Desde la institución, listamos una serie de recomendaciones prácticas que pueden facilitarle la preparación y ejecución de la presentación oral.
1.Preparación de la Presentación Oral
1.1. Gestión de la Presentación Oral
En el momento en que su tutor le habilite la entrega de la Memoria Final de Proyecto (Tarea 8), se activa en PANAL un acceso a la Sala Virtual Polivalente donde puede grabar su Presentación Oral. Este acceso es individual para cada alumno.
El estudiante puede acceder a la Sala a su conveniencia (no es necesaria una reserva previa). En caso puntuales en que estuviera ocupada, se le mostraría un aviso para que volviera a acceder más tarde.
1.2. Medios técnicos
Antes de iniciar la Presentación Oral deberán asegurarse que cuentan con los medios técnicos necesarios (ordenador, micrófono, cámara, presentación, conexión a internet). La Presentación no se podrá procesar si no están activos el micrófono y la cámara.
Aunque existe la posibilidad de regrabar la Presentación, la experiencia nos lleva a recomendar a los estudiantes a que ensayen previamente y la realicen en un intento. Por tanto, deben garantizar que la exposición no tenga interrupciones.
Está a su disposición el manual de usuario de la Sala Virtual Polivalente.
1.3. Temporalización de la presentación
Al planificar la exposición deberá tener en cuenta que la misma debe durar unos 20 minutos.
Tras la grabación, el sistema se demorará entre 10 y 15 minutos para procesar el video. Al finalizar, le dará la opción de revisarlo y optar entre repetir la grabación o enviar la versión ya grabada (aceptar grabación).
Una vez acepta la versión grabada, ya no podrá realizar más cambios y el tribunal evaluador tendrá acceso al enlace automáticamente. El estudiante puede visualizar la presentación de nuevo, mediante el acceso a Sala Virtual en la sección Proyecto Final de PANAL.
Le recomendamos que acceda a la Sala Virtual Polivalente con tiempo: calcule siempre la posibilidad de una interrupción que pueda demorarle y el tiempo de revisión de la grabación. Es decir, planee al menos una hora en la agenda para esta grabación.
1.4. Estructura de la presentación
En el caso de Trabajos de Investigación (cuantitativos, cualitativos o mixtos), la presentación debe recoger todos los capítulos, tal como se muestra en la Plantilla de Presentación para Trabajos de Investigación:
- Título del trabajo (con nombre del alumno y director)
- Introducción – Planteamiento del problema – Objetivos (general y particulares)
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
- Estructure su presentación en forma de acápites que le orienten durante la presentación. Estudie lo que deberá hablar en cada acápite.
En el caso de Trabajos de Enfoque Profesionalizante, la presentación, al igual que la anterior, deberá versar sobre todos los capítulos del trabajo, tal como se muestra en la Plantilla de Presentación para Trabajos de Enfoque Profesionalizante:
- Título del trabajo (con nombre del alumno y director)
- Planteamiento del problema u oportunidad identificada, con sus respectivos objetivos
- Técnicas de recolección de información y resultados
- Propuesta/Diseño/Plan/Desarrollo de la Solución
- Implementación, validación y/o evaluación de la propuesta (si aplica)
- Aspectos relevantes de la propuesta
Estudie lo que deberá hablar en cada apartado, pero haga especial énfasis en el Contenido de la Propuesta.
1.5. Material de apoyo
- Si su proyecto es de Investigación Científica, descargue y utilice la plantilla para la presentación
- Si su proyecto es de Enfoque Profesionalizante, descargue y utilice la plantilla para la presentación
- Respete los márgenes de las diapositivas. Cuide que nada quede fuera de dichos límites para no perjudicar su presentación.
- Nunca utilice un tamaño de fuente menor que 20, pues dificulta la lectura por parte de los espectadores.
- Preferentemente, utilice fuente Arial o Calibri, tamaño 24 a 36 para el cuerpo de texto, y tamaño 40 para el título de cada dispositiva.
- Mantenga el color del texto utilizado en el título de las diapositivas.
- La presentación debe tener entre 9 y 12 diapositivas, como máximo.
