Gestão dos trabalhos no Sistema de Gestão (Panal)
O aluno sempre deve entregar os trabalhos através do SG e não é permitido aceitar entregas realizadas por meio do e-mail. Uma vez que o aluno de doutorado submeta o trabalho, o tutor designado receberá uma notificação em seu e-mail, iniciando o processo de revisão. Nessa mesma mensagem, o tutor pode baixar o trabalho enviado pelo aluno, como pode ser visto na captura a seguir:
O link dá acesso direto ao trabalho. O tutor/orientador deve revisar e enviar por e-mail ao aluno o feedback correspondente para que ele possa incorporar as mudanças sugeridas. Da mesma forma, o tutor também deve registrar o resultado da revisão na plataforma. Para obter o e-mail pessoal do aluno e registrar o feedback no SG, o tutor deve seguir os seguintes passos:
- Entrar no SG com seu usuário e senha:
- Selecione a opção “Acompanhamento Acadêmico”:
- Realize a pesquisa inserindo o nome e sobrenome do doutorando nos campos correspondentes:
8. Para registrar o resultado da revisão e enviá-lo ao aluno, primeiro, o tutor terá que acessar o seu expediente através do programa em que ele está inscrito. No caso de existirem vários alunos com o mesmo nome, deve-se selecionar aquele que está matriculado no programa de doutorado correspondente. Abaixo está um exemplo de um estudante de doutorado:
9. Uma vez dentro do expediente do aluno, selecione a aba “Tese”:
10. Na aba tese, é possível ver a entrega feita pelo aluno na seção “Acompanhamentos” e é aí que o tutor deve clicar no ícone “+” para adicionar a revisão do trabalho que será enviada ao aluno:
11. Ao selecionar o ícone “+”, uma janela será aberta para que se possa adicionar o comentário. Em seguida, você deve carregar o documento de trabalho revisado na guia “Documentos”, escrever a mensagem e o assunto e selecionar a opção “Enviar E-mail”.
12. Uma vez que o comentário tenha sido escrito e o documento de revisão enviado ao aluno tenha sido anexado, o tutor deve clicar no botão “Salvar” e será efetivado o registro na seção “Acompanhamento” (o aluno não tem acesso a este comentário, é um registro interno):
Este processo será repetido quantas vezes forem necessárias até que o tutor considere que o trabalho esteja pronto para receber uma nota de aprovação. Em seguida, você deve inserir a nota da seguinte maneira:
- Depois de acessar o expediente do aluno (consulte as etapas 1, 2, 3 e 6 acima), o tutor deve selecionar a guia “Tese”:
- Então, abrirá a seguinte janela, onde aparece a informação de entrega do aluno e, na parte “Passo seguinte”, a solicitação “Inserir nota do Trabalho de Pesquisa I (Tutor)”. Para avaliar, deve-se selecionar a opção “Gerenciar tese”:
- Em seguida, uma nova janela será aberta, deve ser inserida a nota que o aluno obteve, no campo “Nota”:
- Depois que a nota é inserida, o status de progresso do aluno é modificado automaticamente da tarefa “T01” para a tarefa “T02”. Da mesma forma, o tutor deve deixar um registro em “Acompanhamento” da aprovação deste trabalho:
- As mesmas etapas devem ser seguidas para o trabalho de pesquisa II. Uma vez que a entrega foi feita pelo aluno, o “Próximo Passo” para a aplicação será “Inserir nota do Trabalho de Pesquisa II (Tutor)”. Para se qualificar, o tutor deve seguir o mesmo procedimento do caso anterior: selecione a opção “Gerenciar tese”:
- Em seguida, uma nova janela será aberta, ali deve ser inserida a nota que o aluno obteve, no campo “Nota”:
Nessa fase, o status do progresso do aluno não será alterado, pois, para continuar com a próxima etapa do processo (a preparação da proposta de tese de doutorado), o Comitê Acadêmico deve antes atribuir um orientador.