el mismo procedimiento que en el caso anterior: seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:

6. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberá introducir la calificación que el alumno ha obtenido en el campo “Nota” y darle al botón “guardar”:

En esta fase el estado del avance del alumno no se modificará dado que para que pueda continuar con la siguiente etapa del proceso (la elaboración de la Propuesta de Tesis Doctoral) la comisión académica deberá previamente asignarle un director.

Gestión de la Propuesta de Tesis Doctoral – PTD (alumno-director)

La gestión y feedbacks de los documentos de la PTD se desarrollan de la misma forma en el sistema de gestión. Sin embargo, la PTD exige un paso adicional que debe llevar el director, para que pueda ser aprobada. Se trata del «Visto Bueno», este paso es un requisito que sea marcado en el propio sistema de gestión.

El sistema mostrará la información de la siguiente manera:

1. Entrar en el SG con su usuario y contraseña:

2. Seleccionar la opción “Seguimiento Académico”:

3. Realizar la búsqueda introduciendo el nombre y el apellido del doctorando en los campos correspondientes:

4. Cuando se hayan introducido los datos del alumno, debajo aparecerá un acceso a su expediente a través del programa en el que está inscrito. En el caso de que haya varios alumnos con el mismo nombre, deberá seleccionarse el que conste matriculado en el doctorado correspondiente. A continuación, se muestra un ejemplo de alumno del Doctorado de Educación:

5. Una vez dentro del expediente del alumno, seleccionar la pestaña “Tesis”:

Resumen de tareas de la Comisión Académica