- En la elaboración de las diapositivas, sea breve. Recuerde que el Tribunal también evaluará su capacidad de síntesis.
- Nunca llene una diapositiva con texto. Perderá puntos importantes además de hacer la presentación monótona.
- Presente imágenes cuando estas sean realmente importantes en su trabajo, sobre todo las relacionadas con los materiales y métodos y con los resultados.
- Cuidado con los recursos audiovisuales: úselos cuando realmente sean importantes en su trabajo. No utilice recursos muy largos.
1.6. Ensayos previos
- Ensaye en casa su presentación. Recuerde que tendrá un máximo de 20 minutos para exponer la síntesis de todo el trabajo. Es mejor ser breve que pasarse del tiempo.
- Si es posible, realice la presentación ante colegas y familiares y solicite sugerencias.
- El acto de presentación es un momento que genera cierta ansiedad: es normal. Una de las mejores maneras de gestionarla es a través de los ensayos y la preparación previa.
1.7. Revisión final
Es recomendable hacer una última revisión, tanto del material de apoyo, como de lo previsto presentar.
En el caso de Trabajos de Investigación Científica, se sugiere revisar lo siguiente:
- ¿La justificación del estudio queda evidenciada en la introducción?
- ¿Hay coherencia entre objetivos, metodología, resultados y conclusiones?
- ¿Los resultados principales están adecuadamente resaltados?
En el caso de Trabajos de Enfoque Profesionalizante, se sugiere revisar lo siguiente:
- ¿La propuesta está en correspondencia con el título y objetivos planteados?
- ¿La propuesta está relacionada plenamente con los estudios realizados y se aplican conocimientos adquiridos en las asignaturas?
- ¿La propuesta es vigente, pertinente, adecuada y coherente para el problema u oportunidad planteados?
2. Consejos de presentación
2.1. Puntos clave
- Debe de contar con tiempo suficiente para la Presentación Oral.
- Asegúrese de tener el archivo PowerPoint o PDF en el ordenador que vaya a utilizar para la presentación.
- Es recomendable tener más de una copia en diferentes soportes (cloud, pendrive, correo electrónico) por si la principal fallara.
- Verifique compatibilidad de software. La versión actual funciona con Adobe Flash Player, con lo que puede presentar problemas si realiza la presentación virtualmente usando Safari. En este caso, Chrome o Mozilla tienen mayor comptabilidad.
2.2. Consejos de presentación: desarrollo
- Tenga absolutamente claro en su trabajo el planteamiento, el desarrollo,y la conclusión.
- Cuide el tono de voz, gesticulación y postura.
- Asegúrese de mirar al tribunal, o en la presentación virtual, a la cámara.
- Respete el tiempo de presentación de máximo 20 minutos. Perderá puntos si sobrepasa este límite o termina mucho antes del tiempo planteado.
- Si hay errores en las diapositivas, mencione brevemente la corrección y continúe con la presentación.
2.3. Consejos de presentación: conclusión
- Asegúrese al finalizar su presentación que ha alcanzado los objetivos definidos en la introducción.
- Puede incluir al final un análisis personal de las limitaciones del trabajo (todo cuanto le gustaría haber hecho y que no fue posible, factores que perjudicaron la buena ejecución del trabajo).
- No es necesario presentar las referencias bibliográficas consultadas.
- Marque el fin de la presentación. Por ejemplo: con un “muchas gracias”.
3. Tras la presentación
3.1. Deliberación del tribunal
Una vez acepta la versión grabada, el tribunal evaluador recibirá acceso al enlace automáticamente. El tribunal calificará el trabajo escrito y la presentación oral según el Informe de Evaluación de Proyecto Final de Máster
3.2. Solicitud de Título de Máster
Tras la presentación el tribunal subirá las notas al sistema de gestión, se confirmará que el resto del expediente es correcto y se cerrará el expediente. Es entonces que el estudiante puede iniciar la solicitud de su Título de Máster.
Recuerde que para resolver cualquier duda relacionada con la gestión o el desarrollo de la Presentación Oral, puede consultar a la Secretaría de Presentaciones Orales.