Gestión de los trabajos en el Sistema de gestión
El alumno siempre debe entregar los trabajos a través del SG y no está permitido aceptar entregas realizadas por correo electrónico. Una vez el doctorando entregue el trabajo, el tutor asignado recibirá una notificación a su correo dándose inicio al proceso de revisión. En ese mismo mensaje el tutor podrá descargarse el trabajo enviado por el alumno como puede observarse en la siguiente captura:
El enlace da acceso directo al trabajo. El tutor/director deberá revisarlo y enviar por correo electrónico al alumno la retroalimentación correspondiente para que este pueda incorporar los cambios sugeridos. Asimismo, el tutor también deberá dejar constancia del resultado de la revisión en la plataforma.
Para obtener el correo personal del alumno y dejar constancia de la retroalimentación en el SG, el tutor deberá seguir los siguientes pasos:
- Entrar al SG con su usuario y contraseña:
- Seleccionar la opción “Seguimiento Académico”:
- Realizar la búsqueda introduciendo el nombre y el apellido del doctorando en los campos correspondientes:
8. Para dejar constancia del resultado de la revisión y enviarla al alumno, primero el tutor tendrá que acceder a su expediente a través del programa en el que está inscrito. En el caso de que haya varios alumnos con el mismo nombre, deberá seleccionarse el que conste matriculado en el doctorado correspondiente. A continuación, se muestra un ejemplo de un alumno de doctorado:
9. Una vez dentro del expediente del alumno, deberá seleccionar la pestaña “Tesis”:
10. En la pestaña tesis, se verá la entrega realizada por el alumno en el apartado “Seguimientos” y ahí es donde el tutor deberá hacer clic en el icono “+” para añadir la revisión del trabajo que se enviará al alumno:
11. Al seleccionar el icono “+”, se abrirá una ventana para que añada el comentario. A continuación, deberá subir a la pestaña “Documentos” el documento de trabajo revisado, redactar el mensaje y el asunto y seleccionar la opción “Enviar E-mail”.
12. Una vez escrito el comentario y anexado el documento de revisión enviado al alumno, el tutor deberá darle al botón “Guardar” y este quedará registrado en el apartado de “Seguimientos” (el alumno no tiene acceso a este comentario, se trata de un seguimiento interno):
Este proceso se repetirá cuantas veces sean necesarias hasta que el tutor considere que el trabajo esté preparado para recibir una nota aprobatoria. Entonces, deberá introducir la calificación de la siguiente manera:
- Una vez haya accedido al expediente del alumno (véanse los pasos 1, 2, 3 y 6 anteriores), el tutor deberá seleccionar la pestaña “Tesis”:
Gestión de los Trabajos de Investigación (alumno-tutor)
- Entonces, se abrirá la siguiente pantalla en donde aparece la información de entrega del alumno y en el apartado “Siguiente Paso” la solicitud “Ingresar Nota de Trabajo de Investigación I (Tutor)”. Para calificarlo, el tutor deberá seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
- A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberá introducir la calificación que el alumno ha obtenido en el trabajo en el campo “Nota”:
- Una vez ingresada la nota, el estado de avance del alumno se modifica automáticamente de la tarea “T01” a la tarea “T02”. Asimismo, el tutor debe dejar constancia en “Seguimiento” de la aprobación de este trabajo:
- Las mismas etapas deben ser seguidas para el Trabajo de Investigación II. Una vez realizada la entrega por parte del alumno, el “Siguiente Paso” a la solicitud será “Ingresar Nota de Trabajo de Investigación II (Tutor)”. Para calificarlo, el tutor deberá seguir el mismo procedimiento que en el caso anterior: seleccionar la opción “Gestionar Tesis”:
- A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberá introducir la calificación que el alumno ha obtenido en el campo “Nota” y darle al botón “guardar”:
En esta fase el estado del avance del alumno no se modificará dado que para que pueda continuar con la siguiente etapa del proceso (la elaboración de la Propuesta de Tesis Doctoral) la comisión académica deberá previamente asignarle un director.
Gestión de la Propuesta de Tesis Doctoral – PTD (alumno-director)
La gestión y feedbacks de los documentos de la PTD se desarrollan de la misma forma en el sistema de gestión. Sin embargo, la PTD exige un paso adicional que debe llevar el director, para que pueda ser aprobada. Se trata del «Visto Bueno», este paso es un requisito que sea marcado en el propio sistema de gestión.
El sistema mostrará la información de la siguiente manera: