Desde la institución, listamos una serie de recomendaciones prácticas que pueden facilitarle la preparación y ejecución de la presentación oral.
1. Preparación de la Presentación oral
1.1. Gestión previa de la Presentación Oral
Al entregar su Memoria Final, el director de Proyecto Final se comunicará con Secretaría de Presentaciones Orales para fijar una fecha y hora para su presentación. Secretaría de Presentaciones Orales confirmará con el alumno el tipo de presentación (presencial o virtual) y gestionará con el alumno y el tribunal las posibilidades de fecha y hora disponibles.
Una vez se haya confirmado la fecha y la hora, todas las partes involucradas recibirán un correo electrónico de Secretaría de Presentaciones Orales con la información pertinente: lugar de la presentación y fecha y hora de inicio. Cuando la Presentación Oral sea virtual también recibirán el link de acceso a la Sala Virtual y un link de acceso a una sala de pruebas donde los estudiantes puedan comprobar qué cuentan con los medios técnicos necesarios.
La Sala es personalizada para cada alumno. En caso de perder el correo con el link de acceso, también se podrá acceder a través del icono Sala Virtual que aparece en el espacio de Proyecto Final de los alumnos que están en Tarea 8, en la fecha y hora acordada.
1.2. Medios técnicos
Las sedes tienen a disposición del alumno ordenadores, conectores y proyector. Si fuera necesario algún elemento adicional, sería necesario confirmar con la sede su disponibilidad.
Aquellos alumnos que realicen la Presentación Oral desde un lugar no oficial (su casa, trabajo…) deberán asegurar que cuentan con los requisitos técnicos necesarios (ordenador, micrófono, cámara, internet…) y garantizar que la presentación no tenga interrupciones.
1.3. Temporalización de la presentación
Al planificar la presentación oral deberá tener en cuenta la siguiente temporalización del acto.
- Presentación del acto y el tribunal evaluador: 1-2 minutos.
- Tiempo de presentación del alumno: 20‐25 minutos
- Sesión de preguntas del Tribunal Evaluador: hasta 10 minutos
- Tiempo de respuesta del alumno: 10 minutos
- Tiempo para la resolución del Tribunal Evaluador sobre la nota global de la Tesis o Proyecto Final: 10 minutos
1.4. Estructura de la presentación
En el caso de Trabajos de Investigación (cuantitativos, cualitativos o mixtos), la presentación debe recoger todos los capítulos, tal como se muestra en la Plantilla de Presentación para Trabajos de Investigación:
- Título del trabajo (con nombre del alumno y director)
- Introducción – Planteamiento del problema – Objetivos (general y particulares)
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
- Estructure su presentación en forma de acápites que le orienten durante la presentación. Estudie lo que deberá hablar en cada acápite.
En el caso de Trabajos de Enfoque Profesionalizante, la presentación, al igual que la anterior, deberá versar sobre todos los capítulos del trabajo, tal como se muestra en la Plantilla de Presentación para Trabajos de Enfoque Profesionalizante:
- Título del trabajo (con nombre del alumno y director)
- Planteamiento del problema u oportunidad identificada, con sus respectivos objetivos
- Técnicas de recolección de información y resultados
- Propuesta/Diseño/Plan/Desarrollo de la Solución
- Implementación, validación y/o evaluación de la propuesta (si aplica)
- Aspectos relevantes de la propuesta
Estudie lo que deberá hablar en cada apartado, pero haga especial énfasis en el Contenido de la Propuesta.
1.5. Material de apoyo
- Si su proyecto es de Investigación Científica, descargue y utilice la plantilla para la presentación
- Si su proyecto es de Enfoque Profesionalizante, descargue y utilice la plantilla para la presentación
- Respete los márgenes de las diapositivas. Cuide que nada quede fuera de dichos límites para no perjudicar su presentación.
- Nunca utilice un tamaño de fuente menor que 20, pues dificulta la lectura por parte de los espectadores.
- Preferentemente, utilice fuente Arial o Calibri, tamaño 24 a 36 para el cuerpo de texto, y tamaño 40 para el título de cada dispositiva.
- Mantenga el color del texto utilizado en el título de las diapositivas.
- La presentación debe tener entre 9 y 12 diapositivas, como máximo.
- En la elaboración de las diapositivas, sea breve. Recuerde que el Tribunal también evaluará su capacidad de síntesis.
- Nunca llene una diapositiva con texto. Perderá puntos importantes además de hacer la presentación monótona.
- Presente imágenes cuando estas sean realmente importantes en su trabajo, sobre todo las relacionadas con los materiales y métodos y con los resultados.
- Cuidado con los recursos audiovisuales: úselos cuando realmente sean importantes en su trabajo. No utilice recursos muy largos.
1.6. Ensayos previos
- Ensaye en casa su presentación. Recuerde que tendrá un máximo de 20 minutos para exponer la síntesis de todo el trabajo. Es mejor ser breve que pasarse del tiempo.
- Si es posible, realice la presentación ante colegas y familiares y solicite sugerencias.
- El acto de presentación es un momento que genera cierta ansiedad: es normal. Una de las mejores maneras de gestionarla es a través de los ensayos y la preparación previa.
1.7. Revisión final
Es recomendable hacer una última revisión, tanto del material de apoyo, como de lo previsto presentar.
En el caso de Trabajos de Investigación Científica, se sugiere revisar lo siguiente:
- ¿La justificación del estudio queda evidenciada en la introducción?
- ¿Hay coherencia entre objetivos, metodología, resultados y conclusiones?
- ¿Los resultados principales están adecuadamente resaltados?
En el caso de Trabajos de Enfoque Profesionalizante, se sugiere revisar lo siguiente:
- ¿La propuesta está en correspondencia con el título y objetivos planteados?
- ¿La propuesta está relacionada plenamente con los estudios realizados y se aplican conocimientos adquiridos en las asignaturas?
- ¿La propuesta es vigente, pertinente, adecuada y coherente para el problema u oportunidad planteados?
2. Consejos de presentación
2.1. Puntos clave
- Debe de contar con tiempo suficiente para la Presentación Oral.
- Asegúrese de tener el archivo PowerPoint o PDF en el ordenador que vaya a utilizar para la presentación.
- Es recomendable tener más de una copia en diferentes soportes (cloud, pendrive, correo electrónico) por si la principal fallara.
- Verifique compatibilidad de software. La versión actual funciona con Adobe Flash Player, con lo que puede presentar problemas si realiza la presentación virtualmente usando Safari. En este caso, Chrome o Mozilla tienen mayor comptabilidad.
2.2. Consejos de presentación: desarrollo
- Tenga absolutamente claro en su trabajo el planteamiento, el desarrollo,y la conclusión.
- Cuide el tono de voz, gesticulación y postura.
- Asegúrese de mirar al tribunal, o en la presentación virtual, a la cámara.
- Respete el tiempo de presentación de máximo 20 minutos. Perderá puntos si sobrepasa este límite o termina mucho antes del tiempo planteado.
- Si hay errores en las diapositivas, mencione brevemente la corrección y continúe con la presentación.
2.3. Consejos de presentación: conclusión
- Asegúrese al finalizar su presentación que ha alcanzado los objetivos definidos en la introducción.
- Puede incluir al final un análisis personal de las limitaciones del trabajo (todo cuanto le gustaría haber hecho y que no fue posible, factores que perjudicaron la buena ejecución del trabajo).
- No es necesario presentar las referencias bibliográficas consultadas.
- Marque el fin de la presentación. Por ejemplo: con un “muchas gracias”.
2.4. Respuestas a las preguntas del tribunal
- Dispóngase para las preguntas del Tribunal Evaluador.
- Realice lecturas complementarias como parte de la preparación al acto de presentación si las considera necesarias.
- Esté siempre abierto a sugerencias/críticas.
- Si no sabe contestar, admítalo. Dar respuestas incoherentes o alejadas de la realidad es perjudicial.
- Conteste siempre con seguridad.
- Agradezca las contribuciones hechas por la Comisión.
- Recuerde que el Tribunal Evaluador no está presente para desafiar los conocimientos del alumno acerca del tema. Se trata solamente de un momento de intercambio y sugerencias para mejora del trabajo. Sabemos que es un momento muy importante para el alumno y donde es difícil estar calmado, ¡pero disfrútelo!, nadie conoce mejor su trabajo que quien lo ha hecho y es el momento de cerrar una etapa de crecimiento profesional.
3. Tras la presentación
3.1. Deliberación del tribunal
Después de las preguntas del tribunal, el alumno deberá salir de la sala (o se requerirá interrumpir la sesión de videoconferencia) para que los miembros del tribunal puedan deliberar.
A continuación, se le comunicará al alumno la calificación obtenida. La evaluación final se fundamenta en el Informe de Evaluación de Proyecto Final de Máster
3.2. Solicitud de Título de Máster
Tras la presentación el tribunal subirá las notas al sistema de gestión, se confirmará que el resto del expediente es correcto y se cerrará el expediente. Es entonces que el estudiante puede iniciar la solicitud de su Título de Máster.
Recuerde que para resolver cualquier duda relacionada con la gestión o el desarrollo de la Presentación Oral, puede consultar a la Secretaría de Presentaciones Orales.